最近有個令我十分暖心的事情。因緣際會,有個國際包裹要寄給遠方的朋友,平常考量到郵資成本,加上彼此也不怎麼緊急,通常用上國際快捷已是相當不錯了。奈何兩年來因為疫情肆虐之故,與部分國家的郵務系統已經全面停擺。於是只能找上使命必達的FEDEX。
也是這次才知道,原來郵局有代辦FEDEX的寄送事務。不過郵局人員面對FEDEX的業務,似乎都非常不熟悉。第一次跑櫃台,人員給了我好幾張表格,要我逐一以英文填寫。以英文填寫是沒啥問題啦,不過幾份文件上頭的欄位對我來說還真如天書般難以測度。第二次到櫃檯,人員也沒法完整回應,只簡單告訴我幾個原則,就叫我去填完。
我心想大概真的很簡單吧。於是就上網查了查FEDEX要填寫的托運單和商業發票,怎奈我查到的商業發票格式與郵局人員給我的全然不同。於是我只能在寄件人、寄件國、目的國、品項、金額及簽名處寫寫,其他看不懂的,也只能再請教一次。
第三次上櫃台,這次是個年輕小姐。我向她表示文件上的某些欄位需要協助填寫,她非常熱心的翻閱郵局內的相關說明文件,並表示欄位經常有所變動,加上郵局的FEDEX業務數量並不多,她們郵局人員也無法不看說明就填寫。非常親切的告訴我一個個欄位上要填寫甚麼資料和項目,我才發現上頭欄位和我最後填寫的資料,和我原先預期的文字不只是有相當落差而已。其實也不怪其他人員,畢竟這份文件他們不熟悉,加上後頭又有一堆客戶要消化,打發敷衍真也不是甚麼稀奇的事情。
小姐微笑著給我郵局的發票,我便開心的離開了。
十分鐘後,小姐打電話回來給我,表示發票給錯聯,詢問我能不能回郵局一趟,交換執聯? 我馬上回好。
轉頭進了家咖啡店,買了杯上好的淺焙拿鐵,到郵局送給這位親切又熱心服務的郵局人員。
這是我這數週以來,送出最開心的禮物。
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《線上直播課中冊課本》
時間真的過好快阿~
不知不覺線上直播課已經開課四個月了
上冊這週就會上完
下週開始要進入中冊了
這週終於把講義弄完印好也全部寄出了
其實開始教韓文到現在真的默默學會了很多有的沒的的技能
因為只有自己一個人什麼都只能自己做
寫講義、排版、校稿、印刷、包裝、寄貨
除了設計無能沒辦法自己畫封面以外🤣
昨天強迫我朋友來陪我包貨
朋友看了講義說哇你word進步好多啊
想當初大學的時候要對齊只會按一堆空白鍵
然後昨天朋友也強制習得了把excel表單直接輸出變成信封寄件資料的格式🤣🤣
結果兩個人還是弄了三小時才弄完😩
上次不知道寄大宗掛號要填單在郵局手抄一堆姓名地址差點崩潰
這次很聰明的列印好所有資料直接帶去
哈哈 真的是不經一事 不長一智😆
結束一件大事
還有兩件急件🙈🙈🙈
下禮拜就可以放鬆啦 再五天⋯⋯⋯
圖2為一把課本拿出來就進去睡覺的🐈
郵局寄件格式 在 中古小姐 Facebook 的精選貼文
我一直覺得美國郵局是測驗耐心的極佳場所。
幾年前在LA,有次本人傻呼呼排在寄件隊伍裡,輪到我時也不過上午十一點半左右,櫃台女士卻揮了揮手露骨告知「我餓了我要去午餐,妳排別的櫃台吧」
當時我腦內還沒順利從日本生活模式轉換成美國模式,被櫃檯這麼一講後超想揮拳😡「什麼懶人國啊!」我心想
最近幫台灣和東京的親朋好友買了一些口罩及消毒用品,今天和魔人一起去郵局寄貨。排到我們時,櫃台女士一看到魔人就問「你今天沒上課啊?」
她不知道把魔人誤認成誰?或單純覺得他應該是要去校園的大學生?反正我聽完是翻了白眼,但魔人卻從此刻開始為他的青春樣貌竊喜不已。
我表明兩箱都要寄EMS,櫃台女士認為我寫錯單子,她拿了單子B格式叫我重寫,並且二話不說將原來那兩張A揉成一團。
重新寫完後,她又像失憶般問「所以妳是要寄??」我再講一次她依然皺了眉頭:「如果是最迅速又要有Tracing Number的EMS,妳要寫A格式而不是這種B格式喔」
天地良心,幾分鐘前是誰揉掉我的A叫我重寫B的😒此時本人內心已殺意高漲,寫完第三遍再度回到櫃台她又皺眉「這分別要寄台灣和日本?唉,國際地址都好難輸入耶」櫃台女士抱怨
我就是怕這些粗心人輸錯,所以已經盡量用「印刷體」寫了,可是呢櫃台女士要輸入電腦時擺明懶得用眼睛,她就是一直問「所以這是幾號、這個路的拼音是什麼」對,要人一個字母一個字母唸給她聽。
