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2021/9/29 l 14:40 l數位轉型攻略 III：IT 即戰力
精選議題：Jira 神助攻，執行 OKR 管理事半功倍
講師陣容：張琮聖 Vergil / 友環企業 專案經理
內容摘要： Covid-19 造成台灣企業工作形態大轉型，如何提升團隊成員 WHF 的工作效率並且確保與公司和部門目標一致？在 Linktech 過往的導入經驗中，OKR 被證明是最佳解法，搭配專業的專案管理軟體，更能讓我們即時掌握團隊成員工作的動向、增加部門間協作的順暢度、達到團隊績效提升的效果。
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📌5 個常用的專案管理工具：曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案，心理雖然佩服，但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用，以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜
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👉第 1 個 Todoist
非常容易上手，能做專案管理，也適合個人時間管理，透過待辦事項的清單，該專注的只有現在該做的事情，操作簡單的工具就等同於有效率
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👉第 2 個 Trello
適合小團隊，把工作項目變成一張張的便利貼，透過自由拖曳和排序，可以讓團隊隨時知道工作優先順序，也能立即調整工作項目的負責人
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👉第 3 個 Asana
當團隊規模開始變大，可以考慮使用 Asana，功能十分全面，整合了 200 多個第三方工具，例如：Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook...
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👉第 4 個 Redmine
免費的開源工具，對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用，但因為是開源軟體，需要自己安裝，如果團隊有工程師，也能進行客製需求的開發調整
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👉第 5 個 Jira
目前小人物正在使用的工具，可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤，能夠自定義各種類型的任務，並且可以結合 GitHub，對管理代碼很有幫助
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🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西，使用專案管理工具會是一個好的開始，即便是團隊運作順暢，使用管理工具能夠有效降低溝通成本，透過公開資訊建立團隊信任感，並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考
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內文提到
「Facebook 臉書產品經理（PM） Ben Erez，前幾天在 LinkedIn（領英）發表了一篇動態，感嘆他之前擔任 PM 時，花太多時間在需求管理的瑣事上，比如在 JIRA 創建任務清單、規劃衝刺期內容等。
而在擔任臉書 PM 後，這些專案管理的文檔事務改由工程師自治負責，他則專注在策略、願景與夥伴關係，發揮自己的價值。
他建議同業思考：「團隊是否花太多時間在需求管理的瑣事上？」
」
https://yuntalks.com/pm-001-dev-workflow/
創始於2002年的澳洲軟體公司Atlassian，迄今已在軟體工程業界享譽盛名，旗下包括用於專案管理的JIRA、用於知識管理的Confluence，皆累積大量忠實用戶；尤其隨 ... ... <看更多>
jira 專案管理 在 [心得] 軟體專案管理：安裝Jira - 看板LinuxDev - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
完整圖文版
https://macp.ro/bQ
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對於軟體開發者而言，測試跟除錯是必要的。
尤其除錯的部份，需要有效率的追蹤工具配合。
特別是大型的軟體專案，有很多的測試人員協助。
此時就需要一個平台，方便所有測試人員回報問題。
彙整之後讓開發者統一針對問題修復，藉此提昇軟體的開發品質。
其實不論人員多寡，筆者認為只要專案夠大，程式碼夠多。
就有必要導入軟體開發專案管理系統，這點非常的重要。
軟體開發專案管理系統，免費的跟要錢的都有。
業界最近比較熱門的產品，就是Jira。
Facebook、Skype還有一些大型企業都在用。
安裝與設定簡單，使用也簡單。
又可以用圖型化的方式產生錯誤報告，也適合管理階層使用。
首先要介紹的是Jira的安裝，以Linux平台做示範。
其實Jira支援Mac、Windows，但是比較穩定的版本是Linux。
筆者就以Linux示範，主要分成Linux的設定還有Jira的安裝。
Linux的設定，主要是資料庫而已。
講到資料庫，Jira支援各種資料庫平台。
MySQL、PostageSQL、Oracle與MS-SQL Server都支援。
以Ubuntu為例，以管理者權限輸入sudo apt-get install mysql-server
確認安裝之後，就會把MySQL裝進去。
筆者喜歡用MySQL，其他資料庫的安裝就請自己研究了。
安裝過程中要求輸入資料庫管理員root的密碼。
再確認一次root的密碼。
安裝完成之後，在命令列輸入mysql -u root -p
輸入剛才的管理者密碼後，就進入了資料庫。
mysql>的命令提示字元等待你輸入命令。
我們要建立一個資料庫專門給jira用的，儲存的字元是UTF8編碼。
指令是create database jira character set utf8 collate utf8_bin;
按下Enter之後，看到Query OK的字樣，表示指令生效。
一個叫做jira的資料庫就建立完成了。
Atlassian的網站可以下載最新版的Jira。
這是要錢的，但是沒花錢也可以註冊試用30天。
請下載符合安裝平台的安裝程式。
筆者下載了Linux的64位元版（Linux 64 Bit Installer）
下載之後先變更執行權限，輸入以下指令：
chmod +x atlassian-jira-5.1.1-x64.bin
（這是因為我下載5.1.1版，你需要按實際情況調整）
變更權限後，用管理員的身分安裝：
sudo ./atlassian-jira-5.1.1-x64.bin
（建議使用管理員身分安裝，避免未預期的問題）
解壓縮之後，啟動安裝程式，之後會問三個問題。
第一個問題按o，Enter繼續。表示要安裝
第二個問題按1，Enter繼續，代表用快速安裝。
（2是自定安裝，適合有經驗的使用者。3是升級安裝）
選用預設安裝後，會裝在/opt/atlassian/jira的目錄下。
應用程式的資料則放在/var/atlassian/application-data/jira
設定的HTTP埠是8080，並且會把它啟動成一個作業系統服務。
最後問是否安裝，按i，Enter鍵後開始安裝。
裝好了之後你會看到JIRA 5.1.1 can be accessed at https://localhost:8080
Fiinish installation的字樣。
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大致上安裝過程就是這樣，幾乎沒有太多的難題。
一個沒有太多Linux經驗的使用者也能輕鬆裝好。
在資料庫建立的部份，如果用phpMyAdmin新增也是可以。
不過筆者的考量是裝在乾淨的Linux下，能裝越少東西越好。
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