KT法是我很喜歡的問題分析與決策思考模式,自1958年提出之後,經過60多年的淬煉,依然非常好用!面對新冠肺炎疫情,也許我們可以從這裡學到一些應對方法。
1. 能不能做出「成功的決策」,和你的職位、階級、學歷高低無關,而跟你如何蒐集、組織、分析資訊的邏輯思考能力有關。
2. 分析問題的時候,採用「3W1E」提問法,而不要用「5W2H」來提問。3W1E是:
• What:現象和事實是什麼?(數字)
• Where:具體發生的位置在哪裡?(地點)
• When:什麼時候第一次發生?(原始時間、0號病人)
• Extent(程度):嚴重程度如何?(有多少地方也發生?有幾種變異?變化的趨勢如何?)
我通常提醒學員:問題發生的時候千萬不要問Who和Why:
Who:誰搞的?誰造成的?誰該負責?
Why:當時為什麼會做錯?為什麼會造成今天這個結果?
Who和Why這兩個問題看似問的正當,但可能讓你把「解決問題」的心力轉移成「追究責任」錯誤道路上,最後問題只會越來越嚴重,導致無法挽回的後果。
當問題分析(PA:Problem Analysis)正確之後,再來進行決策How to的思考,才能有效解決問題。
3. 有效的決策包含三個部分:
• 對要完成之「任務目標」的認知程度;
• 對「備選解決方案」的評估品質;
• 對採用方案「可能導致之後果」瞭解的程度
希望這一段問題分析決策的思考方法對你有幫助!
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...