📌5 個常用的專案管理工具:曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案,心理雖然佩服,但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用,以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜
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👉第 1 個 Todoist
非常容易上手,能做專案管理,也適合個人時間管理,透過待辦事項的清單,該專注的只有現在該做的事情,操作簡單的工具就等同於有效率
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👉第 2 個 Trello
適合小團隊,把工作項目變成一張張的便利貼,透過自由拖曳和排序,可以讓團隊隨時知道工作優先順序,也能立即調整工作項目的負責人
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👉第 3 個 Asana
當團隊規模開始變大,可以考慮使用 Asana,功能十分全面,整合了 200 多個第三方工具,例如:Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook...
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👉第 4 個 Redmine
免費的開源工具,對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用,但因為是開源軟體,需要自己安裝,如果團隊有工程師,也能進行客製需求的開發調整
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👉第 5 個 Jira
目前小人物正在使用的工具,可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤,能夠自定義各種類型的任務,並且可以結合 GitHub,對管理代碼很有幫助
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🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西,使用專案管理工具會是一個好的開始,即便是團隊運作順暢,使用管理工具能夠有效降低溝通成本,透過公開資訊建立團隊信任感,並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考
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同時也有6部Youtube影片,追蹤數超過86萬的網紅Aotter Girls: Girl's Tech Talk,也在其Youtube影片中提到,行事曆幾乎是生命中不可或缺的重要工具 現在行事曆的 App 也很盛行讓你隨拿隨記 Linzy 今天就要跟大家分享 5 款實用的行日曆 App 趕快找到符合你使用習慣的行事曆吧! 01:19 TimeBlocks 免費活動排程、待辦事項、習慣還有記事功能,介面乾淨操作簡單 03:39 TickTic...
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【「高敏人」的工作法】
你是高敏人嗎?如果這次中秋連假只想在家睡覺恢復精神,但開工上班還是無法消除疲勞感,此時你的「累」不是身體的累,而是大腦的累。
尤其面對連假後不斷湧來的待辦事項,高敏人多半不擅長應付多工任務。我建議的做法是:只挑選一樣最重要的工作來做,單個擊破!
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【為何待辦事項每天總是「未完成」?】
《與成功有約:高效能人士的七個習慣》提到:高效能人士都有經常反思的習慣。若是常加班,或是工作進度緩慢,會先檢視哪個環節浪費時間,並提出策略解決。
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行事曆幾乎是生命中不可或缺的重要工具
現在行事曆的 App 也很盛行讓你隨拿隨記
Linzy 今天就要跟大家分享 5 款實用的行日曆 App
趕快找到符合你使用習慣的行事曆吧!
01:19 TimeBlocks
免費活動排程、待辦事項、習慣還有記事功能,介面乾淨操作簡單
03:39 TickTick
待辦事項型行事曆,適合給喜歡條列式排程工作的人使用
05:15 TimeTree
適合同事、情侶或夫妻共用行事曆,有聊天室功能,是一款可以製造回憶的行事曆 App
07:04 Jorte
資訊整合型行事曆,可以新增賽事和天氣預報,一個 App 就包辦許多功能
09:18 Google 日曆
普及率最高且企業愛用,公私事都不用怕漏掉
【製作團隊】
企劃:Linzy
腳本:Linzy
攝影:怡君
剪輯:怡君
字幕:怡君
監製:蜜柑、宇恩、Emma
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google待辦事項 在 Daphne LE Youtube 的最佳解答
上週用三分鐘教大家用Note 20手寫電子手帳,這週分享五個我覺得很實用的記事功能:
1.看影片同時寫筆記:方便你在網路會議、線上課程時隨時做筆記。
2.確認清單:待辦事項、購物清單隨時在桌面查看。
3.在PDF檔上寫字:用手機就能在單據表格上簽名,方便回傳給客戶。
4.在電子月曆上塗鴉:匯入你的Google月曆,重要行程用手寫塗鴉強調,編輯更有彈性。
5.隨手便利貼:手寫筆記設定成待機畫面,像便利貼一樣提醒自己重要事項。
關於更多Notes APP的介紹與載點,請見官網:
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Samsung
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如果你是一個工作認真做事負責的人,你可能會很善用你的待辦事項的記錄,把你每天要做的事情去把它列下來;然後呢,當你做完之後去打勾。
可是你也可能碰過這樣的困境,就是隨著待辦事項的清單越來越長,你覺得壓力越來越大,效率越來越低。
你每天都非常的忙,但是你卻不太知道自己忙了什麼?
甚至於,你可以感覺到你完成了很多事,但是這些事情好像都沒有一個聚焦的效應;也就是說,你會有一種感覺是你「多勞但未必多得」啊!
其實呢,在工作跟效率的管理角度,我們列出待辦事項的清單,它是一個很有用的方法,它可以幫助我們集中注意力。
但是,我們也經常會被這樣的一個方式限制住我們自己,好像我一定要把清單上列出來的每一件事情,都要完成。可在這之前,我們卻沒有充分的思考,為什麼我要做它?或者是我應該做到什麼程度?
然而如果再放的大一點,再深刻一點去想,我們甚至於沒有去思考我們做這一切為的是什麼?
有一種好像不知道從哪裡聽來的概念,叫做「堅持下去就對了,只要我能夠堅持努力,我有一天就能夠得到我想得到的。
就像是一句俗諺說的:「戲棚下坐久了就是你的」,不知道你有沒有這樣的想法哦?可是在這個時代裡面,你戲棚下坐了很久,可能也坐得夠久了,但是你真的有感覺到你要的一切,真的有屬於你的嗎?
