[辦公室英文] 老闆追殺資料的詢問句 & ETA的意思
上週某天突然有一個很急的東西,因為老闆被老闆追殺,老闆的老闆被他的老闆追殺,我是最下游,得把資料弄出來。
我用撇步快速趕了初步資料後,老闆又要了更細的資料,我詢問完到最終的問題後,決定從根本0開始著手,建報告找資料
這...這...會花雙倍的時間完成啊。
我的上頭有三個老闆在等,整個是食物鏈的道理。
於是隔了一段時間後,我的直屬老闆來追殺了:
起先是客氣的完整句 how are you doing with the report?
我說還沒完成,預計完成時間 I am still creating the report, ETA 4pm.
然後又過了一小時 How's it going?
我繼續埋首...因為時間急迫性,我英文回的七零八落的,因為太零落了,老闆也看的出來非比尋常。
老闆就先回家了,我繼續(在家)趕工
最後,老闆在七點傳了簡訊給我 How are you doing? Nearly there?
英國人都傳手機簡訊給我,詢問我進度,這真是非比尋常了。
不過口氣都是關心詢問的口氣,並不是直接狠心的說,我需要在一小時內拿到。 (或許他知道不可能吧)
這個趕工所花的時間,真的是超出我自己預期的時間許多。
我個人學到的教訓是,大概在完成七分程度時,就可以先分享,對方也可以先看到大致完成的資料,進行他的部分,不必需要等我100%完成完美再開始,這樣也會有效率跟多點溝通協調的空間。
不過我仍覺得我當初做的決定,從0開始建造的決定是對的。
I wanted to create something sustainable and have sound data, rather than just a quick fix.
老闆看到成果後,也完全了解為什麼會花這麼久,而時間的投資是值得的
雖然多花了時間,但是這時間創造了一個之後還可以繼續使用的報告,而不是花時間的快速補牆角,結果每次都在花時間補不同的牆角。
每次捷徑補牆角的時間總和,絕對比一次花時間解決根基的時間還多啊。
果期不然,本週一同樣的問題又來一遍,我可以很快速地改資料時間而找出資料。
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