📝在 電腦玩物Esor的時間管理哲學(7PDU) 讀到這篇對我很有幫助的文章跟大家分享,如何做筆記、如何寫作、如何讓思緒有效記錄下來?
#重點摘要一 當面對一張空白的文件,你常常什麼都擠不出來,那麼你就需要養成寫思考筆記的習慣。
#重點摘要二 要注意的是:寫思考筆記,不是單純的資料收集、也不需要太複雜的筆記格式。
#重點摘要三 統整 5 個寫思考筆記的習慣:速寫問題、留下思考、「修正、修正、再修正」、「連結、連結、再連結」、建立架構。
✍️部落格全文 https://www.playpcesor.com/2020/10/5.html
同時也有255部Youtube影片,追蹤數超過2萬的網紅數學老師張旭,也在其Youtube影片中提到,【摘要】 本影片練習計算連乘積的微分 【勘誤】 無,有任何錯誤歡迎留言告知 【習題】 檔案:https://drive.google.com/file/d/1_gqqF9h74wSLv7kFR218dGHdH7FEoYNn/view 簡答:可在張旭的生存用微積分社團下載 社團: https://...
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重點摘要二 在 數學老師張旭 Youtube 的最佳解答
【摘要】
本影片練習計算連乘積的微分
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#張旭微積分 #微分篇習題 #丈哥講解
重點摘要二 在 數學老師張旭 Youtube 的最佳貼文
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本影片練習計算三角函數類的微分
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#張旭微積分 #微分篇習題 #丈哥講解
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書名:複雜變簡單 重點摘要力
網誌好讀版:https://pcse.pw/7JMYR
本文閱讀時間:約10分鐘
(覺得這本書好適合當作公司新人訓練的參考資料之一,而做好「會議記錄摘要」是第一個
可應用的場景)
--全文如下--
#為什麼想讀這本書?
「如何資訊化繁為簡?」我認為這也是提升學習力的方法之一,所以從前年這本書台灣剛
上市時我就有留意到,一直沒有時間閱讀,剛好今年開始,我持續在做讀書筆記計劃,想
透過學習更好的摘要技巧來提升我的筆記效果,因此希望可以從這本書學到一些方法並應
用在計劃上。
#在讀這本書前,我有三個問題想了解:
1.要培養一個「摘要力」要具備那些-能力?在日常有什麼好的練習機會?
2.書中有那些技巧適用在製作讀書筆記上?
3.工作上派的上用場的摘要技巧有那些?
#本書關鍵字:#摘要力 #分段
#本書核心觀點:
所謂的「摘要力」指的是「剖析情勢並傳達的能力」,作者認為在面對現今複雜的環境下
,我們需要懂得如何篩選重點,有條理地彙整資訊,並依此做出正確的介斷和行動,因此
在最後一章也詳述了「摘要力不足的六類型」,大家先可以看看自己是否常被人這樣評價
:
1.過於主觀
2.獨善其身
3.缺乏重點
4.廢話連篇
5.過於省話
6.詞不達意
這些缺點大多是溝通表達上常見的錯誤,而這本書將會一步一步教你如何從大量資訊中讀
取重點、找到關鍵字,並學會最簡白的方式說明清楚。
#摘要的基本流程與原則:
正確的摘要方法,共有五步步驟,如下:
1.掌握整體狀況
2.思考文章結構
3.確認目的、篩選重要部份
4.思考其他部份並抽象表達
5.最後修修飾、避免混淆或誤解
下面就一一為大家解讀這五個步驟:
Step1 掌握整體狀況
首先要做的是「釐清整體狀況,也就是該文章或會話到底在說什麼? 或那張圖片像是在畫
些什麼?,並且確立「傳達的目的」,並且從整體到細節。
而想掌握整體狀況,也需了解細節,所以觀察的流程為:細節->整體->細節,既瀏覽細節
後掌握到整體狀況,再用這些資訊重新再觀察一次細節。
書中的範例:公園圖 (可參考網誌內圖片)
