線上開會怕私隱外洩?一文學識多個網絡安全對策 – Yan Law
早在新冠肺炎疫情爆發初期,為降低病毒在社區內傳播的風險,不少負責任的企業鼓勵或允許員工Home Office,沒想到竟然令網上會議軟件Zoom突然爆紅,用戶數量由去年12月的一千萬激增至今年3月的兩億!偏偏這時Zoom被連環爆出私隱外洩、駭客入侵、保安漏洞等醜聞,引起公眾關注網絡安全問題,隨後美國、英國、德國、加拿大、台灣、新加坡等地的政商界亦以「資安漏洞」為由宣布停用使用此軟件,促使更多人聞Zoom色變。
在眾多網上會議軟件中,Zoom因為操作容易、功能多樣而大受歡迎(只要透過邀請網址或查詢會議ID的方式即可以電腦、手機或平板來進行視訊會議,還能錄下視訊過程、共享螢幕畫面、進行即時文字對話等);現在卻因資安設計不良而被棄?上周三(4月8日)Zoom創辦人兼行政總裁袁征舉行YouTube直播,親自就私隱漏洞問題向用戶公開致歉、承諾將全力修正問題,並介紹軟件的私隱更新。究竟Zoom還安全與否?如果平日有需要用Zoom或其他視像會議軟件,又該如何保護自己?
編者想,絕大多數人擔心的是「Zoom-Bombing」騷擾現象,皆因駭客能夠透過會議ID自動產生器來破解Zoom會議 ID(甚至取得沒有密碼保護的Zoom連結),在不驚動主持人的情況下滲入會議,然後惡意發放色情、暴力或令人反感的影音和圖片;甚至可以透過這種方式竊取 Zoom 用戶的 Windows登入密碼,從而注入程式來存取裝置上的攝影機與麥克風。雖然香港暫時未有發生「暗網洩露Zoom帳號資料事件」,但早前宣道國際學校就有Zoom課堂遭駭客入侵,實在令人憂心。據悉,校方回覆查詢時稱「畫面短暫播了一些令人反感的內容」,已向警方報案,並決定即時將網上教學暫停兩天,為防止同類型事件再次發生。
在一連串的資安問題爆出後,Zoom馬上推出緊急更新版本,表示已修補漏洞並強化安全性與隱密性,更新內容包括:
1. 預先啟用會議密碼設定,並新增了防止用隨機掃描會議ID 的方法來加入會議的措施。
2. 用戶可為會議設置「等候室」,任何人想加入會議,都必須通過會議主持人的允許才可加入。
3. 不在會議視窗的狀況列上顯示(原本會直接出現的)用戶ID。
4. 加入「保安」按鈕,主持人可在所有人加入會議後鎖住會議,不讓其他人再加入;參與會議者中途無法隨意改名,聯絡人的資料也不會再自動顯示。
5. 在Zoom解除安裝程序中,加入完全移除本地主機網頁伺服器的選項,還會連帶一併刪除使用者儲存的設定。
至於有不少人提出的伺服器問題,Zoom為此新增了一項新功能:付費用戶可自行選擇服務連接的伺服器,務求可加強用戶在資料傳送路徑的選擇上的控制權。據了解,目前Zoom的資料中心以群分為以下區域:美國、加拿大、歐洲、印度、澳州、中國大陸、拉丁美洲、日本/香港。要留意的是,當用戶選擇不使用特定區域的資料中心時,該區域之Zoom會議室連接器(CRC)亦將不允許連接到個人會議或網路研討會,同時電話撥入功能亦無法使用。
有些謹慎為上的用戶,或許早已因信任感大打折扣而轉用其他通訊軟件,例如 Google Hangouts Meet、Skype、Microsoft Teams、CyberLink U Metting、Cisco WebEx 等。但如果是慣常或因工作/學習需要而必須使用Zoom呢?用戶最基本可以先做好以下幾點:
1. 使用最新版本的 Zoom 軟件和保安軟件
2. 提防任何不明的 UNC 連結
3. 切勿在會議期間分享機密資訊
4. 使用有意義的顯示名稱,別使用網上暱稱
5. 小心保護你的 Zoom 帳戶及留心可疑的帳戶活動
詳細保安貼士和主持會議者的安全建議,可以參考香港電腦保安事故協調中心(HKCERT)的建議 。
其實,不只Zoom,不同的通訊工具或會議軟件都有機會出現資料保安漏洞,想盡可能保障自己,可以做好以下4點:
1. 使用正版軟件:使用由軟件開發商提供的程式來更新軟件;安裝並開啟防火牆和入侵檢測系統;更新電腦病毒和間諜軟件的定義檔,以及定期使用防病毒軟件來掃描電腦。
2. 加強電子郵件和密碼保安:設置嚴謹的密碼(最好包含大小寫英文、數字及符號),並最少每90天定期更改;不要使用容易受到黑客攻擊的電腦登入電子郵件帳戶、電子銀行服務或進行涉及敏感資料的操作。
