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我自己是從去年開始就對 Notion 很有興趣,最近也開始用 Notion 來取代 Evernote。所以看到這門課,真的覺得來的剛好,很適合任何想搞懂如何使用 Notion 來提升工作效率的人。
這門課的講師,是之前推薦過雷蒙三十Podcast節目的侯智薰,課程內容除了教大家如何使用 Notion 這套數位工具,提升工作效能和生活品質,也會分享四大情境(知識管理、時間管理、團隊多人協作、個人作品集)該如何建立使用的系統。
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如果想要用 Google 文件,取代 Evernote、 Notion 這樣的知識庫工具,是否可行?
今天要介紹的這個「 Spaceli 」,就是可以把 Google 雲端硬碟上的大量文件,一鍵轉換成符合上述筆記庫、知識庫查詢需求的工具:
***如果說你在 Google 雲端硬碟整理了大量的學習文件(用 Google 文件、簡報等格式),那麼用「 Spaceli 」來檢視,就可以像是在筆記工具那樣,快速搜尋、瀏覽這個資料庫,而不用在資料夾與檔案中翻找。
***如果你在的團隊在 Google 雲端硬碟整理了大量的工作文件,那麼用「 Spaceli 」來檢視,就可以像是在知識庫工具那樣,快速瀏覽、搜尋各種工作操作手冊,同樣不用在資料夾與檔案中翻找。
今天這篇文章,就來測試「 Spaceli 」,分享我的實作範例與心得:
notion取代 在 電腦玩物 Facebook 的最佳解答
最近 Evernote 進行大改版,想要在全平台升級到 Evernote 10 ,讓 Evernote 的資料庫與筆記功能可以進入下一個世代。這次大升級的過程,有很多的改變,但也引發很多的 Bug ,並且許多用戶遇到的 Bug 跟最核心的同步問題有關(雖然我自己沒有遇到)。
一直都把 Evernote 當作核心工具的我(已經使用了起碼超過 14 年,從單機時代就開始使用),這一次,決定更認真的來試試看:「如果真的要從 Evernote 轉移到 Notion ,那麼整個轉移的流程可以怎麼做。」
為什麼只(先)研究 Notion 呢?因為對我來說, Notion 是目前最好的轉移目的地:
***一方面可以兼顧原本的雲端筆記、同步知識庫的需求。
***一方面又具備更強大有彈性的專案管理功能。
在我這次深入測試 Evernote 轉移到 Notion 的過程,還是有四大 Evernote 特色,是其他工具無法完美取代的,而這幾大特色有可能還是會成為我測試了一輪後,又繼續回頭使用 Evernote 的理由。
而如果要轉移到 Notion ,我也會希望這四大特色雖無法 100% 還原,也能一部分的解決,這是我研究「相對無痛轉移步驟」的起心動念。這會是一系列的深入研究文章,就讓我們從第一篇開始吧:https://www.playpcesor.com/2020/10/evernote-notion.html
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(目前我將日曆分享到Google Calendar 作為輔助) -- 取之於Notion 也寫下這篇心得文[各位前輩好,在整理自己使用 ... 【工作效率| KM】我變心了,Notion 取代了Trello. ... <看更多>
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※ 引述《l95566 (宇宙第一戰神195566)》之銘言:
: 因為omnifocus一些問題
: 決定放棄使用omnifocus
: 想找尋能取代omnifocus
: 又比omnifocus更好用的GTD app
: 不知道各位有人方便推薦嗎?
: 需要有多層次內容
: iphone與macbook ipad必須能夠同步
: 免費更好 付費也可以
: 煩請各位推薦 謝謝
給你一個我自己的心得你參考看看先說我沒mac版omnifocus我是windows用戶XD
手機+平板:電腦使用頻率大約5:5,omnifocus只在手機上使用。
自己是從omnifocus改內建備忘錄配
google calendar+task+keep+文件+試算表、notion、goodnotes、
omnifocus用7~8年了最近才覺得其實好的APP都有每個APP好用的地方,
之前都會覺得想用一個APP打天下直到最近嘗試看看讓各APP做分工後才發現到
內建備忘錄當inbox使用可以這麼快速有效率我過馬路等個紅燈都可以輸入好幾件事
甚至還有時間再分類到task或keep或calendar去,
自己是比較在意APP開啟速度跟介面直覺度的
以前用omnifocus除了換機第一年外都覺得APP開好慢(我窮我沒辦法每年換新機)
輸入好繁雜要看一下其他事項要按好幾動想回去又要再切好幾動
有時候還不想更新APP因為我知道越更新他就會越肥...
現在就沒這困擾除了notion開啟速度比較慢外其他幾乎都秒點秒開切換也很快,
所以notion我就會拿來放一些自己比較不常開的資料,
對我來說omnifocus跟同類APP比真的很強大有十八般武藝其他像things、
ticktick、Wunderlist、Todoist、2do跟一些抱歉忘記名字的app
我每次換個幾天總是會回去omnifocus的懷抱,
但這次換好幾個月了反而有種解脫的感覺可以找到一個適合自己的做法
而且這些APP跟omnifosuc比都很便宜甚至大部分都是免費的想換就換
omnifocus一直沒換的原因有時候也是覺得花這麼多錢不甘心XD,
以上個人淺見如有不喜請手下留情謝謝大家。
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有板友有興趣我就大致講一下現在操作的流程,
起初是看到yt有人分享google全餐使用流程去改的。
生活定期瑣碎雜事例如洗床單信用卡帳單得注意繳費期限需提醒的這種我都丟task,
內建備忘錄當inbox手機一抓控制中心一拉就可以馬上輸入idea連解鎖都不用
甚至在開車不方便打字也可以按語音備忘錄用錄音紀錄,
等稍微有空閒時再用keep去分類idea當projects&contexts用,
同性質的記事設定同個底色有明確行程的就刪掉key進calendar裡,
文件跟試算表拿來記朋友地址或貸款跟門號網路約期這類稍微私密的資料,
notion拿來存網路上看到覺得對自己有用的文章而goodnotes拿來存pdf例如電器說明書。
用到現在有時還是比較習慣omnifocus主頁的past+5天+future視角,
而且keep沒辦法像projects建無限多層但keep瀑布式版面搭配顏色區分
不管手機或電腦瀏覽上要找記事還是很快速直覺的,
另外雜事丟task有個好處我在calendar可以快速開關task事項或是其他各顏色行程
有利於我行程的聚焦不然之前omnifocus使用上有時候看一天行程都會被雜事堆淹沒,
而且task也有past的視角不會不小心過了就從APP主畫面消失,
再搭配iphone的calendar+task小工具對我來說真的很夠用了也不會遺漏事情。
目前使用上大概就這樣主力是google全餐再配自己順手喜歡的記事軟體去分工。
以上只是個人心得我知道omnifocus最好用是在mac上而我都只在手機上使用,
一直以來他在我手機裡就是個比較pro的todo而已,
請omnifocus系大神見諒也希望能幫助到有需要的人謝謝:)
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