大家看到上圖可能會想到:
1.左上方有個男孩在玩沙堆。
2.有一個女生在溜狗聚步。
3.右邊還有小孩在奔跑。
4.下面還有小孩在玩溜滑梯。
但這四個細節觀察,其實在嘗握整體狀況後,可以歸納為一句話「這是一張公園的風景。
」
Step 2 思考文章結構
這一步是當我們想要理解別人的談話或文章時,可以利用分解段落的方式來摘要,方法如
下
1.依照自己的理解,嘗試分害文章並分段
2.訂定標題,點出內容。
3.精簡詞句,找出主詞和謂語
4.注意語氣,釐清事實與主觀看法。
「段落」一般分為「段」跟「落」,主要用於書寫時做為文章內文的區分,作者會利用段
落區塊來表達別具意涵的內容,而摘要的重點就是「注意段落」的部位。只要一篇文章的
整體脈落清楚、分段完整,文章就很容易閱讀,反正則會讓讀者難以讀下去,因為光要找
出「一整段話的意涵」與「文章組成」就會秏費不少精心,很自然寫的差的文章人們會看
不下去。
所以我們可以從注意像是:例如、然而、其次、因此…等等這些「連接詞」的地方,通常
都代表一段話的開頭或結束,而在摘要時也可以嘗試替每個段落都「下標題」,就能夠立
即理解文章整體的脈落和結構看出重點在那。
例如:以這篇新聞為例:孫鵬獨子涉恐攻稱開玩笑 公共安全學者:真的不好笑
可以構解成:
1.總論:「不該把恐攻當作玩笑話」
2.具體事例(1):「若入境美國在機場比畫槍枝手勢,絕對被海關扣留,連在美國街頭談論
「掃射」等敏感字眼,都會被舉報調查。」
3.具體事例(2):「修訂後的美國聯邦刑事訴訟規則第41條,同意轄區法官就任何可能有犯
罪活動的區域頒布搜索令,每張可駭入5台以上的電腦,FBI(美國聯邦調查局)還可駭入
其他州的電腦蒐集證據。」
#找出主詞與謂詞
在閱讀一定長度的文章時,可以先找去找文章每個段落的「主詞」和「謂語」
例如:我搭巴士去車站,可以分解為「誰,做了什麼事」,這裡的主詞就是「我」,而謂
語則是「去」。
當知道「誰」並且「去做了什麼事」的話,就可以很清楚文章在講什麼,反過若文章裡的
主詞與謂語混亂的話,例如有一堆「但、又、因為」這類語助詞相連下去,使著文章脈絡
前後不一,或是把「SVO的句子」又變成其他句子的主語而變成「套疊結構」。
例如:「長期以來,這個業界習以常的慣例被打破了。」 (長期以來,和習以為常,其
實重複了)
像這樣的文章讀者會看不懂,所以在做摘要時我們也要留意。
#結論以外的建構
通常文章的寫法有兩種類型:
1.先說結論,之後再詳細說明
2.先說情況和理由後,最後再導出結論
找不到結論時,可以先試著將文章分段,再一一思考「這個段落扮演什麼角色? 想傳達什
麼意思?」,當掌握整個文章的脈絡結構後,便能推測出結論是在某個部位。
練習方法:
1.一邊看文章,一邊用筆把自己認為重要的地方畫線,或圈出結論、理由
2.試著問自己「這是作者的提問嗎?這是他的個人感想還是純屬資訊的提供?作者是以贊
成的立場?反對的立場或是中立?
#區分事實與主觀看法
一段資訊剸生誤傳時,通常會有下面三種扭曲原意的情況:
1.誇張(拉長尾音)
2.單純化(省略)
3.曲意迎合(自我詮譯)
所以若我們想區分清楚事實與主觀意見的話,我們可以留意這三種情況,例如:特別留言
文中作者的語氣發生變化的地方。
這時避免我們在摘要時,也不小心把作者的觀點看成事實給寫了下來,造成閱讀摘要的人
也被誤導了。因此我們在篩選資訊時,首先要清楚那些內容是推論、看法或事實。
Step 3 確認目的、篩選重要部份
所有的摘要就跟寫文章一樣,心中一定先要有「讀者」,要先確認摘要想傳報的對象是誰
,同時他們想看怎樣的內容。
因此這步驟具體流程如下:
1.隨時注意(摘要)傳達對象
2.掌握對方所需的資訊、篩選出需要與不需要的資訊
3.決定傳達資訊的先後順序
4.找出關係字
在確認傳達對象後,就我們就要開始摘要出「對方」有興趣重點,並依此篩選時應該要區
分出那些是「必要資訊」,那些是「非必要資訊」。
例如:你手上有一限餐廳指南,想幫朋友介紹餐廳,也許你會把:有無包廂、容納人數、
適合宴會類型、地點交通…等等,這些資訊提供給對方,但若知道對方找餐廳是為了「和
