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BMI•TW徵「行政與專案助理」

職務說明與履歷投遞入口：

https://www.104.com.tw/company/1a2x6bkd7h?jobsource=joblist_r_cust

1. 一般庶務內容，確保辦公室運作順暢：

(1) 負責一般文書資料處理工作。
(2) 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、專案資料文件）。
(3) 辦公室器材之庫存管理
(4)辦公室用品之庶務採購
(5) 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
(6) 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
(7) 負責費用憑證整理，費用預估、控管及報表製作。
(8) 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
(9) 負責零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
(10) 負責文具用品之預估及請領。
(11) 協助辦理員工福利事項。
(12) 接聽電話

2. 支援專案與課程庶務：

(1) 協助協調安排內部與客戶的行程
(2) 協助專案執行的前中後期庶務，包含聯繫接洽、資料整理、教材教具準備、現場執行支援、教材教具準備
(3) 輸入、處理並追蹤客戶訂單與合約。
(4) 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。
(5) 協助專案執行過程中之公司內部行政作業。

3. 申請資格及條件

(1) 中文為母語，基本英文可聽說讀寫
(2) 3年以上工作經驗
(3) 你熟悉不同的辦公室文書軟體：Microsoft Word、Excel、Powerpoint，熟悉專案管理與溝通工具優先
(4) 熟悉數位工具的使用與操作，不害怕學習新工具，例如 Microsoft Teams, Zoom, Slack, Trello, Dropbox, Accupass後台管理工具, Facebook後台管理工具等。
(5) 善於溝通協調
(6) 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程，並確保進度
(7) 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
(8) 不斷尋求自我學習與成長的機會

高雄林園工業區，短短一個月就發生四起工安意外，你知道去年發生多少次嗎？你知道十年來發生多少次嗎？你知道常常發生火災、爆炸意外的又是哪幾家嗎？
　　　　　
你不知道！如果沒有媒體報導，你完全不會知道！
因為 #政府根本沒有公開工安事故的資料！
　　　　
勞動部 說，他們管的是職災，沒有死傷的工安意外不歸他們管，所以像去年六輕發生大爆炸，沒有死傷，他們手上就沒有這些工安事故的資料。
　　　　
於是，我們轉向消防單位的主管機關 內政部，跟企業的主管機關 經濟部，要求公開工安事故資料，截至小編發文為止還沒得到回覆。
　　　　　　
#企業發生工安事故一定要通報，我們認為政府手上不可能沒有資料（如果沒有就真的比荒謬更荒謬！），希望政府相關部門負起責任，盡速公開工安事故資料！
　　　　　　
⭐公開工安事故資料為什麼重要？
　　　
📌掌握產業風險樣態，降低系統風險
像是石化廠近十年發生上百起工安意外，PCB廠每年都有火災，有完整的工安事故資料，才能有系統地掌握產業別的風險樣態，了解到底是設備老舊的風險，還是須提升製程安全管理，或是加強員工教育訓練以降低風險。
　　　　
📌提供員工趨吉避凶的機會
工安事故資料公開可讓員工及求職者掌握公司治理的職場作業安全情況，了解工安意外發生率是否高於同業，以提前降低職業災害風險。
　　　　
📌落實責任投資，促進產業轉型
近年國際大廠尋找供應商，以及金融機構投資都標榜「責任投資」，評估企業是否符合社會、環境、公司治理(ESG)的指標，工安職災是其中很重要的評估項目，公開工安事故資料，才能確實進行ESG評估，才能有效落實責任投資，促進產業轉型。
　　　
綠盟在此呼籲相關單位趕緊公開工安事故資料，不要再推託！
　　　　
　　　　
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年後轉職潮早已暗潮洶湧！據104資訊科技統計，近一個月，已有12.1萬人騎驢找馬，較去年同期增加1萬人，看看現下網路討論中，最具有未來性的是哪些產業！進入前景看好的產業別，可能不會是一百分的選擇，但至少能保障接下來數年的努力與收穫！看準產業來跳槽，增加年後轉職的效率，還等什麼，現在開始就為自己的退休之路鋪下基石！

》主旨：看準產業來跳槽，增加年後轉職的效率，還等什麼，現在開始就為自己的退休之路鋪下基石！
》來賓：李明川、張旭嵐、盧燕俐、小彤、王詩晴

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