3. 加強電腦系統保安:避免瀏覽任何可疑網站、開啓可疑的電郵及即時短訊;不要下載來源或性質不明的附件;將涉及個人資料的電腦檔案加密處理。
4. 避免使用公共無線網絡服務:日常將無線網絡功能關閉;如有必要使用公共無線網絡時,不要發送敏感/個人資料,過後亦應刪除網絡首選列表的相關記錄;確保無線網絡卡驅動程式為最新版本。
身處互聯網時代,每個人在互聯網上的一舉一動,都會留下「數碼足印」,建構成「大數據」。所以,無論有沒有發生這次「Zoom事件」,我們都必須要認清一個事實:維持網絡安全、保護個人資料是「修不完的功課」。
原文:經濟通
#科技 #生活 #商業 #社會
同時也有5部Youtube影片,追蹤數超過2萬的網紅呂聰賢,也在其Youtube影片中提到,1.建立51(1)白板,並設定共用給五年1班(1) 2.再建立副本為51(2) ,並設定共用給五年1班(2)… 呂聰賢老師【Meet白板操作】研習筆記 學校帳號開啟會議後,目前只有「白板」和「錄製」功能。 白板 功能與 Google Meet整合度沒有非常高 白板功能要開啟給學生使用,學要...
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【📣行銷人時事__1090127-0202📣】
#Google將打造一站式服務?
根據The information報導指出,Google即將可能整合旗下的Hangouts Chat、Hangouts Meet、Gmail,以及Google Drive等服務,來打造出一站式服務,給予使用者更佳的便利性,讓使用者能在同一介面下操作,不需像現在的G Suite另外切換至其他視窗,勢必也將對slack、Microsoft Teams造成不少衝擊、影響,期待五月份的Google I/O能釋出更多消息。
參考連結
https://www.theinformation.com/articles/google-developing-new-unified-communications-app-for-businesses?fbclid=IwAR07t-DyelE9hmFioJSegnncXcsxGczeyx58trQSUAjHoMGYqPC7QIqqy5E
https://mashdigi.com/google-may-build-new-working-services…/
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#Google翻譯加入抄錄功能
Google預計在Android推出新的翻譯功能tanscribe(抄錄),能夠將一段語音,進行語句的即時翻譯,透過機器學習還能夠辨別出斷句,讓翻譯結果能夠更佳自然,不過現在依舊在一個prototype階段,未來預計能夠應用在長篇演講、影音、國際上會議上。
參考連結
https://www.theverge.com/2020/1/28/21112214/google-translate-real-time-transcription-ai-android-app-feature-new?fbclid=IwAR38_2U5XsJLn-E-p540_RkPtDRBqf4G4rWMmxj-atkIhP71K_RUtpn0zXU
https://udn.com/news/story/7088/4315066
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#臉書上關閉隱私工具
據PC Mag報導指出,Facebook將推出「Off Facebook Activity」功能,讓使用者可以清除瀏覽紀錄、Cookie和其他的第三方應用程式追蹤l,而使用者則可以自行選擇是否開啟此功能,在過去,臉書只能清除瀏覽紀錄,無法清除第三方應用程式追蹤,而現在連同第三方應用程式追蹤也可以一併刪除,如同近期Google所釋出即將淘汰第三方Cookie,隱私議題的崛起,網路業者的課題也隨之而來。
參考連結
