在上這堂課之前,我常常會有種掙扎是:論文寫了這麼多東西,我是不是應該忠實呈現論文的所有內容,不漏掉每一個細節?
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假如我沒有全部放到簡報裡,對得起我的聽眾嗎?
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把自己當作簡報的導演,要拍得精采又能展現重點。
https://grsp2013.innovarad.tw/2020/09/pychi.html
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課程中的其中一個階段是,蔡校長修改每一個人在課前上傳的簡報,並講評哪裡可以做得更好。我上傳的是之前曾報告過的簡報,是一份報告當下收到好評的簡報。
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但在經過蔡校長的修改和評論之後,真的是讓我為之汗顏,讓我震驚的不只是簡報的修改:放大圖片、強調重點、減少雜訊,而更是校長口頭講解這張圖片的方式。
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校長把我們上傳的內容熟讀之後,重新理解並以口語化的方式說明,聽著校長簡單但清楚的講解,讓修改過的 PPT 只是輔佐但能強調出重點。
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我這才發現,原來我沒有真正融會貫通那張圖,原來正是因為不夠了解、不夠有把握,我才會把這麼多的資訊放在簡報上提醒自己,卻導致報告的精彩程度下降。
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【2021 最後梯次】11/6(六)醫學簡報與電子壁報工作坊
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🎯 課程特色
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我們將準備六個醫學簡報最重要的基礎項目,讓您練習,包括:
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#標題頁 如何在第一頁就正確的顯示自己的專業?
#治療過程 用時間軸表達診斷與治療經過
#醫學影像 如何正確處理影像,讓觀眾真正懂?
#生存曲線 從密密麻麻看不清楚,到大器呈現,瞬間被理解。
#流程圖 Study 收案、分組、end-point 如何呈現?
#結論結尾頁 專業結尾,給人專業上的信賴感,毫不馬虎。
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🎯 近期參加簡報工作坊的學員背景
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課後滿意度,全部都在 4.92 分以上,最高達 4.96 分。
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醫師以在醫院服務的主治醫師為大宗,佔 34%,住院醫師佔 26%,診所醫師佔 5%。
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醫療相關行業(醫學系學生、藥師、放射師、職能治療師、護理系副教授、護理師、藥廠代表)佔 30%。
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非醫療相關產業(研究生)佔 5%。
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👨🏫 講師陣容
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蔡依橙與蔡欣宇醫師,實際在國際舞台連續得獎,教學過程曾修改過 1400 份醫學簡報,類型涵蓋 case presentation、mortality conference、grand round、journal reading、invited speech、實證醫學競賽、品管圈……等,指導過內外婦兒獨立科等醫師、醫療人員與研究者,協助多位校友登上國際舞台,全方位解決您的需求!
