上班族要快速獲得信賴,其實也還是有「捷徑」的。
不過我要先說的是,這可並非是證照這類東西。過去十年來,大家都在炒作證照;好似你學歷不好、花點小錢補個證照就可以前途光明似的。
可是我得說,那概念實際是錯的。 證照那東西不過只是一張「門票」。 讓你在求職的第一關,也就是「履歷篩選」時不至於被刷掉罷了。
但能否「通過面試」、能否在一個單位「待下來」、甚至能否「出人頭地」,其實關聯就不大了。
因為等進了公司,老闆才不會管你跟隔壁那位同時進來的同事誰的證照多;事實上也不太可能記得(大家應該也不記得自己所以同事是什麼學校畢業吧)。
當然,某些比較保守的單位可能還是會看學歷證照來決定升遷,但這也儘是在兩人能力極度接近時。如果能力天差地遠,學歷的要素在現在這時代恐怕也將越來越低了。
所以我想來談談,在工作中該把握的三件事。
#Excel
Excel可說是目前這時代一般上班族最需要熟悉的一項能力了。 除非你在生產線或是外勤單位,如果是有配發電腦的工作中,這能力是新鮮人一定要會的技能。 甚至講得極端些,某些領域的工作、或是處在小公司的人,Excel很強將最能凸顯你與其他人的差異。
這是因為無論是怎麼樣的內業工作,你都需要製作表單。 從資料整理、預算、進度表、分析表單、在庫數額,這工具其實廣泛應用在各產業中。 是一般公司普遍用來處理複雜資訊問題的第一步(Excel無法解決的才會試著找別的解決方案)。 換言之,若熟Excel,你將有能力簡單且清楚的呈現一些複雜的資訊 – 無論是表格形式、或是圖形式、甚至做進一步的分析。
可是新鮮人對這部分的訓練實在太缺乏,先別談樞紐分析、或是製作公式這類進階的運用。 光是做出一個可以清楚表示資訊內容的表單,就是很多人不懂之處。
Excel如果功能會,很多分析工作可以很快的透過這些方法解決。
這一來讓老闆的需求你能快速達到,這也讓很多不必要的加班能避免。 因為有些分析如果以人工處理很繁瑣 - 把好幾份Excel不同欄位的資料組合、加總、分類、然後變成一份新的。 但若你會這些功能,其實會能更快的處理問題。
#報告
所謂的報告,可不是寫論文時甚麼研究方法、統計手法之類的東西;指的是純粹工作上所需要撰寫的報告。 這包含Email、會議記錄、商業書信、進度報告、規格書、合約、提案書、或商業計畫等。
這東西為何很重要? 因為大部分的人,光是要把一件事情的來龍去脈、與前因後果講清楚就很難了。 但更多人的問題在於:他們絲毫不覺得應該把心裡想的東西寫出來。
這是很多年輕朋友常掉入的思維陷阱。 他們想說,我就當面報告,或是老闆有問就再跟他講就好,幹嘛浪費時間寫任何東西呢?
但這其實是把自己放在一個危險的位置。 因為很多時候,你不說別人都以為狀況順利。 等到老闆一問,發現好像走偏時,他會怪你怎麼沒提早說,你其實就立刻黑掉了(雖然這種事情當事人都會覺得很委屈)。
所以能的話盡量要把工作的狀況以文字方式寫下來。 如果要跟老闆討論複雜的議題,也一定要先提供文字的版本。
一來能讓討論聚焦,二來透過文字清楚寫下,自己也能重新思考自己的觀點。
#檔案整理力
開始在外面工作後,你就會開始發現有很多檔案是需要重複使用,甚至是日後別人會來跟你索取的。
所以若從工作開始的第一年,就建立一個自己好管理的電腦檔案管理術,那將也是很有用的一個技能。
這包含了如何設計目錄結構、存放方式、命名方式、版本控制、以及備份機制。
這些你若有一個自己的邏輯,你的檔案就會好找、不會丟失、並能隨時取得。
這尤其會影響緊急時刻老闆對你的觀感。 比方說,老闆要找某個之前別人傳來的規格表。
你若翻箱倒櫃後,兩手一攤說我的找不到了。 那他恐怕會很失望,甚至惱怒吧?
