#高效研究室 「別想著要追求效率而找了一堆工具來用,卻把簡單的事都搞得更複雜」— 老K經驗
工具就是拿來輔助你的人生、解決你的問題,除此之外工具都是多餘,用了甚至會讓你更有負擔!
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🔷 常見的工具運用迷思 🔷
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「你是不是常常陷入了工具迷思,認為會越多工具、懂越多方法論就越好呢?」
現在這個資訊爆炸時代,很多人都會不小心陷入和資訊肥胖迷思
認為自己手上擁有的資訊越多、能運用的法則或者工具越多,就代表越厲害
但其實真正的能人不是擁有一大堆工具的那些人,而是把少數工具用到極致的人!
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🔷 三個我認為工具使用需要知道的秘辛 🔷
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分享三個我認為要運用工具所需要知道的一些注意要點:
1. 問題導向
2. 成本最小化
3. 工具系統化
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🔷 #1 問題導向 = 只用那些能解決當下問題的工具🔷
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「唯有能夠解決你當下遇到問題的工具,才是有效的。」
就像我們不會強求那些與自己無緣的人際關係一樣,也同樣不要強求自己要把握所有那些與自己擦身而過的工具
反正緣份到了、需要用到了,就會遇到它的!
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🔷 #2 成本最小化 = 工具的目的是降低消耗,而非提昇成本🔷
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「使用工具不要不計代價,除了解決問題之外也要評估背後的時間與金錢成本。」
在使用工具時也要妥善評估成本,假設你用土法煉鋼的方式能夠一個下午解決問題,但工具卻要花三天、以及很多的費用,那你就要去思考其必要性了。
但如果這項工具未來可以反覆使用,並且對人生都可以持續有好的影響,那妥善評估後我還是會偏向於「投資」的!
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🔷 #3 工具系統化 = 整理工具的使用流程,降低複用的成本🔷
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「找到工具的使用規律與特性,在下一次使用時就能更順手。」
很多工具一開始的學習成本都很高,如果我們能更深入了解其特性、以及了解自己該如何使用它能帶來最大效益的話,對未來都很有幫助。
如果你是個工具愛好者,記得要把每個工具的使用方法都留存下來、甚至可以找出工具之間該如何互相搭配成組合拳,未來就能在遇到特定情境時直接把招式使出來了!
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🔶 換你推薦給我你的愛用工具啦!🔶
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在底下留言告訴我:
「近三個月以來,帶給你人生最大幫助的工具/思維是什麼呢?」✨
推薦個對我日常工作幫助最大的工具「 CleanShot X 」,它是個截圖錄影軟體,真的有夠方便!大家可以用用看
也歡迎大家跟我分享你們愛用的工具唷!
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同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
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「你懂得如何找到適合自己的工具,改善自己的工作流程嗎?」
這個人手一機、動不動就帶著筆電趴趴走的年代
我大概已經好幾年沒有過過出門不攜帶 3C 產品的一天了。
不管是筆記軟體、鬧鐘、待辦事項、記帳軟體、通訊軟體、社群軟體,都充斥著我們的生活
今天其實只是想分享我自己發的一篇新部落格教學文啦
不過還是跟大家小聊一下。
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「我何時開始學會活用軟體、改善我的生活或工作流程的呢?」
大概從三四年前,我就開始會在電腦上裝一些有的沒的軟體
有截圖錄影軟體、有監控軟體、有快捷鍵操控視窗的軟體、也有協助思考的軟體
有的軟體學習曲線較高(比如心智圖軟體我到現在還是只會用來Brainstorming)
有的軟體則是一學就通(比如 CleanShot X 截圖錄影軟體實在超好用)
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「回想那些接案的日子、把電腦操到極致的日子。」
而之前有在接案的時候,工作上最常用到的就是 Parallels Desktop 這個虛擬機軟體了
當時接到的專案是一個牙醫內部影像系統,因為一些讀取檔案目錄的程式關係,必須使用 Windows 系統才能正確運行
還記得三月我被困在武漢持續接案那陣子,常運行 Parallels Desktop 把電腦搞到當機
照慣例上 IG 抱怨一下之後,繼續等電腦自己恢復運行
後來回台灣後換了最頂規最新的 Mac 電腦,但也剛好停掉了接案,所以比較沒有在操電腦了
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「軟體一年年推陳出新,真的有必要年年跟上腳步嗎?」
最近發現 Parallels Desktop 推出 16 版本,聽說效能有變好
剛好有在寫 Blog 的我就想說:「咦!不然寫篇評價文章,順便看可不可以跟廠商凹到折扣好了」
因此就花了快兩週時間規劃+寫了一篇超詳細的 Parallels Desktop 16 完整教學文
寫得過程中也調查了最新版跟舊版的差異之處
其實軟體這種東西就像 iPhone 一樣:「跟上最新潮流會很爽,不跟上好像也不痛不癢」
所以要不要花錢跟上,大家還是要理智去做抉擇
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還是跟大家推薦一下 Parallels Desktop 這款真的蠻實用的雙系統/虛擬機軟體,它對 Mac 電腦的優化還是真的不錯的!
有興趣的人可以看看這篇文,另外雙十一聽說有7折優惠,如果有需求要續約或購買的人,自己計好日期唷!(文中也有提到折扣日期,可以參考)
【Parallels Desktop 16 教學】超方便 Mac 雙系統軟體:Windows、Linux都可裝!還支援最新的 macOS Big Sur 系統!
文章連結:https://leadingmrk.com/parallels-desktop-review/
cleanshot 在 柚智夫妻(雷蒙&柚子) Facebook 的精選貼文
智:【有哪些好用的 Mac App?】
這問題是我身邊換 MacBook 的朋友最常問我的。
我以前都會列個清單推薦,像是:
系統工具:#CleanMyMac X、#iStat、#Bartender
社群工具:#Station、#Flume
生產力工具:#XMind、#Paste、#Rocket、#CleanShot X、#Timemator
檔案管理工具:#1Password、#Eagle
寫作工具:#Ulysses、#Notion
修圖工具:#TouchRetouch
⋯⋯等等等
(這些我之後計畫會寫文章來介紹)( ´ ▽ ` )ノ
不過,通常被我這樣推薦(推坑)後,
大家一開始都是眼睛閃亮,下一秒卻愣住了。
因為加起來費用實在高啊。
確實,我之前花在生產力工具上的訂閱,
每個月大概要 2000~3000 元左右。
但是!除了懂得投資自己是件必須的事
更重要的是,
我發現大多數人不知道 Setapp 這個服務?😱
▍Setapp 是由 MacPaw(CleanMyMac 的公司) 推出的訂閱制 MacOS App 平台,你只要訂閱 Setapp,就能直接使用平台上超過 190+ 個精選過的 Mac 應用。
#App界的Spotify
#少少錢隨便你用
#上面推薦的有八成它都有
Setapp 一開始只有 40 多款 App,經過了兩年的穩定發展後,從 40 多款增加到了 180 款,包含知名的應用 MoneyWiz、MindNode ⋯⋯等。
畢竟 Mac App Store 的推薦機制有夠落後糟糕,
好多好用的 App 都沒被推薦真的不解。
普通用戶一個月只需要 9.99 美元,
但如果你有【教育信箱】,一個月只要 4.99 美元,
等同一天只要 5 元台幣。
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重點是【不會自動扣款】
不像某些陰險的訂閱服務...🧐
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