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各項簡報會應用到的技巧,面面俱到,甚且是連怎麼樣報告,要怎麼設計內容才會報得好,受到長官老闆的青睞,這堂課全部一起教給你。
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《蝶衣:月之南北交的啟示》
這一年,我過得動盪,有些新的開始,但也感受到不少限制。頭腦威力無窮,促使我往更浩瀚的知識領域深鑽,檯面上的工作很四爻,新人舊人來來往往,精神面的二爻再深居不過了,感受到重回子宮的寧謐。
如此氛圍,讓我開始注意到月之南北交的環境舞台。當直覺越來越甦醒,我逐漸能夠了解,人際的流動、行為與意識的變遷,以周遭環境為場景,輪番上映著自己現階段的主要課題。占星學標記南交為前世軌跡,而北交則象徵今生命定,從南交挪步至北交的過程,對我而言,正如同褪去綺麗蝶衣,輕裝簡履邁向天命核心的行旅。
周末,參與了Jessica和飛仙的線上分享,主題之一,就是月之南北交。遠端看著兩位2/4成熟又獨到的詮釋,ppt內容與線上背景的設計,形成詼諧而引人入勝的端景,曾經困惑我的,一目了然,對於將來要去的目地,再無懸念。希望有一天,我可以熟成到這樣的溫度與厚度,幫助更多人區分個體的差異,當生命之流出現翻轉時機,能即時感知與辨識。
線上來不及講的,我來這裡交作業。我的月之南北交,黑色個性的設定,由閘門63步入閘門64;而紅色基因的設計,則從閘門22走向閘門47,所有閘門全屬一爻,細細回想,我和一爻的朋友的確緣分很深,從工作、交友到家庭,數不清的1/3、1/4、4/1、5/1。就連在學習人類圖的天地裡,碰到一爻的比例,也超過半數。
2/4的設計,生活在一爻的環境中,是順是逆呢?坦白說,一爻和四爻的共振,並未讓我感受到太多橫阻,唯一使我覺得麻煩的,是二爻必須不斷地「解釋」,說明「這個…不就這樣這樣就好了嗎?」,到底是哪樣哪樣;認清「這就很簡單啊…」的神邏輯,其實只有我們自己覺得簡單。
二爻某部分的向外投射,如同Jessica和飛仙所形容,就像把自己認知到的小世界,對外推展成全世界,以為大家都和我們一樣,所以解釋這麼多要幹嘛呢?大家想的不都是一樣的嗎?更何況不是所有的事情,都會引發二爻的興趣,而二爻對於自己不擅長的,絕對不會浪費時間,一開始就會閃退。
雖然「解釋」使我心生厭煩,我心中的os時常是:夏蟲不可語冰,簡直對牛彈琴。但身處於一爻探勘鑽研、實事求是的舞台,我不得不重新養成自己對於知識吸收的胃納、反芻與推敲各項事實之間的關聯,在協助團隊做出結論與決策之前,會再次回過頭去驗證我們所仰賴的資訊基準,是否夠牢固、不互相衝突。這恰好也是頭腦中心63與64閘門擅長的,而隨著人生舞台的推移,周遭人與事考驗我的,已不再是單純利用「歸納」或「演繹」爬梳與解答疑惑的科學化流程,而是,如何從過往成千上萬的海量記憶與影像,為生硬的、未知的困惑,提煉深入簡出的註解,形成意義。
在這一年,我身邊陸續出現了一些高手,他們精通的領域,從東方的周易紫微,到西方的占星靈數,當中還有嫻熟能量與靈性服務的工作者,我從來不知道我們的距離這麼接近,不得不讚嘆造物鋪陳的玄奇,一切發生得不偏不倚。我們因為一些抽象的問題而有所交集,像是,活到人生下半局,重新思考,這真的是屬於我們的局嗎?又或者,在過馬路和吃早餐的時候,感應到某些說不上來的召喚,清楚知道,自己不屬於某些地方,有些關係,應該關閉或開啟。
連我也疑惑自己該不會到了更年期、是不是瘋了的當下,這些人告訴我,不是的,你要相信自己,把自己交託給宇宙更深遠的安排。攤開他們深耕多年的本領,有和人類圖高度相關之處,可作為後盾與援引,也有完全殊異的蹊徑,行走其間,時空與思緒都變得緩慢,觀看事情,多了一些換位後的慈悲。
原本我不是很能理解由22閘門過渡到47閘門的氛圍,但如果搭配星象中的南北交位置來看,有豁然開朗的景象。我的南交位於雙魚,北交坐落處女,慢慢咀嚼文本,果然頗符合年少時期的懵懂爛漫,耽溺於自我世界無法自拔。我一直以為中年的謹慎自持、一絲不苟,是出自於終為人母的築巢心理,沒想到這是為了人生終極目標,做好應該的準備。
