Google 最近分享了一份免費電子書檔案,任何人都可免費下載。這份 PDF 電子書由 Google 的執行生產力顧問 Laura Mae Martin 撰寫,整理她多年來協助 Google 員工提升工作生產力所發展出的幾個有效技巧。
這份指南並非是 Google 工具的操作教學,而是針對時間管理、目標規劃,乃至郵件處理、會議設定的通用工作建議。
今天這篇文章,就來整理「 Google 生產力與幸福的工作指南電子書」中的五個時間管理技巧建議重點。
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將 Google 文件下載為 PDF
用網頁操作時,一般會選擇 檔案→下載→PDF 文件
用手機的「雲端硬碟」 app 時,則是 …→傳送副本→選擇其他 app
但這種方式下載下來的檔案會很大,即使內容只有純文字也會要將近 5MB。
不過,在網頁操作時,改用 檔案→列印→另存為 PDF
就可以大幅減少檔案尺寸,在幾乎是純文字的檔案,可以在 100KB 以下。
此外,前面的方法下,若使用 Google 沒有的字體(例如微軟的標楷體),即使網頁上看來是正常顯示了,下載後打開仍常發生字體跑掉,甚至影響到字距、行距、換頁的情形;
但若使用後面的方法,則可以正常輸出自己電腦才有的字體。
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