【工商服務】
貼心小叮嚀~忘了報備延期召開110年股東常會，恐面臨破財危機‼️
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🎯股東常會於110年8月31日後召開者，須於110年8月31日前報請主管機關核准延期。
🎯延期召開之股東會均應於110年12月31日前召開。
🎯集會活動人數上限調整為室內50人、室外100人
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【為因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情非公開發行公司召開股東會之相關問答集】
隨疫情指揮中心調整異動，請依此網頁為主：https://reurl.cc/83K4gb
一、非公開發行公司是否強制延期召開股東會？
答：否。
1.中央流行疫情指揮中心於110年5月19日宣布，全國均為第三級警戒區域，須停止室內5人以上、室外10人以上之聚會，公司股東會如有上開情形（包含出席股東、主席、議事人員等全體），原則不得開會。考量非公發公司股東人數等狀況不一，倘公司評估狀況後認為可符合因應疫情相關措施，則仍得照常召開股東會。
2.中央流行疫情指揮中心於110年7月23日宣布，自110年7月27日至8月9日調降疫情警戒標準至第二級警戒區域，集會活動人數上限調整為室內50人、室外100人，非公發公司股東會之人數上限，亦隨同調整。
二、延期召開股東會是否需申請？
答：
1.公司除得依公司法第170條第2項但書規定，報請主管機關核准延開股東常會外，如因目前疫情致公司無法申請延開或無法召開者，公司亦得不經申請而自行延期於110年8月31日前召開。
2.倘公司因疫情致於110年8月31日前召開有困難時，仍可依公司法第170條第2項但書規定，原則於110年8月31日前報請主管機關核准延期。
3.本部未來將視疫情狀況，再行滾動式調整並週知。
三、延期召開股東會是否有期限？
答：
1.公司無法於110年8月31日前召開股東會時，其延期召開之股東會均應於110年12月31日前召開。
2.本部未來將視疫情狀況，再行滾動式調整並週知。
四、公司延期召開股東會之內部作業流程為何？
答：公司因疫情關係，可由董事長或董事會決議，延後召開股東會，並於公司網頁或本部商業司之『公司依公司法規定公告資訊站』(https://ipcsa.nat.gov.tw/pap/)等方式張貼延期召開之訊息。
五、股東會延期後，實際召開股東會之日期及地點如何決定與通知？
答：
1.公司因疫情關係延後舉行股東會者，嗣後實際開會日期及地點仍應經公司董事會決議。
2.實際開會日期及地點應於股東會開會日10日前通知各股東，並於公司網頁或本部商業司之『公司依公司法規定公告資訊站』(https://ipcsa.nat.gov.tw/pap/)等方式張貼召開之訊息。
六、股東會延期後，實際召開股東會之停止過戶期間、股東提案、董事提名程序、委託書及開會通知書等相關作業，應如何辦理？
答：
1.非公開發行公司因疫情延期至110年8月31日以前召開股東會者，其「原已踐行之前置作業程序」及期間之計算，以原定之股東會日期為基準，無須重新作業。例如：原訂於110年6月30日召開股東會，並已進行前置作業如：停止過戶期間、股東提案、董事提名程序及寄發股東會召集通知等，但因疫情關係而延期至110年8月2日實際開會者，之前已進行的前置作業，不須重新作業。
2.如公司依原定之股東會為基準，踐行前置作業程序有窒礙難行之處，公司可重新作業。
七、公開發行公司之股東會應如何辦理？
答：金管會已於110年5月20日公告，公開發行公司自110年5月24日起至110年6月30日止，停止召開股東會，相關措施請參閱金管會新聞稿。
八、若公司董監事任期於110年6月15日屆滿，原訂110年6月25日召開股東會改選，惟因疫情關係，股東會延至110 年8月20日，則新選任董監事任期為何？股東會議事錄如何記載任期？股東會現場需不需要補充說明？
答：新任董監事之任期應以實際改選日起算，即任期係自110 年8月 20日至113 年8月 19日，股東會議事錄記載之任期亦同，且股東會現場亦可為補充之說明。
九、公司股東會如有修正章程或修正公司自訂辦法等議題，於延期召開股東會時，股東會議事錄或修正條文應記載修正日期為何？
答：以股東會實際召開日期為準。
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#股東常會
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3. 網址：https://mops.twse.com.tw/mops/web/t05sr01_1
4. 內文：
下文節錄自
華南金董事會決議召開112年股東常會公告(補充公告發放紀念品事宜)
八、其他應公告事項：
＊開會通知書及委託書將於股東常會30日前函送各股東，屆時如未收到者，請書明股東戶號、戶名及身分證字號或統一編號，逕向本公司股務代理人洽詢（電話：02-27186425）。
＊本次股東常會如有公開徵求委託書之情事，徵求人應於股東常會38日前依規定將相關資料送達華南金融控股股份有限公司(地址:台北市信義區松仁路123號23樓行政管理處)，電話：02-23713111，並副知證基會。
＊本次股東常會委託書統計驗證機構為華南永昌綜合證券股份有限公司股務代理部
＊受理董事提名公告：本次董事應選名額為 1 席，本公司擬訂於民國 112 年 4 月 6 日起
＊本次股東常會紀念品為：卡娜赫拉陶瓷保鮮盒
(一)本公司股東會紀念品發放原則:
股東持股不限股數，均予發放紀念品。
(二)本公司不收取紀念品保證金，另交付紀念品予徵求人之相關事項如下：
1. 徵求人應於委託書徵求書面資料送達公司之規定期限最末日以前以書面申請領取紀念品?
2. 倘徵求人未於規定期限前填具書面資料向本公司請領紀念品，本公司將於收到徵求人請?
(三)股東會紀念品發放日期、時間及地點詳開會通知書。
＊本次股東會股東以電子方式行使表決權，相關事項如下：
1.行使期間：自民國112年05月17日至112年06月13日止
2.電子投票平台：
台灣集中保管結算所股份有限公司，網址：https://www.stockvote.com.tw
3.其他說明：
九、特此公告
以上公告係由華南金公司股東會召集權人輸入，資料如有虛偽不實或事
後變動或未依規定時限公告，均由該召集權人負其全責。
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※ 編輯: aspoercig (114.137.4.7 臺灣), 04/20/2023 17:08:00
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