是的,我前半生的活動舞台,嘈雜異常,充滿情緒的張力、跟出其不意的衝擊與混亂,我的本性,其實不擅長應付這麼多繁瑣的細節,不時選擇龜縮準備長唸阿彌陀佛,然而環境一次一次拉扯我出山,最後不得不與細節和平共存,在龐雜的人世,維持吞吐坐落的優雅。
若要老實講,我從來沒有喜歡過「細節」,雖然我看起來很樂在其中,但我更喜歡與整體保持觀看的距離,「細節」使我覺得被「圈限」,呼吸困難。不過,北交的課題,恰恰來自「圈限」,如何在細微之中,讓自己活得專注、規律、踏實,學習在有限的框架之內,重組效能和秩序,將渾沌不明的概念化,使大家得以遵循;透過治癒自己,幫助受傷的可得醫治與啟發,如此,便能走出服務與貢獻的大格局。
從前打game,我特別偏好靚裝avatar,出場氣勢便震懾三分,現在,我明瞭到,重裝無用,真我無敵。
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《關於文章被新聞錯誤引用的最終回應》
當初用「台籍女子」來自稱是因為,我就是一個一般路人,沒有人知道我是誰,要是我在德國上新聞,我就是只會被稱為「台籍女子」,「吱吱喳喳」來自電影變身國王裡的松鼠語,有看的人或是記得的人就會知道,高剛之所以可以得到可靠消息、知道當地一些瑣事,就是因為他精通松鼠語,而松鼠語就是「吱吱喳喳」(如圖),「台籍女子的吱吱喳喳」就是這麼來的,白話翻譯為:一個女性路人在德國的當地雞毛蒜皮小事。
對於這件事我有千言萬語想陳述,但是又怕太雜亂,我大概分三個大方向說吧~
對於酸民:
老實說我後來去看了其他網路創作者的酸民後發現,來攻擊我的酸民根本攻擊力0️⃣,本來我還有點認真了,想好好說明並秉持著良善的慈悲心教育他們,但是後來想想,酸民之所以是酸民,就是因為他們沒有要講道理啊!總之就是他們對於自己的生活、環境、現狀感到不滿,所以就在網路上隨便找人潑髒水發洩,他們都已經變得這樣瘋瘋癲癲整天在網路上胡亂叫囂丟人現眼,不就已經是他們的報應了嗎!那我也沒什麼好說的了~
對於媒體文化:
一個媒體引用我的文章,把內文稍微加工後,引導成他們想要的立場,訂了個聳動的標題,然後呢?!點閱率他們賺,罵名我揹。媒體發出新聞稿後,不用替文章中所引用的文章作者會承受的後果負責,我一開始非常無助和失望,覺得現在的媒體根本不會在乎一個路人會因為一篇新聞受到什麼影響,我只能試著從我知道的管道聯絡網路媒體平台,但是心裡已經悲觀地認為應該是會石沈大海。沒想到兩天後就收到Yahoo新聞的回信,通知我:「經過查證後確實有誤,已將該新聞移除。也針對過程中對我造成的困擾及不便致歉。」這樣的回信讓我原本低迷的士氣瞬間回血80%,至少大間的媒體還是尊重並試著維護網路平台上已經難以維持的智慧財產權,對於這樣願意查證的媒體,真的值得信任,而且非常有擔當,心裡不禁燃起一股敬佩之情:『當然啊~人家Yahoo奇摩欸!』經過這次事件,Yahoo在我心中的印象真的是大大提升。
但是Yahoo只是轉發了另一家媒體的新聞,他們只能移除自家的連結,原始撰寫那篇新聞的媒體並無回應,過程中我盡可能地嚐試各種能夠善意溝通的管道,可惜依然無回應,最後我決定交由律師處理尋求法律途徑。最後對方是依照我的要求把新聞移除了,反正我也沒特別要求賠償或道歉,這些我都不需要,新聞移除就算是還我一個公道和平靜了。
本來想把律師函放上來讓大家看看一些法律規定,知道有哪些相關法條是可以保護自身權益,但是跟律師討論過後覺得還是算了,對方已經做到我所要求的,我也沒必要得理不饒人地窮追猛打。
對於創作者:
說來慚愧,我自己是設計學院畢業的,在學期間也修過系定選修的智慧財產法,事情發生的時候我只想回去跟智慧財產法老師磕頭下跪,因為我全忘了😭😭😭😭
我也曾經是個死大學生,課上一上,試考一考就忘光了,總覺得自己哪可能那麼衰小會惹上法律,在此奉勸所有還在學的學子們,在這個任何人都可能成為創作者的年代,智慧財產權、著作權真的很重要❗️
不只可以防止自己在不知情的情況下觸法,必要時也可以自保,有機會修這門課的話,一定要認真上,筆記也要認真抄‼️我當年的筆記一打開,看著戳得亂七八糟的墨水痕,我當時絕對是睡死😐😐😐
唯一記得的是,在我少數幾次清醒的課中,有一堂課老師說:一個創作者最有效的自保是『完整紀錄』,過程有多細記多細,能拍照就拍照,如果有圖稿,最好是每一張圖稿底下都寫上日期(可以的話連地點、幾點幾分都記上)然後簽名,因為在智慧財產法庭上(我覺得應該是在所有法庭上)都是多少證據講多少話。
