在商業應用上,PPT揪竟要怎麼用?
大家都在講上台要用「滿版出血圖+大字流」
但如果我在公司這樣報告.....
老闆會直接讓我「出血」
對你來說,Power Point是怎樣的工具?
交報告給主管,
密密麻麻都是數據圖表
提案給客戶,
點出痛點、鋪陳解決方案
上台時讓你有如神助,
一個接一個的畫面,配合演講行雲流水
Betty Huang 這篇文章分析得太好
商業簡報的三種應用都精準到位
麻煩各位仔細讀個10次
不要再錯用誤用黑白用,導致自己被K的滿頭包啦!
經過好幾輪的討論和調整,全年計劃終於大致底定,各部門要在員工大會上佈達策略方向,疲於奔命出差的我請同事幫忙先做個草稿。終於在深夜收到檔案,一看,我長嘆一口氣。
我只有十分鐘,而且很可能最後因為前面超時,時間要縮短,所以我只需要大約五頁左右。一頁2017成績單,一頁2017亮點,剩下三頁2018目標,策略,計劃。
但是我收到了20頁,密密麻麻的文字裡,夾雜了數字和完整的圖表,又是一個把PowerPoint當Word用的慘案。
工作上PowerPoint 是很常用的工具,但是用的不好的例子也比比皆是。雖然都是PowerPoint,presentation deck,review deck還有reading deck是很不一樣的。
Presentation deck主角是presenter,deck是輔助工具,所以要大字流,要大影像,要協助簡報者把故事說好。
很多很棒的例子可以在Ted talk看到,都是極佳的參考。
Review deck主角是內容,presenter為輔。這在公司裡面最常用到。
review deck的重點在於邏輯要清楚。
你要善用各種圖來解釋,例如:趨勢用折線圖,市佔率用圓餅圖等,善用不同表來說明,例如:指標比較,區域對照等。
你的標題要下得犀利,不拖泥帶水,不是只闡述事實,更要加上事實背後的原因來表示對市場的掌握。
做review deck要把邏輯理順,在框架下,用圖表幫助說明,用文字協助解釋,一再推敲,去蕪存菁,把故事的節奏做出來,讓簡報者上台報告時,可以進一步闡述。
review deck是龍,你肯定要把龍畫好,讓與會者期待著著你上台畫龍點睛。
Reading deck要做到沒有presenter,讓內容自己說故事。
圖表不但少不了,更要把圖表中的重點標示;文字不能只是下簡潔標題,要利用條列把故事說清楚。
如果word檔案是電視連續劇,那PowerPoint reading deck就是電影了,濃縮精緻不拖沓。
要做成什麼樣的deck,請你先五問:
要看在什麼的場合簡報?
要看對誰簡報?
要看怎麼簡報?
有多少時間簡報?
簡報目的是什麼?
而把簡報做好,唯一的秘訣是三多:
多思考,把邏輯框架檢視再檢視,把故事推敲再推敲。
多討教,和老闆,和同事,和良師益友討論。
多練習,反覆演練,以求熟練。
在工作上肯定是逃不了做簡報的,但怎麼樣讓每次的簡報都轉化成你的舞台,讓PowerPoint deck成為打在你身上的聚光燈,請一定要五問再三多,不然打在你身上的,就會是子彈了。
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請問大家:
朋友說學校的講桌電腦
直接打開檔案就是簡報者模式了
等於不用接筆電
布幕上也不會出現註解
只有ppt呈現給聽眾
但我們系上的一定要靠外接筆電
利用筆電當主螢幕
否則布幕只會出現跟講桌電腦一樣的內容
請問是設定的問題?
還是系統的問題?
謝謝大家!
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