唸地址唸到一半她突然大叫「唉呀,我輸到電話欄了,麻煩妳重唸一次」我很確定此時的我已經是超級晚娘臉
唸到日本時我終於爆炸了🔥
日本不是J·A·P·A·N嗎,我發現這人壓根沒打算帶腦工作,她問「妳說日本,拼法是JAPN對吧?」到此為止本小姐耐心用光
「可以請妳自己看單子將地址正確輸入電腦嗎?那是妳的工作不是我的!」我怒吼
此時被當成「學生」的魔人出來打圓場了
「不要這樣,妳不要對別人這麼沒耐心,她估計是老花眼所以看不清楚,我來唸給她聽」
「你唸你唸都給你唸啦!」
平常對人最沒耐心的魔人竟然敢訓我,誰不知道他還沉浸在被當學生的喜悅裡。
我這邊火勢高漲就算,隔壁那排也在吵🔥
那排有位「金髮尤物👱♀️」貌似插隊擅自站到隊伍最前方,郵局工作人員問「到底誰是下一個?」整排隊伍的人都異口同聲指著前方女性說「她插隊」於是工作人員吼了句「Go Back」金髮尤物只好乖乖回到隊伍後方。
可是呢,正在櫃台前寄郵件、寫字連手都在抖的老先生卻大聲跟工作人員堅持「那位漂亮女生確實是排在我後面,她沒有插隊,你這樣對她很不公平」(我懷疑是老先生眼裡只有尤物沒看見別人而已😒)
於是工作人員又把穿著迷你裙的金髮尤物叫回來,此時隊伍裡的老太太以及冬瓜型壯漢更憤怒了「她明明就是插隊的!!!」
回到前方的金髮尤物對著手抖老先生燦笑,老先生也對她眨了個眼。
看到這兒你們相信誰?我是絕對不相信老不修啦。
不是我說,左邊男的(堅持尤物沒插隊的老不修)和右邊男的(耐心在唸著字母的魔人)在此刻真是怎麼看怎麼不順眼😒
PS 也不知道幸運還不幸,這幾天跑了好多家藥局,在不同三家分別買到「最後一盒」十片裝口罩,只能先寄三十片回台灣和日本給親朋好友們救急了😔
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想要詢問一下大家。
我的工作內容是幫公司寄大宗掛號,櫃台郵務人員有跟我說過
收件人姓名要一定寫全名或是寫公司全名的X先生或是X小姐。
今天去寄信時,上面是寫公司全名+X小姐,幫我寄信的郵務人員
就說,你怎麼沒有寫全名?我就說我有寫公司全名,這也是之前
另一位櫃台人員跟我說的規則,而且有時後這是寄給客戶的,我
沒辦法知道客人全名,他就質疑我怎麼做不到(聽到這句就火了) ^^^^^^^^^^^
^^^^^^^^^^^^
因為寄信的人是本公司業務,他們也無法要求客戶提供全名,只能盡量要求公司名一定要
有!
火的原因還有是那邊還一堆人幫腔,但我今天要求寄信單位寫得格式也是郵局員工跟我說
的,若一開始就要求寫全名,我也不會那麼生氣!
所以想上來問問,到底正確的書寫規則是什麼?
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 125.224.31.60
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Post/M.1557909332.A.1AE.html
人造成大家的困擾!
※ 編輯: pigshead (110.50.163.111), 05/15/2019 20:23:51
※ 編輯: pigshead (110.50.163.111), 05/15/2019 20:33:03
今天已經要求各個寄信單位【確實】寫清楚應有的資訊,寄出信之前會初步把關,
以上,謝謝各位網友的資訊!
※ 編輯: pigshead (125.224.31.60), 05/16/2019 13:25:26
郵局今日回覆如下:
有關反映本轄頭份郵局窗口作業一節,按各類郵件除另有規定外,投遞人員依郵件封面所
書之地址投遞,因此信封收件人姓名以公司全名加上○先生或○小姐者,亦得以交寄,案
經該局電話婉釋致歉,荷承諒解,至為感念,已要求轉知相關人員檢討改進,自主加強專
業能力,以提升服務品質。
造成您的不便,謹致歉忱。
※ 編輯: pigshead (125.231.64.182), 05/21/2019 14:49:56
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