https://3c.ltn.com.tw/news/39357
https://www.pcmag.com/news/facebooks-clear-history-tool-is-finally-here-for-everyone?fbclid=IwAR1jzSww1gM8KeBFOafsL68pGjsd5pPpOZxSJjBQu54mllYqUd35Y9WqmT8
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#GoogleAds調整刪除密集此選項
在1090129時,Google產品經理Ramil Sobti宣布在今年4月起,Google將把廣告一律調整為「標準」的投放廣告方式,刪除「密集」此選項。過去「密集」的投放方式,能夠讓有限的時間內,大量曝光的一種投放方式,不過就一般使用者來說普遍皆是用「標準」的投放廣告方式,目前看來影響不大,如是採取密集」的投放方式的用戶,建議可以開始設想其他替代方案。
參考連結
https://support.google.com/google-ads/answer/9712796…
https://www.facebook.com/groups/shumai/permalink/590670191512912/
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1.建立51(1)白板,並設定共用給五年1班(1)
2.再建立副本為51(2) ,並設定共用給五年1班(2)…
呂聰賢老師【Meet白板操作】研習筆記
學校帳號開啟會議後,目前只有「白板」和「錄製」功能。
白板 功能與 Google Meet整合度沒有非常高
白板功能要開啟給學生使用,學要先行設定。
預設為限制:只有已取得存取權的使用者可以透過這個連開啟(與新北市政府教育局共用)
→按一下「取得連結」
→限制→改為「知道連結的使用者(任何知道這個連結的網際網路使用者都能編輯)」
→檢視者→改為「編輯者」
【教師提問】
Q.有學生無法進入白板介面?
A.使用手機必須先裝設白板的APP「jamboard app」
【白板應用】
(1)分頁
不同組別可在不同頁面中進行操作
如第一組在第一頁、第二組在第二頁
一開始就先設立好分頁。
(2)背景 可於https://pixabay.com/圖庫搜尋
或 google搜尋 教學背景→點選「工具」使用權選擇「創用CC授權」(避免公開播映時的版權爭議與觸法問題)
(3)「便利貼」功能 誠摯推薦
分組討論實際操作宋怡慧老師分享
遠距線上教學怎麼教? 六步驟建立課堂「儀式感」、活絡與學生「互動感」https://udn.com/news/story/6887/5538911?from=udn-referralnews_ch2artbottom
(4)檔名更改
預設為會議室名稱,可改為科目/班級/組別名稱
(5)檔案存檔
更多動作(三個直點)─下載為PDF檔 或 建立副本
即時保留教學檔案,預防學生不慎刪除檔案
(6)檔案設置
用上課的校務行政帳號,先於「Jamboard」設置白板。
右下角(+)新增檔案→左上角(未命名的Jam)重新命名檔案名稱→(設定背景)→
【迅速完成分組白板頁面】
開啟設置好的檔案→更多功能:建立副本→更改分組名稱
有幾個組別做幾次,分組以4~6人為佳
白板共用人數越少,小組成員間越容易做約束
【給予學生的方式】
(1)設置聯絡人群組的預備操作:
方式一:任課教師可以在校務行政系統/學生帳號模組,查詢學生帳號。(資訊組補充)
方式二:Google Classroom課程中→成員→全選所有學生→動作:傳送電子郵件→複製所有收件人(一次取得所有加入課程學生完整郵件(含私人帳號))→於「聯絡人」功能:「匯入聯絡人」→「建立多位聯絡人」貼上「複製所有收件人的內容」→個別編輯學生名稱。
方式三:學生個別寄送郵件給老師
(2)編輯:
Google功能「聯絡人」→「建立標籤」:任教班級名稱
「Jamboard」共用→與使用者與群組共用→選擇設置好的群組標籤名稱
(3)檢視:
取得連結→「知道連結的使用者」+「檢視者」