抱著這個零星的記憶,我紀錄了所有新聞稿、新聞底下的酸民仇恨言論,以及到我這裡謾罵的酸民留言和私訊,全部完成後整理成PPT寄給律師,能提供的越多,律師也比較好辦事。
記得,『紀錄』很重要‼️‼️‼️‼️‼️
總結:
有人可能會覺得我何必小題大作找律師,『反正台灣人記性差』、『新聞沒多久就會被洗掉』、『得罪媒體不好吧~以後媒體就不報導妳的文章,妳就沒曝光機會了欸!』
嗯......其實我如果真心想紅,我可以付費給Facebook 來增加觸及率,也不是多貴,文章又不會被曲解,還不會沒事招來一堆莫名其妙的罵名,我連廣告都懶得買了,這麼佛系經營,又怎麼會想讓媒體報導咧~
我本來也有想過觀眾記性差這件事,但是我覺得這不單單只是我自己要怎麼脫身的問題,而是整個媒體文化的問題,是不是就是因為我們太多人都覺得『算了啦~』、『隨他們去啦~』久而久之,我們的不作為也是造成媒體為所欲為的幫凶?!我一個人的力量很渺小,我也知道我一個人這樣做其實也改變不了什麼,但是我認為如果所有人都這麼想,那情況永遠不會改變。
我覺得這件事發生在我身上也不完全是壞事,因為這件事我也莫名的得到一些新的讀者,有一個私訊很可愛,也有打醒我,他說:我本來是看到新聞所以搜尋妳的粉專想找那篇文章來罵妳的,結果找到後發現文章跟新聞寫的有落差欸!然後我就接著看妳其他文章,結果我就被圈粉了!
這個私訊傳達了一個很重要的訊息,我們就是生長在一個資訊爆炸的時代,這個情況只會更爆炸,身處在這樣的環境下,辨識訊息真假就是一個必備技能,像是這位網友,要不是因為他有直接來看我的原文,他也不會發現有出入。
⚠️ 正視媒體釋讀,辨別資料來源,不要媒體餵什麼就吃什麼,凡事都要求證。
當然我也要謝謝所有來留言和私訊鼓勵我的人,沒想到我這麼難相處的人還可以這麼多人喜歡🤣🤣🤣🤣🤣
這件事讓我搜集到一些很弱的酸民,但是卻讓我搜集到更多暖心的人類,可見理性的人還是占大多數。
(是說我的酸民們你們有點程度好嗎!別人家的酸民都可以罵到人家有廠商找有業配接,你們真的要加油啦~以下是我想要和需要的東西,麻煩盡量攻擊這部分:保養品、美妝品、美肌燈、室內裝潢各種材料、布料、服飾、零食、廚具、寵物用品⋯⋯⋯我目前想的到的就這些,再麻煩你們了🙇🏻♀️)
最後,我跟ND從這件事中得到一個結論,雖然我們還沒有小孩,但是已經很常被問「以後你們會希望小孩走什麼方向嗎?」我們原本的答案只有「不要當醫師和設計師」,其他好像沒什麼特別偏好,現在我們突然發現,小孩的媽媽,三天兩頭要因為著作權或智慧財產權找律師維權;小孩的爸爸,這年頭的醫師也是隨時都會被告,也是需要律師,律師好像是個好選項欸!!!
孩子,爸媽需要你👴🏻👵🏻
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昨天在八卦版回了一篇 咪挺PPT怎麼做 的文章
但好像太認真了 回得時間有點晚XD 沒什麼回應
想說打了就來大家分享一下~
問題:被教授說PPT做太醜、一堆文字沒有重點(?)
---正文開始--
可以分為三個地方解決
1.找出教授喜歡的簡報風格
2.文字內容該怎麼簡化(包含簡報邏輯與架構) / 資訊如何視覺化
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。
正文開始
1.找出教授喜歡的簡報風格(或該領域的風格)
我是跨傳播+理的研究生,在簡報設計原則會是圖多字少,多點美感。
在碩一的課,做了以下的簡報設計
每一張都是重點,沒有多餘的贅字,還加上圖示(Icon)示意。
大多數的內容,會需要用口述講出來,所以備忘錄有滿滿小抄~~
那時候不懂事,用了很亮的背景(這不要學XD 我改了風格啦 請看下面)
那堂課的教授只跟我說,簡報內容太過於簡單了XD
可能對於某些教授而言,他們還是希望看到一些文字描述,資料來源等內容
這樣感覺起來比較踏實,而且他們才有東西能修(誤)
我也曾經聽說過理工學院,其實做白片也可以,重點是在內容或Data。
要讓教授稱讚做得好,如何將資訊視覺化也是個不錯的方法
等下一題再跟大家介紹~
建議是觀察一下教授有沒有誇獎過其他學生的簡報,哪裡好,哪裡不好
就像是有些教授會要求一定要有頁碼之類的 資料來源有沒有附上
(記好這些點,就可以不用被批了XD)
所以,不同的研究領域會有不同的簡報設計方法與風格,
端看受眾是誰,簡報大家都在說,要先了解目標族群(TA)
畢竟是要報給教授們看的,對他們的胃口才是王道啊!
