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英文メールの基本ルール【書き出し(頭語)編】
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英文メールを書く時に、ビジネスなのかプライベートなのかは勿論、相手との関係などによっても書き方が異なります。今回は「Dear」「To」「Hello」「Hi」など、メールの書き出し(頭語)の状況毎の使い分け方について説明いたします。
~フォーマル~
まずは基本なルールを覚えよう!
1.名前の後は必ずコンマ( , )を入れる。
2.女性の場合は「Mrs.」ではなく「Ms.」を使う。
3.「Mr.」「Ms.」の後は必ず「名字」
※ 相手が「Mrs.」の方がいいと予め知っている場合は「Mrs.」でもOK.
※ 多くの日本人は「Mr. Joe」や「Ms. Tracy」など「Mr./Ms.」の後に「ファーストネーム」を入れますがこれは間違いなので気をつけましょう。
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1) Dear Mr. (名字), / Dear Ms. (名字),
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✔最もフォーマルな書き方。
✔互いの関係やメールの内容がフォーマル。
✔面識のない相手。
<例文>
Dear Mr. Smith,
Dear Ms. Anderson,
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2) Dear (ファーストネーム),
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✔ややフォーマルな書き方。
✔面識のある相手。
✔「Business Social」として覚えよう。ビジネス関係で繋がっているが、メールの内容はビジネスでなく「ソーシャル」な内容
✔例え:祝辞、お礼、弔辞
<例文>
Dear Jason,
Dear Megan,
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3) Dear (ファーストネーム 名字),
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✔相手の性別は分からない場合はフルネームで
✔「Mr.」/「Ms.」は使わない
<例文>
Dear Robin Johnson,
Dear Alex Brown,
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4) Dear _____ and _____,
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✔相手が二人の場合は「and」を使う
✔空欄に入る名前はルール1〜3と同じ
<例文>
Dear Andrew and Brent,
Dear Mr. Richards and Ms. Turner,
~インフォーマル~
まずは基本なルールを覚えよう!
1.必ず「ファーストネーム」。
2.「Mr.」「Ms.」は使わない。
3.名前の後は必ずコンマ( , )を入れる。
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1) Hello(ファーストネーム),
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✔親しい関係(親戚、友達、同僚など)
✔カジュアルな書き方
<例文>
Hello Mike,
Hello Joyce,
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2) Hi(ファーストネーム),
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✔親しい関係(親戚、友達、同僚など)
✔もっとカジュアルな書き方
<例文>
Hi Ray,
Hi Jacky,
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3) Hey(ファーストネーム),
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✔仲の良い友達や親戚(仕事やビジネスでは使わないように)
✔非常にカジュアル
<例文>
Hey Anthony,
Hey Deborah,
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4) To (ファーストネーム),
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✔面識のある人
✔「Dear」と「Hello」の中間。
<例文>
To Brian,
To Tiffany,
~その他~
✔医者や教授など敬称がある人は「Mr.」「Ms.」の代わりにタイトルを加えること。
✔敬称の後は「名字」
<例文>
Dear Professor Smith,
Dear Dr. Brown,
✔相手の名前を知らないときは:
<例文>
To whom it may concern,
但し、ビジネスの場合は出来るだけ上記は避けよう。「職業」か「部」で表しましょう。
<例文>
Dear Human Resources,
Dear Recruiter,
英文メールの結び言葉については『英文メールの基本ルール【結び編】』をご覧下さい。
ブログ記事URL:https://hapaeikaiwa.com/?p=3380
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「to whom it may concern」的推薦目錄:
to whom it may concern 在 Facebook 的最佳貼文
Tomorrow’s my second dose of the COVID-19 vaccine.
Anyhow, I’ve heard of people who have chosen not to be vaccinated because they are scared that the vaccine will turn them into zombies like in the movie #IAmLegend, which may be far-fetched and scientifically illogical but not impossible because nothing is impossible. Their concern is not totally invalid (I mean, the movie is very realistic) but even if it turned out to be true, I would still choose to be vaccinated because I wouldn’t want to be the only one who’s human when all my friends and family have turned into zombies! I certainly couldn’t do a @willsmith, I didn’t go to the army and I have no survival skills (who’s going to cook and deliver my gourmet meals?!). But most of all, I would miss my vaccinated zombie friends and family 🥺🧟♀️🧟♂️🧟 and be stuck with the anti-vaxxer humans with whom I may have nothing to talk about.😰
So yeah, I’ll still go for my second dose tomorrow. 😛💉💪🏻
#IgotmyshotSG
#PremiumLian
#NotYetAJombee
to whom it may concern 在 Alexander Wang 王梓沅英文 Facebook 的最讚貼文
#商英寫作 #公開課加場
很多外商的經理人寫的 email,跟很多書名像「email 大抄本」、「email 模版聖經」的書所給的範例都非常不像。
好的 emails 常常簡短、to the point、但又不失禮節(為了簡短而變成命令主管可就不好了)
“To whom it may concern,” 何時可用何時不可用,很多人無法判斷。我甚至聽過有人說”Dear XXX,” 不能用,這樣武斷片面的言論。
但不大知道怎麼寫 email 的妳,可能也只能看看前輩的、抄抄模版、或偷一句老外客戶的,用這樣 #拼裝車 的方式,英文 email。