【影片聲音同步分享】
分享Youtube影片時,要記得改為「分頁」
【研習中白板功能試用小建議】
建議如果想要試個別功能,
可以自己再開一個會議室嘗試,避免研習版面混亂。
操作方式:
另開會議室(可以跟研習時的會議室同步開啟)
再開白板,可以盡情操作各個功能
主任之前分享的兩個視窗分左右配置很好用(電腦網頁版適用)。
【下次研習準備】
下次研習前,請先安裝好「威力導演」軟體。
老師提供雲端硬碟全數安裝才是完整功能
先行安裝主程式,再安裝其他素材包。
威力導演18
https://drive.google.com/drive/folders/1WazKofQScGVGrwRwHMTUVt2Uy-WHU83b
google meet刪除會議連結 在 呂聰賢 Youtube 的精選貼文
1.雲端硬碟建立資料夾
2.設定分享給五年1班全班同學,使用聯絡人群組設定。
呂聰賢老師【Meet白板操作】研習筆記
學校帳號開啟會議後,目前只有「白板」和「錄製」功能。
白板 功能與 Google Meet整合度沒有非常高
白板功能要開啟給學生使用,學要先行設定。
預設為限制:只有已取得存取權的使用者可以透過這個連開啟(與新北市政府教育局共用)
→按一下「取得連結」
→限制→改為「知道連結的使用者(任何知道這個連結的網際網路使用者都能編輯)」
→檢視者→改為「編輯者」
【教師提問】
Q.有學生無法進入白板介面?
A.使用手機必須先裝設白板的APP「jamboard app」
【白板應用】
(1)分頁
不同組別可在不同頁面中進行操作
如第一組在第一頁、第二組在第二頁
一開始就先設立好分頁。
(2)背景 可於https://pixabay.com/圖庫搜尋
或 google搜尋 教學背景→點選「工具」使用權選擇「創用CC授權」(避免公開播映時的版權爭議與觸法問題)
(3)「便利貼」功能 誠摯推薦
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遠距線上教學怎麼教? 六步驟建立課堂「儀式感」、活絡與學生「互動感」https://udn.com/news/story/6887/5538911?from=udn-referralnews_ch2artbottom
(4)檔名更改
預設為會議室名稱,可改為科目/班級/組別名稱
(5)檔案存檔
更多動作(三個直點)─下載為PDF檔 或 建立副本
即時保留教學檔案,預防學生不慎刪除檔案
(6)檔案設置
用上課的校務行政帳號,先於「Jamboard」設置白板。
右下角(+)新增檔案→左上角(未命名的Jam)重新命名檔案名稱→(設定背景)→
【迅速完成分組白板頁面】
開啟設置好的檔案→更多功能:建立副本→更改分組名稱
有幾個組別做幾次,分組以4~6人為佳
白板共用人數越少,小組成員間越容易做約束
【給予學生的方式】
(1)設置聯絡人群組的預備操作:
方式一:任課教師可以在校務行政系統/學生帳號模組,查詢學生帳號。(資訊組補充)
方式二:Google Classroom課程中→成員→全選所有學生→動作:傳送電子郵件→複製所有收件人(一次取得所有加入課程學生完整郵件(含私人帳號))→於「聯絡人」功能:「匯入聯絡人」→「建立多位聯絡人」貼上「複製所有收件人的內容」→個別編輯學生名稱。
方式三:學生個別寄送郵件給老師
(2)編輯:
Google功能「聯絡人」→「建立標籤」:任教班級名稱
「Jamboard」共用→與使用者與群組共用→選擇設置好的群組標籤名稱
(3)檢視:
取得連結→「知道連結的使用者」+「檢視者」
【影片聲音同步分享】
分享Youtube影片時,要記得改為「分頁」
【研習中白板功能試用小建議】
建議如果想要試個別功能,
可以自己再開一個會議室嘗試,避免研習版面混亂。
操作方式:
另開會議室(可以跟研習時的會議室同步開啟)
再開白板,可以盡情操作各個功能
主任之前分享的兩個視窗分左右配置很好用(電腦網頁版適用)。
【下次研習準備】
下次研習前,請先安裝好「威力導演」軟體。
老師提供雲端硬碟全數安裝才是完整功能
先行安裝主程式,再安裝其他素材包。
威力導演18