但若換個情境,老闆來問你一年前某個客戶針對合約某項條文為何那樣簽訂。你能在十幾二十分內,從你電腦中找出相關的檔案並告知幾個版本的變遷原因時,你想想自己又能如何讓老闆刮目相看?
有人曾問我們,這樣樣算捷徑嗎?這不都是一些很小的事嗎?但正是因為很多人連這樣的小事都做不好,所以才能凸顯你的價值。
試想一下,大部分的人可能畢業於差不多的學校、本職學能接近、有類似數量的證照。 加上都是第一份工作,彼此對產業認知其實差不多,在這時期要用本職知識打敗他們,其實是很難的。
但在這三點上多用心,在每次辦公室裏頭的混亂你都能全身而退,甚至能讓老闆認同。
那麼,下一次機會,會落在誰的頭上呢?
新的一年,趕緊替自己加值這三種能力吧
📊加值Excel能力
【年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術】
>>https://bit.ly/2KXruYR
🔊加值報告能力
【上班族的日常簡報術】
>>https://bit.ly/3hME3BV
📚加值檔案整理力
【菁英上班族必備的數據解讀與商業分析力】
>>https://bit.ly/3be74FI
同時也有59部Youtube影片,追蹤數超過7,970的網紅吳老師EXCEL VBA設計(大數據自動化)教學,也在其Youtube影片中提到,EXCEL VBA與資料庫(進階112)第4單元多範圍複製與移除重複&用VBA新增工作表與篩選複製資料&用CurrentRegion抓取目前區域與關閉畫面更新&將查詢條件改為關鍵字查詢&改為共用SUB與參數傳遞 上課內容: 01_重點回顧與多範圍複製與移除重複 02_用Range物件複製業務與移除...
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excel進階篩選不重複 在 吳老師excel函數與vba大數據教學 Facebook 的最佳解答
EXCEL中錄製巨集與精簡VBA程式(黑名單篩選)
昨天在東吳進修推廣部講到數學函數單元,最重要的用到COUNTIF函數,
並舉到黑名單篩選範例,實際上,這有點類似資料庫的應用,
只要未來需要查詢大量清單資料,就可以使用CONTIF來查詢,
只要結果大於1,就表示有找到資料,
但是,無法比對關鍵字查詢等的簡易查詢,
若要進階查詢,還是要用VBA的Instr函數,
或是篩選的功能VBA,或是SQL語法等,
不過COUNTIF算是最簡單的。
若是要將整個動作變為按鈕一件重複完成,
可以利用錄製巨集完成,
但如何錄製巨集還是需要注意幾個重點:
1.錄製巨集前要彩排
2.錄製執行後記得要加上註解
3.可以關閉畫面更新
4.看懂VBA程式並進行精簡
完整教學影片連結:
https://terry55wu.blogspot.com/2019/12/excelvba.html
吳老師 2019/12/31
excel進階篩選不重複 在 吳老師excel函數與vba大數據教學 Facebook 的精選貼文
VBA處理大數據政府開放與快速做出查詢系統
完整連結:
http://terry55wu.blogspot.tw/2016/05/vba.html
這是在東吳大學進修推廣部的VBA進階課上課的範例,
分享如何用簡單的VBA知識,就可以輕易地做出查詢系統來,
讓您快速輸入查詢關鍵字,就可以輕易地將查詢結果輸出到新的工作表中,
只需要有些VBA的基本知識,再多認識工作表物件(sheets)就足夠了。
建議先學會以下分享課程:
用EXCEL批次查詢實價登錄開放資料(大數據處理實例) [連結]
用EXCEL設計按清單批次查詢資料(自動新增工作表) [連結]
