■【職場溝通:問對問題,讓你在視訊會議贏得老闆與客戶的心!三個溝通小技巧別忽略】
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今天竹北終於下了一點雨,望下窗外希望這雨能下的準一點,能夠解了水庫的乾渴,不過更希望的還是疫情能快快停歇。🙏
滑了滑臉書,不少朋友都在彼此鼓勵要繼續在家待好待滿,就當作是廢宅救台灣,幫醫護人員的忙。
隨著每天確診人數仍然超過三位數,疫情看樣子還會再持續一陣子,也有不少朋友分享嘗試著視訊會議和線上課程,
當在家工作成為新常態,「視訊會議」和「線上教學」的需求也變多,如何能在視訊會議上顯得專業不落拍,也成為不少人的新挑戰。
就有聽到朋友分享,開視訊會議時,發現原本在辦公室很專業的同事,怎麼會議上姿態看起來過於隨興,而且背景看出來家裡很凌亂,甚至明明在講很專業的事情,結果狗狗突然跑出來,讓客戶有點尷尬。
這不禁讓我想到幾年前一位釜山大學的教授在接受英國媒體連線採訪時,他的兩個小孩突然闖進房來,結果直接入鏡,爆笑影片全球瘋傳。(是也很溫馨,不過教授應該很尷尬吧!)😆
確實,視訊會議跟實體會議相比,由於大家都在各自家中,可能會有許多突發狀況,不過危機也是轉機,此時若你能掌握訣竅,也是能很快凸顯專業的新戰場!
我在新書中有提到,#問對問題能讓你脫穎而出,#獲得客戶或老闆的注目。也分享了一個朋友的例子,
他因為在會議上提出一個好問題,結果被客戶老闆大為稱讚,拿下了大筆訂單。換句話說,在容易造成注意力不集中的視訊會議上,你如果能提出很棒的問題,不僅能讓與會者、老闆、大客戶印象深刻,甚至有機會為你贏得訂單,增加考績!
而如果你能適時提出一些貼心與細心的問題,幫助會議運作更順暢,也會為自己的人源和形象大加分!
因為你的提問,呈現出你的個性與氣質水準。
所以在視訊會議上,你更應該重視提問,和好好運用提問的機會,可以自然而然的幫你的專業形象加分!該怎麼做呢?有一些小撇步分享給大家:
🎯#運用封閉式提問協助會議
所謂封閉式提問,就是給對方是與否、或是某幾個選項作為回答的提問。
當一方發言完,你可以運用這樣的提問方法,幫對方總結:所以你剛剛對於OO事情的看法是1..2..3..嗎?藉由總結除了展現你的專心聆聽,也可以幫與會者再次抓重點,不管是對於你自己或是會議進行順利都有幫助。
或是也可以稍微緩和詢問另外一方是否聽清楚,並且下一位發言前,要引導表示由OOO接續發言,這會展現你的貼心。
🎯#避免提出沒方向性的問題
不少人提問時喜歡用「你覺得呢?」作為結尾,但這其實是沒有方向性的泛泛提問,很容易讓與會者不知「該從哪回答才好」。
而視訊會議上又更缺少人與人的溫度,也不可能用眼神暗示哪位同事發言,此時如果提問使用你覺得呢結尾,可能會換來一陣沉默和尷尬(這尷尬會比實體會議更久更長)。
🎯#可以使用倒金字塔敘事模式
剛剛提到,視訊會議與實體會議的最大差別,就是與會者的注意力有限,而且很容易被干擾,因此在視訊會議上,更要避免長篇大論,
建議可以使用媒體寫作常用的「倒金字塔敘事模式」,先說結論,再列點解釋結論,會讓你的發言精簡有力,抓住聽眾有限的注意力,呈現你的專業形象。
以上,就是如何能用提問力打造視訊會議專業形象的建議,希望對大家有幫助。祝福大家都能在視訊會議上展現專業,為自己的職場人生開創新機會!