https://drive.google.com/drive/folders/1WazKofQScGVGrwRwHMTUVt2Uy-WHU83b
google meet刪除會議連結 在 呂聰賢 Youtube 的最佳貼文
1.匯出PDF 留存(不能再編輯)
2.建立副本(保有白板功能)
呂聰賢老師【Meet白板操作】研習筆記
學校帳號開啟會議後,目前只有「白板」和「錄製」功能。
白板 功能與 Google Meet整合度沒有非常高
白板功能要開啟給學生使用,學要先行設定。
預設為限制:只有已取得存取權的使用者可以透過這個連開啟(與新北市政府教育局共用)
→按一下「取得連結」
→限制→改為「知道連結的使用者(任何知道這個連結的網際網路使用者都能編輯)」
→檢視者→改為「編輯者」
【教師提問】
Q.有學生無法進入白板介面?
A.使用手機必須先裝設白板的APP「jamboard app」
【白板應用】
(1)分頁
不同組別可在不同頁面中進行操作
如第一組在第一頁、第二組在第二頁
一開始就先設立好分頁。
(2)背景 可於https://pixabay.com/圖庫搜尋
或 google搜尋 教學背景→點選「工具」使用權選擇「創用CC授權」(避免公開播映時的版權爭議與觸法問題)
(3)「便利貼」功能 誠摯推薦
分組討論實際操作宋怡慧老師分享
遠距線上教學怎麼教? 六步驟建立課堂「儀式感」、活絡與學生「互動感」https://udn.com/news/story/6887/5538911?from=udn-referralnews_ch2artbottom
(4)檔名更改
預設為會議室名稱,可改為科目/班級/組別名稱
(5)檔案存檔
更多動作(三個直點)─下載為PDF檔 或 建立副本
即時保留教學檔案,預防學生不慎刪除檔案
(6)檔案設置
用上課的校務行政帳號,先於「Jamboard」設置白板。
右下角(+)新增檔案→左上角(未命名的Jam)重新命名檔案名稱→(設定背景)→
【迅速完成分組白板頁面】
開啟設置好的檔案→更多功能:建立副本→更改分組名稱
有幾個組別做幾次,分組以4~6人為佳
白板共用人數越少,小組成員間越容易做約束
【給予學生的方式】
(1)設置聯絡人群組的預備操作:
方式一:任課教師可以在校務行政系統/學生帳號模組,查詢學生帳號。(資訊組補充)
方式二:Google Classroom課程中→成員→全選所有學生→動作:傳送電子郵件→複製所有收件人(一次取得所有加入課程學生完整郵件(含私人帳號))→於「聯絡人」功能:「匯入聯絡人」→「建立多位聯絡人」貼上「複製所有收件人的內容」→個別編輯學生名稱。
方式三:學生個別寄送郵件給老師
(2)編輯:
Google功能「聯絡人」→「建立標籤」:任教班級名稱
「Jamboard」共用→與使用者與群組共用→選擇設置好的群組標籤名稱
(3)檢視:
取得連結→「知道連結的使用者」+「檢視者」
【影片聲音同步分享】
分享Youtube影片時,要記得改為「分頁」
【研習中白板功能試用小建議】
建議如果想要試個別功能,
可以自己再開一個會議室嘗試,避免研習版面混亂。
操作方式:
另開會議室(可以跟研習時的會議室同步開啟)
再開白板,可以盡情操作各個功能
主任之前分享的兩個視窗分左右配置很好用(電腦網頁版適用)。
【下次研習準備】
下次研習前,請先安裝好「威力導演」軟體。
老師提供雲端硬碟全數安裝才是完整功能
先行安裝主程式,再安裝其他素材包。
威力導演18
https://drive.google.com/drive/folders/1WazKofQScGVGrwRwHMTUVt2Uy-WHU83b
呂聰賢老師【Meet白板操作】研習筆記
學校帳號開啟會議後,目前只有「白板」和「錄製」功能。
白板 功能與 Google Meet整合度沒有非常高
白板功能要開啟給學生使用,學要先行設定。
預設為限制:只有已取得存取權的使用者可以透過這個連開啟(與新北市政府教育局共用)
→按一下「取得連結」
→限制→改為「知道連結的使用者(任何知道這個連結的網際網路使用者都能編輯)」
→檢視者→改為「編輯者」
【教師提問】
Q.有學生無法進入白板介面?