「留美的事務所 partner 叫我來上商英寫作課」已經在Deloitte 打滾六年的學生,有天這樣被講。」
為了感謝大家的熱情參與(6/27 週日2:30 場已額滿), 我決定加開一場在同一天的 4:00 pm - 5:00 pm, 趕快報名不要錯過了 😂
·一秒報名:https://www.accupass.com/event/2106231321304736264960
(兩場內容一樣,都報名者會列黑名單喔)
·時間: 6/27 (日) 4:00 - 5:00 pm
(直播link 會於當日寄至您的 email, 若時間快到仍未收到請檢查垃圾信箱)
to whom it may concern 在 阿伯怪 Youtube 的精選貼文
硬漢兄弟表示:我們被恐嚇了!『請幫幫我們』
#社會案件 #硬啦 #硬漢兄弟
-----//不自殺聲明//-----
本人在此特地聲明,謹此宣告,絕不自殺,絕不發生意外。
本人樂觀開朗,身體健康,近期至未來五十年之人生規劃都已妥當,交友廣闊,身無隱疾,且家中尚有老父老母需奉養,絕無任何自殺輕生之意圖。近期也未規劃前往外地旅遊踏青,生活作息正常,更無機會接觸木炭、毒藥、槍砲彈藥等危險管制物品。
本人並無任何使我困擾之慢性病或心理疾病,故絕不可能做出任何看似自殺之行為。
本人從無睡眠困擾,故不需服用安眠藥,更不會有服用過量的問題。
本人強調個人不酗酒也不吸毒。
。本人近期嚴守其身絕不會接近下列地點,例如:
1. 開放性水域以及偏郊積水攤
2. 任何無救生員之游泳池
3. 有高壓、危險氣體,或密閉式未經抽氣處理之地下室、蓄水池、水桶等
4. 無安全護欄之任何高處
5. 任何施工地點(拆政府除外),包括製作消波塊之工地
6. 任何以上未提及但為一般人正常不會前往之地點
。本人恪遵下列事項:
1. 開車或騎摩托車之前會檢查煞車部件、油門線等,並會在加油前關閉車輛電源與行動電話。
2. 絕不擅搶黃燈、闖紅燈。
3. 乘坐任何軌道類交通工具,本人一定退到警戒線後一步以上,直到車輛停妥。
4. 騎乘機車必戴安全帽;乘車必繫安全帶。
5. 絕不接近任何會放射對人體有立即危害的輻射之場所(如核電廠)或設備。
6. 颱風天不登山、不觀浪。
。本人將盡可能注意居家電器、瓦斯、火源之使用。
。本人居住之房屋均使用符合法規之電路電線,絕無電線走火之可能;
。本人絕對不在家中置放過量可燃性氣體或液體。
。浴室中除該有之照明外,不放置任何電器用品,
。睡覺前會關閉大量耗能電器,僅保持電燈、冰箱、電扇外之所有電器開關。
。本人絕不會與隨機的不明人士起衝突,並盡可能保護自我人身安全。
若本人被發現死亡,且現場無外力及打鬥掙扎痕跡,如在車內房間等等隱蔽場所,絕非本人自殺。
若網友在看完此聲明之後,近期或將來發現此帳號不再發片,請幫我討回公道,謝謝。
。I, declares to whom may concern:
。I am optimistic with healthy fitness,
。without any illness or disease confuse me,
。so I will NOT do any thing connected to suicide by any means.
。I do NOT have medical issues with sleeping,
。so I do NOT need to take any medicals about it.
。I am NOT an alcoholic nor having drug addiction,
。neither visit the following places alone and / or with relatives or friends:
1. Open water area
2. Pool without watcher
3. Closed place like not ventilated tank, pool, cellar with hazardous gas
(i.e. high pressure gas, explosive gas, toxic gas, etc.)
4. Any place without safe barriers from falling
5. Any building site (well, except the deconstruction place for governmental buildings),
。including spots to making concretes.
6. Any place does not mentioned above, where no common people might visit.
。I strictly follow the under rules:
1. I check my brakes and parts before driving,
and turn off my mobile and the power of my vehicle.
2. I do not rush in traffic lights.
3. I keep the distance for more than one step from the security line
while taking any vehicle or transportation if they have, until they are
fully parked and ready to aboard.
4. I wear helmet with scooters or motorbike properly.
I wield safety belt while driving or being a passenger.
5. I will NOT close any harmful radiative place (like nuclear plant) or equipments.
6. I will NOT go hiking, wave seeing, or visit any dangerous places.
。I try my best to watch over the usage of appliance, gasoline and fire.
。My place uses legally certificated safe electricity equipments,
。thus the possibility of having accidents in fire IS insignificant.
。In addition to this, I never have illegal amount of flammable gas or liquid.
。I do not have any appliance despite of necessary lighting,
。and turn off all switches despite of lights, refrigerators or fans.
。I do not having conflicts with strangers,
。and put my personal security as highest priority.
。Hereby I authorize any of you who viewed this statement to have rights to announcing charges
or calling police, once this account does not login for days (legal definition of missing a long time)
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魷魚➡️ http://bit.ly/2LJlUa8
to whom it may concern 在 さわけん Youtube 的精選貼文
前回のライブ授業(12/5)で、視聴者さんに宿題?を出したので、それに対する返答です。
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【さわけん】
英会話講師 / TOEIC S&W 講師 / ビデオブロガー
名古屋市なう
ロサンゼルス13年在住 / ラスベガス2年在住
ユニオンバンク(米国)に勤務経験
アメリカ人との結婚 / 離婚を経験する (T_T)
今は中高生と社会人に英語を教えています。
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to whom it may concern 在 Ray Mak Youtube 的最讚貼文
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To Whom It May Concern,
May you be able to expand our business in Baling, Kedah.
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