公訓處Big Data加值應用課程分享 [連結]
用EXCEL快速建立資料查詢系統(錄製巨集與修改) [連結]
如何建立EXCEL版的成語查詢系統 [連結]
如何快速在EXCEL中建立查詢系統(免資料庫)之1 [連結]
如何快速在EXCEL中建立查詢系統(免資料庫)之2 [連結]
如何將單次查詢改為批次查詢 [連結]
資料庫批次篩選新增與更名工作表 [連結]
大數時代來臨如果不懂得裡用自動化方式處理資料,
處理資料將非常沒有效率,
至於處理大數據的方案很多,
但最通行也沒有額外費用的大概只剩VBA了。
而且開啟EXCEL就包含VBA,除了在Windows外,
MAC蘋果電腦一樣也有EXCEL,
VBA也可以沿用以前VB的資源,這樣看來VBA處理大數據應該沒有什麼對手了。
本範例主要是利用EXCEL的篩選功能時做成VBA,
可以一鍵就可以批次查出政府開放的實價登錄的查詢結果,
自動依據清單,可以自動將清單項目,逐一自動新增工作表,
並將查詢結果匯入,也可以隨時更改查詢需求,
除了便利外,也非常有彈性,
並可結合從網路下載資料到EXCEL中,隨時更新最新的資訊。
當然未來也可以結合雲端資料庫,與APP連動了。
內政部不動產實價登錄網站 [連結]
範例檔 [下載]
上課內容:
01_下載內政部實價登錄開放資料
02_下載EXCEL檔案
03_只下載新北市開放資料
04_留下不動產買賣資料
05_貼上查詢VBA程式做修改
06_產生輸入地址關鍵字介面
07_自動新增工作表並輸出結果
程式碼:
教學影音(完整版在論壇):
http://terry55wu.blogspot.tw/2016/05/vba.html
教學影音完整版在論壇:
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_86
課程特色:
1.如何將函數轉成VBA2.VBA與資料庫快速結合
EXCEL函數、 VBA程式設計與資料庫是分別屬於三個領域的知識,
但卻是目前大家都需要的一項專業技能,要把三者融合的很好實在非常不容易,
剛好我有近20年的VB程式設計與資料庫設計的經驗,
教EXCEL函數與相關課程也有多年,因此清楚如何把最重要的知識教給大家,
ADO資料庫設計的知識非常多,但根據我多年的設計實務經驗,
覺得最重要的是掌握SQL語言,就可以輕易的完成查詢、新增、修改與刪除等功能,
就可以輕易的完成自己想處理的大量資料,大大提高工作效率了!
上課用書是:
Excel函數&VBA其實很簡單(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php…)
Excel VBA 與資料庫整合大活用(http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php…)
完整教學影音DVD申請:http://goo.gl/ZlBZE
論壇:http://groups.google.com/group/labor_excel_vba?hl=zh-TW
相關教學連結:
如何設計VBA表單與EXCEL當資料庫用(85期)
提高效率VBA入門班第1次上課心得分享
EXCEL VBA處理股票分析自動最佳化範例
如何在EXCEL VBA中快速刪除空白列
定存範例轉VBA與只能輸入數字的InputBox
如何學會EXCEL VBA資料庫系列之一
EXCEL VBA入門:如何撰寫自動格式化的VBA程式
EXCEL VBA入門之一:如何函數轉VBA
VB.NET設計(九九乘法表&小狗動畫&撲克牌&字幕)
回覆Excel VBA入門與進階課的差異?