A.使用手機必須先裝設白板的APP「jamboard app」
【白板應用】
(1)分頁
不同組別可在不同頁面中進行操作
如第一組在第一頁、第二組在第二頁
一開始就先設立好分頁。
(2)背景 可於https://pixabay.com/圖庫搜尋
或 google搜尋 教學背景→點選「工具」使用權選擇「創用CC授權」(避免公開播映時的版權爭議與觸法問題)
(3)「便利貼」功能 誠摯推薦
分組討論實際操作宋怡慧老師分享
遠距線上教學怎麼教? 六步驟建立課堂「儀式感」、活絡與學生「互動感」https://udn.com/news/story/6887/5538911?from=udn-referralnews_ch2artbottom
(4)檔名更改
預設為會議室名稱,可改為科目/班級/組別名稱
(5)檔案存檔
更多動作(三個直點)─下載為PDF檔 或 建立副本
即時保留教學檔案,預防學生不慎刪除檔案
(6)檔案設置
用上課的校務行政帳號,先於「Jamboard」設置白板。
右下角(+)新增檔案→左上角(未命名的Jam)重新命名檔案名稱→(設定背景)→
【迅速完成分組白板頁面】
開啟設置好的檔案→更多功能:建立副本→更改分組名稱
有幾個組別做幾次,分組以4~6人為佳
白板共用人數越少,小組成員間越容易做約束
【給予學生的方式】
(1)設置聯絡人群組的預備操作:
方式一:任課教師可以在校務行政系統/學生帳號模組,查詢學生帳號。(資訊組補充)
方式二:Google Classroom課程中→成員→全選所有學生→動作:傳送電子郵件→複製所有收件人(一次取得所有加入課程學生完整郵件(含私人帳號))→於「聯絡人」功能:「匯入聯絡人」→「建立多位聯絡人」貼上「複製所有收件人的內容」→個別編輯學生名稱。
方式三:學生個別寄送郵件給老師
(2)編輯:
Google功能「聯絡人」→「建立標籤」:任教班級名稱
「Jamboard」共用→與使用者與群組共用→選擇設置好的群組標籤名稱
(3)檢視:
取得連結→「知道連結的使用者」+「檢視者」
【影片聲音同步分享】
分享Youtube影片時,要記得改為「分頁」
【研習中白板功能試用小建議】
建議如果想要試個別功能,
可以自己再開一個會議室嘗試,避免研習版面混亂。
操作方式:
另開會議室(可以跟研習時的會議室同步開啟)
再開白板,可以盡情操作各個功能
主任之前分享的兩個視窗分左右配置很好用(電腦網頁版適用)。
【下次研習準備】
下次研習前,請先安裝好「威力導演」軟體。
老師提供雲端硬碟全數安裝才是完整功能
先行安裝主程式,再安裝其他素材包。
威力導演18
https://drive.google.com/drive/folders/1WazKofQScGVGrwRwHMTUVt2Uy-WHU83b
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