其實哦,在我每次面對這種生涯,和工作上面的選擇的時候,我都會遇到很多朋友,他有個毛病叫做「堅持妄想症」。
而堅持妄想症就是我剛剛說的,第一個最明顯的特色,就是他們很辛苦,但他們多勞未必多得!
而第二個他們會有一個想法是,戲棚下坐久了就是自己的;可是呢,他可能沒有得到任何他想要的,但他卻得到了滿身灰塵。
然而如果你聽到這裡,覺得很沮喪的話,我今天當然不是要打擊你、挫折你的哦,我今天是要告訴你一個可能你早就聽過,但是你很有可能沒有認真去深思過的一個概念,叫做「20/80法則」。
在19世紀的時候,有一個學者叫做「帕累托」,他通過計算提出的一個看法,就是世界上20%的人口擁有80%的財富。
而這樣的「28法則」,它也被延伸運用到很多很多領域,當然也包含了所謂的「效率管理」或者是「生涯規劃」。
其實呢,你生涯當中或者在你生命當中80%的成就,往往是那20%的關鍵事物所造成的。
然而我們多數時候,在做任何生涯的決定,或工作的決定之前,我們其實很少被教育,或者是被訓練要充分的思考。
我們總有一種做就對了,但是我們卻沒有先去問清楚,到底做什麼才是那20%的關鍵?
所以這也是我在我自己的線上課程,叫【過好人生學】裡面,強調了一個很重要的一點,就是你的生涯是否能走到你想去的地方,關鍵在於你是否能夠在每一個階段創造出成果?
然而要創造出成果不能靠蠻力,是要靠聚焦的,而且你不只要聚焦,還要「再聚焦」。
就像是哦,我們小時候都玩過,用放大鏡聚焦,然後把紙燒起來這樣的一個實驗;其實關鍵就在「聚焦」。
否則按你把一張紙放在太陽底下,無論是再大的太陽,你曬得再久,你最多會得到一張發黃的紙,你不會得到一張燒起來的紙。
那在聚焦的過程當中,它一定有一個收斂的過程,也就是當你聽完這一段之後,我邀請你回頭看一看,自己的那些待辦事項的清單,你問自己有哪些事情是真正重要的關鍵?
如果這些清單當中,只要確保做一件事情,把它做好做到位,其他的會造成良性循環,或者是正面的延伸效應,那一件事情會是什麼?
你可能會發現,在你的清單裡面,居然沒有哪一件事情,你只是在旁枝末節上面不斷的追趕;但是你沒有問自己,它背後的共同性是什麼?
這其實就讓我想到,賈伯斯在他生前曾經說了一句話,他說:「我們選擇不做的事情,會跟我們選擇去做的事情,是一樣重要的」,甚至於有時候更重要!
那麼你在面對自己的工作事項,或生涯的時候,你的取捨是什麼?我遇到很多人哦,又要安全但是又要有發展性,這兩個概念是在本質上互斥的,因為你要有發展性,你就一定程度的冒險。
但是我也不是鼓勵你盲目的冒險,而是在可控風險,做過風險評估底下的冒險,一個很基本的概念,你的預期報酬跟你的可能風險,本來就是成正比。
盲目的冒險一定是有問題的,但是你完全不冒險,那你又怎麼去看見你生涯的可能性呢?
回頭想一想,你有堅持妄想症嗎?你有一種很奇怪的想法叫做,你只要努力一切就會是你的嗎?
如果你還繼續保持這個想法,我只能說其實你只是很努力而已;而且真的就這樣而已!其他的部分,生命當中的美好或者是生涯的更大的舞台,更好的發展性,可能跟你不太有關係。
所以希望今天的分享,能夠帶給你一些啓示與幫助,更重要的一點是,努力絕對不是問題,但是關鍵在於,你有沒有先聚焦在那最重要的20%,甚至是20%當中的20%呢?
希望今天的分享能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
如果你喜歡我製作的內容,除了YouTube之外,我們也有Podcast的頻道,你只要在Podcast的應用裡面搜尋「啟點文化一天聽一點」,你就可以訂閱我們,也記得請你給我們5顆星的評價,我們需要你用具體的行為來支持我們。
然而如果你對於啟點文化的商品,或課程有興趣的話,如同今天提到的【過好人生學】,我們從即日起,到6月12號的晚上12點止,推出了一個季節限定的優惠。
你只需要花1413的價格,【過好人生學】就會陪伴你一世一生的一起前進、一起成長,你加入了嗎?
歡迎你的加入,也期待你的前進與發現,那麼今天就跟你聊到這邊,謝謝你的收聽,我們再會。
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google待辦事項 在 [討論] 結合「行事曆」及「待辦事項」的app? - 看板iOS 的推薦與評價
如題
有沒有類似TickTick結合「行事曆(月曆)」及「待辦事項」的app呢?
原本是用Jorte這個行事曆app多年
但常常未來某個時間的待辦事項過了之後,忘了做然後就一直忘記了。
比如預訂7/1號要訂父親節餐廳
但一忙忘記了
然後就一直忘記了app也沒提醒
研究過jorte雖然也有「待辦事項」的功能,但他會一次把過去+未來所有待辦事項全部列出
來,這樣一次會列一堆會比較困擾。
我比較想要的是例如今天是7/14,那在這日期前我的待辦事項若沒有打勾完成的都可以顯示
出來,每天提醒我這部分還沒完成,直到我打勾完成了,而未來的待辦事項可以選擇要顯示
還是不顯示。
然後也有月曆閱覽模式
TickTick確實有達到這個功能
艾森豪矩陣也非常方便
但採訂閱,一年要870元
想問問還有沒有類似的app?
可以顯示日曆又能顯示待辦事項未完成的(但不要全部包含未來通通顯示出來)
謝謝大家。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.73.38.143 (臺灣)
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