周末愉快:)
#提問力決定你的財富潛力
#視訊會議溝通技巧
#周末來一張俏皮照吧
同時也有3部Youtube影片,追蹤數超過1,550的網紅解世博開講 哥跟你談銷售,也在其Youtube影片中提到,#千萬不要離開團隊 #銷售團隊 #團隊凝聚 #親密 #疫情 #居家辦公 #銷售WFH #善用視訊科技 #線上早會 #視訊討論 #團隊力量 抗疫即戰力| EP.04 銷售團隊的凝聚讓我們更親密 |【銷售維他命特輯】 銷售界有一句金句,叫做「千萬不要離開市場,千萬不要離開客戶,千萬不要離開主管,千萬...
視訊會議溝通技巧 在 中英文主持人Tiffany Facebook 的最讚貼文
#國家儀器
#企業演講
今天來聊聊#視訊會議溝通技巧
視訊會議溝通技巧 在 解世博開講 哥跟你談銷售 Youtube 的最讚貼文
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#疫情 #居家辦公 #銷售WFH
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抗疫即戰力| EP.04 銷售團隊的凝聚讓我們更親密 |【銷售維他命特輯】
銷售界有一句金句,叫做「千萬不要離開市場,千萬不要離開客戶,千萬不要離開主管,千萬不要離開團隊。」
這是金句沒錯,但是問題來了,前陣子大家都在居家辦公耶,我們是否曾遇過以下問題:
* 市場,不能碰。
* 客戶,只能用電話聯繫。
* 居家、分流上班,不能常看到主管、團隊
怎麼辦?
在疫情期間,團隊應該善用這些科技工具,讓我們更加的凝聚。
好多的團隊領導人/主管們,他們都正在發愁呢!
主管們在愁夥伴們都在居家辦公,都在自主管理,也不知道下屬是不是真的能那麼夠的自律,很怕等疫情過後,團隊都散了怎麼辦啊!?
在居家辦公、自主管理期間,我們應該想辦法跟團隊更凝聚在一起。
政府不是規定不能5人群聚嗎?沒關係,我們可以運用線上視訊會議軟體,向是:Zoom、Webex、Meet,可不可以每天照正常一樣,每天早上一樣開視訊的早會啊?除了早會,也可以善用更多的小碎片時間,來進行視訊討論及Case Study。
包括有一些很成功的團隊,他們在這段居家辦公的期間,還透過科技軟體定期來做讀書會,一切如常,節奏都沒亂套呀!
透過視訊,透過科技,大家連結的更緊密。不管你是想互相分享、互相打氣、互相指導、互相教導都好。
有一個學員還跟老師分享,他的團隊都是比較資深的哥哥姐姐級的人物,他們對科技可能都會比較恐懼,還好有比較年輕的銷售夥伴,大家願意手把手教哥哥姐姐們如何線上視訊,使團隊更close了!
透過這些科技,來去讓團隊們感覺,彼此雖然沒見面,但他們彼此的心還是在一起的!團隊的用途不就是這樣嗎?
若大家居家上班,人人都是個體戶的感覺。
若沒有高度的運用這些科技,來去跟團隊凝聚的話,那你不覺得團隊好像也沒意義了吧?
既然我們是團隊,我們就要互相取暖、互相給力、互相支援。
所以在疫情這段時間,團隊凝聚更緊密,這樣整個團隊才能更有力。
兩個建議給大家:
(1)主管:可發想一下如何透過視訊科技,能為團隊辦一些更緊密的連結,產生更多的互動,讓團隊夥伴感覺到團隊是他們的靠山,他們並不孤單。
(2)業務夥伴:主管叫你開Zoom,主管叫你上Webex,你不要說好煩喔!不要有這種想法,因為主管或整個團隊都是在為你好,讓你更有方向,讓你不至於荒廢了!
若能這樣子齊心協力,這樣的團隊不是才是強大的團隊嗎!?加油,每一個團隊們!
00:00 - 開場
00:10 - 解老師分享銷售金句
00:28 - 疫情大家居家辦公,怎麼做到金句的內容呢?