如何批次下載股市資料到EXCEL中之2
如何用VBA快速取得期貨交易資料(開收高低量)
如何在EXCEL VBA隱藏與顯示工作表
如何移動工作表與排序之1
如何批次下載股市資料到EXCEL中之1
如何批次下載股市資料到EXCEL中
如何建立表單與將EXCEL當成資料庫
如何讓用ACCESS將EXCEL的資料
如何排序工作表
如何將單次查詢改為批次查詢(EXCEL VBA自動化)
如何在EXCEL VBA的工作表隨機上顏色
如何快速在EXCEL中建立查詢系統(免資料庫)之2
如何精簡VBA程式與傳遞引數
如何快速在EXCEL中建立查詢系統(免資料庫)之1
如何將大量工作表整合在一個工作表
如何在EXCEL VBA新增沒有重複名稱工作表
如何自動下載YAHOO股市資料到EXCEL中
如何建立表單與將EXCEL當成資料庫使用
如何在EXCE VBA中複製工作表
如何在EXCEL VBA如何保護工作表
如何在EXCEL VBA新增沒有重複名稱工作表
如何在EXCEL工作表中移動
EXCEL VBA辦公自動化_如何建立查詢系統
如何當下拉清單改變時自動抓取資料之一
如何將數學函數轉EXCEL VBA設計之二
如何增加EXCEL VBA按鈕
如何設定EXCEL VBA開發環境設定說明
如何將EXCEL函數轉成VBA
如何再VBA中建立EXCEL的自訂函數讓公式變簡單
1.EXCEL VBA設計(自強基金會2012)第4次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/03/excel-vba20124.html
2.如何把EXCEL"函數"變為 "VBA"?自強基金會2012第5次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/04/excel-vba.html
3.自強基金會2012第8次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/05/excel-vba20128.html
4.自強基金會2012第9次上課
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/05/excel-vba20129.html
5.EXCEL_VBA與資料庫--自強基金會2012(Ending)
http://terry55wu.blogspot.tw/2012/…/excelvba-2012ending.html
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excel進階篩選不重複 在 吳老師EXCEL VBA設計(大數據自動化)教學 Youtube 的最佳貼文
EXCEL VBA與資料庫(進階112)第4單元多範圍複製與移除重複&用VBA新增工作表與篩選複製資料&用CurrentRegion抓取目前區域與關閉畫面更新&將查詢條件改為關鍵字查詢&改為共用SUB與參數傳遞
上課內容:
01_重點回顧與多範圍複製與移除重複
02_用Range物件複製業務與移除重複
03_用VBA新增工作表與篩選複製資料
04_用CurrentRegion抓取目前區域與關閉畫面更新
05_將批次查詢改為單次查詢
06_將查詢條件改為關鍵字查詢
07_避免程式錯誤防呆一相同名稱與二無輸入
08_防呆3查詢無結果處置說明
09_改為共用SUB與參數傳遞
完整影音
http://goo.gl/aQTMFS
教學論壇:
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_112
與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。
內容主要分成:
單元01_資料拆解相關(VBA基礎)
單元02_表單設計
單元03_輸入自動化與表單與資料庫
單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
單元12_圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)
有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼,
只要按照每周的順序學習,學會EXCEL VBA自動化絕非難事,
優點:
1.可非線性學習:可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習:有疑問可以多次聽講,保證學的會。
3.可攜帶學習:只要有瀏覽器就可以播放SWF檔,MAC電腦也沒問題。
上課參考用書:
看!就是比你早下班-50個ExcelVBA高手問題解決法
作者:楊玉文 出版社:松崗
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者:?Excel Home
出版社:博碩
課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手! 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
更多EXCEL VBA連結:
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524
吳老師 2020/10/14
EXCEL,VBA,函數東吳進修推廣部,EXCEL,VBA,函數,程式設計,線上教學,excel,vba,教學,excel,vba指令教學,vba範例教學excel,,excel,vba教學視頻,excel函數教學,excel函數說明,excel函數應用
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04_用CurrentRegion抓取目前區域與關閉畫面更新
05_將批次查詢改為單次查詢
06_將查詢條件改為關鍵字查詢
07_避免程式錯誤防呆一相同名稱與二無輸入
08_防呆3查詢無結果處置說明
09_改為共用SUB與參數傳遞
完整影音
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教學論壇:
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與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
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單元02_表單設計
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單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
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02_用Range物件複製業務與移除重複
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04_用CurrentRegion抓取目前區域與關閉畫面更新
05_將批次查詢改為單次查詢
06_將查詢條件改為關鍵字查詢
07_避免程式錯誤防呆一相同名稱與二無輸入
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09_改為共用SUB與參數傳遞
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