女生約會」的話,你應該提供資訊可能會改為:「夜景漂不漂亮?」「氛氛好不好?」 「
服務好不好?」這些重點。
最後,「關鍵字」是展現出該篇文章內容最重要的詞彙,所以找出關鍵字也就意謂著找到
重點資訊。
這裡提供找出關鍵字的五大提示:
1.該篇文章中,反覆出現或更換說法。
2.在第一點找到的文字,相近的「相關語」,例如:「購物」是關鍵詞,而後面不斷出現
「購買」、「血拼」、「shopping」…等等都是在表達相似的內容。
3.涉及價值判斷的句子,像是使用「誠實、懶惰、高品質…」,這類含有正面或負面意涵
的字眼。
4.條件或情況,常用於說明文章主題的條件、狀況、理由與背景環境。
5.連接詞,像「之所以」、「主要是」、「總而言之」…等等,這類連接詞後面接的(強調
性的)單字要注意
最後,有時關鍵字就等於主題,但也可能大於或小關鍵字,例如:某篇文章大量出現購物
與血拼的字眼,但其實作者想寫的主題為「降價就是刺激消費」的經濟理論,而「購物」
只是方便說明所提出的例子,這時是主題>關鍵字。
Step 4 思考其他部份、抽象表述
摘要意謂著刪減字數,也就是在做「抽象表述」的作業。
因此這步驟具體流程如下:
1.精簡字句,抽象表述
2.善用抽象用語
3.重要資訊有時需如實呈現,不可省略,例如:處理客訴遇到客戶抱怨,不管立場、目標這
些有任何變動,唯一不能變的就是數字、人名…等等,這些重點的資訊。
例如:奶油蛋糕、水果蛋塔、巧克力蒙布朗、奶油麵包、紅豆麵包…這些具體名詞可以統
一抽象化為「蛋糕和麵包」,或者也可以用「甜食」,甚至是「食物」一詞來代表。
Step 5 最後修飾、避免混淆或誤解
最後在摘要的重點資訊都整理好後,要將摘要表達給適合的對象時,還要再做重一次修飾
和檢查,避免發生任何誤解。
這步驟具體流程如下:
1.從結論下手
2.概況優於細節
3.關鍵字的整合與架構
4.整理主題 (話題)與說明順序
5.避免模糊的說法
6.摘要後再次確認。
寫任何文章或摘要都要以「結論下手」,雖然一般論文可能會用「起承轉合」的方式撰寫
,把結論放在最尾部,但商業文書建議還是將「結論」放前,直接開宗明義講起。同時從
概況著手,先說整體狀況,讓讀者搞清楚目的,這樣會讓對方更容易接受資訊,再進入細
節。
而在整理好主題後,接著可以組裝相關的關鍵字、思考傳達的順序,最後就可以開始寫下
摘要。
那寫完之後,該如何檢查自己的摘要呢? 作者在書中給了我們符合「精準傳達」的五大重
點:
1.內容是否清楚明白?
2.是否含有關鍵字?
3.結論是否清楚易懂?
4.資訊是否正確?
5.是否有參考價值
你可以把這五個重點製成一章「檢核表」,並透過「自問自答」來檢查摘要是否簡潔易讀
喔。
平常我們可以怎麼練習摘要的能力呢?
#練習使用成語
作者認為成語為「摘要之王」,只要用的好,一句話就可以抵上千言萬語,不過要記得
一件事,「摘要」需要的不是名言,而是「名言」。換言之,就是一個確切明白,簡潔傳
達的內容。
#平時可以練習摘要力的情境:
1.寫日記,不要寫流水帳,可以嘗試每天訂定「三大主題」,寫下三個當天發生印象深刻
的三件事。
2.作筆記,將演講或與他人的對話重新架構成一份有利於自理解的資訊。
3.寫情書,重點放在傳達自己的心情
4.聽取他人意見,把寫好的摘要請別人閱讀並給予意見
5.上台演講
6.報告、連絡、諮詢,這些都是練習摘要及表達的機會。
7.看美食料理節目的同時,一邊寫下食譜,
8.拍照,攝影可以訓練一個人思考「如何切割畫面構圖」,也是針對「框架效應」的訓練
9.會議記錄
10.聚餐點菜,可以練習把大家點的菜精煉下來點餐,另外也可以學習餐廳服務生或老板們
的摘要方式,他們通常都要快速精簡出顧客不清楚的點餐說明,例如「定食四、一大、烏
龍麵1、珍珠菇大小各一」,這樣的點法就是先從整體說明,然後以「一般分量的蕎麥麵」
為主。
本書金句:
1.所謂的「摘要」,是在短時間內彙整複習的內容並傳達重點的技巧。
2.掌握大結構,從枝節切入。
3.即使傳達的內容一模一樣,也會因目的或對象的不同,而需要變更說明方法。
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