00:41 - 如何解決疫情居家辦公,團隊工作及溝通問題
02:45 - 解老師分享有一年輕學員教團隊哥哥姐姐運用科技的案例
03:22 - 如何運用視訊科技連結團隊
04:14 - 結論提醒
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視訊會議溝通技巧 在 行恩的大人味Gracies Tipsy Trip Youtube 的精選貼文
在人人都居家上班,藉著通訊軟體或視訊軟體ZOOM、Teams、Google Meet... 等工具來進行溝通之際,你是否也發現到,工作時間不知不覺變得很長 ?
最大的原因來自遠距溝通成本提高 : 透過螢幕表達讓人不知如何開口、文字訊息生硬無感、很多事情需要比過去再花兩倍時間來達成多方的共識、會議無法聚焦,讓開會時間越拖越長…
無論你正面對以下哪一種情況,都歡迎您加入我們的行列 :
✔本身自覺不擅長溝通
✔需要時常面對難以溝通的工作夥伴
✔公司系統跟不上時代造成工作上溝通困難
✔有團隊成員在拖垮你整體工作效率
✔被主管窮追猛打,工作時間卻不斷加長
✔兼職或接案,常與不同型態團隊合作者
✔想自我成長,學習更多有效溝通的技巧
我們特別邀請已經遠距工作、在行銷、廣告、公關顧問上已10年資歷、且都擁有好成績的吳沛諼創辦人,層層拆解障礙,帶你突破溝通困境,運用實際可行的溝通方法,在遠距工作做好有效溝通,在工作上更加輕鬆得力,跟上未來的新趨勢。
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視訊會議溝通技巧 在 你的鏡頭教練洪婉蒨Anne H. Youtube 的精選貼文
在家工作變成新常態,「視訊會議」、「線上教學」的需求也變多,讓更多人開始重視「鏡頭表達力」,今天的直播邀請到財經主播主持人朱楚文,來和我一起聊聊如何在鏡頭前#打造專業視訊形象!包含鏡頭角度該怎麼擺、燈光怎麼打、收音如何清楚?上鏡頭之後的語調、語速、斷句方式是否得改變?視訊上的肢體語言會如何影響他人觀感?如何透過提問讓你掌控視訊會議的效率?這集內容讓你的視訊會議,從 ✓有感呈現 ➡ ✓精準表達 ➡ ✓有效溝通,比實體會議更專業!
【新聞主播教你打造視訊會議專業形象 ft. 朱楚文】
10:23 ▸ 硬體設置:鏡頭角度、取景、補光、收音技巧 → ✓有感呈現
20:33 ▸ 內容表達:語調、語氣、節奏、肢體語言 → ✓精準表達
43:27 ▸ 主持溝通:透過提問達到有效率的雙向溝通 → ✓有效溝通
1:14:23 ▸ BONUS 🎁 上鏡服裝建議
1:00:54 ▸ Q&A、回覆留言
1:16:35 ▸ 公佈抽獎
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■ 有關《#主播筆記借你抄》:
這是一檔由「#你的鏡頭教練洪婉蒨Anne」自己製作&主持的 YouTube 直播節目,挑戰每週一至週五中午十二點半開播,跟大家分享我過去擔任新聞主播、記者及節目主持人所累積的經驗,也會邀約來賓上節目分享他們的專業,例如:Podcast / 錄影節目的訪談、製作及表達技巧。
■ 來,你想借什麼筆記?
歡迎到提問箱告訴我你想要什麼筆記,我來幫你找,並把筆記分享給你喔!
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EP ❶ 人物訪談之前,如何有系統性地「做功課」? https://youtu.be/yDlrNYWPRLw
EP ❷ 訪談節目如何開場,讓受訪者進入狀況,並留住觀眾?https://youtu.be/lkAOD-Hb59U
EP ❸ 受訪者回答完,卻詞窮不知道該接什麼話?人物專訪時,巧妙又自然地接話技巧 https://youtu.be/-x2a9yGaskM
EP ❹不是人人都是蕭敬騰,人物專訪遇到省話一哥/姊,該怎麼解除危機?https://youtu.be/2fTFUCpXNyo
EP ❺人物專訪,受訪者是句點王,太難聊了怎麼辦?https://youtu.be/cFYxXMOhuak
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