不然就只能往大眾口味先試試看了,承接第二題~~~~
2.文字內容該怎麼簡化 / 資訊如何視覺化
這裡我也分兩點介紹好了
(1)架構的重要性
我覺得咪挺的簡報架構最單純,應該不是報paper 就是報進度
如果是報paper了話,如果是我,會穩穩地按照論文大綱照著報就好
研究背景與動機->研究目的->研究問題->文獻探討->研究方法->研究結果->結論
(再加上自己的想法、如何跟自己論文有關的應用、提出一些問題問老師(? )
但也有考慮到paper量,要做好一份簡報,就需要花很多時間啦
如果是在講其他像是提案簡報、講故事的簡報,那就是另一個學問了XD
在這裡先不提,如果有人有興趣,我再跟大家分享~
這裡剛好也有我報paper的簡報,就給大家來見笑見笑了XD
我自己覺得論文裡面重要的有幾個,像是定義、研究方法、實驗、結果之類的
或可以把一些內容自己整理成表格,用表格一定會比單純文字來得有易讀感。
再來把文字濃縮,加上顏色去凸顯重點。
但這一份簡報還不是最好的設計,那就等3給大家一些建議與想法啦
(2)如何資訊視覺化
在學習資訊化之前大家有空可以看看,簡報常見的錯誤
會有滿滿得既視感啊~~~~
Life after Death by PowerPoint 短短的3分鐘
在教課的時候 最喜歡給學生看這部影片了 常常可以引來爆笑
https://www.youtube.com/watch?v=ie7uibOx_U8
就如同她的一個所說,大家喜歡一字不漏的把字放在簡報上
但其實這樣只是把簡報當作大型大字報,而是不是在做簡報。
我們也可以來想一下簡報的本質,我們為什麼要用簡報作為我們報告的輔助
其實早期人們在演講或溝通時,視覺輔助工具多以手繪、透明膠片或黑板為主,
製作一張透明膠片需要花上很多的時間,隨著科技日益進步,
為了方便我們才有簡報軟體的出現,有很多技術可以來"輔助"口語
像是插圖、照片、影片、音樂、動畫、數據圖、資訊圖表…等,
簡報是為了輔助人在溝通上而出現的東西
可以輔助展示一些
1.難以用口頭描述的東西,比如說藝術品、攝影作品或展示發明時。
2.想解釋某個新的東西時,最簡單且最有效的方式,便是結合言詞與影像來說明。
3.或著賦予一場演講極大的美學吸引力。
以上三點就是《 TED TALKS 說話力量》提到,有興趣可以再看看書啦~
所以,為什麼不要把滿滿字放投影片上
如果打算用說出的內容,剛好文字在螢幕上出現,會導致聽眾的注意力,
從演講者身上移到螢幕上,而且眼睛的閱讀速度一定會比較講快,
等講完,底下觀眾早就分神刷手機去了XD
簡報作為一個視覺工具,並不是傳達所有文字的內容,
人的嘴巴最擅長這件事情,所以放上一些關鍵的標題或內容,
剩下就透過你的嘴巴講出來的東西,才有吸引人
那以下舉個範例吧
先記得一件事情:一張投影片傳達一件事情
比方說,我的內容是要介紹設計思考是什麼
設計前:
步驟一:將文字擷取重點。
思考要傳達給觀眾的東西,
在這裡認為有三個很重要(上面也有提到的定義
1.定義
2.IDEO公司總裁提出來的東西
3.五大步驟。
因此並分成三張來呈現。
步驟二:做文字聯想並找適合的圖。
設計思考 Design Thinging:以人為本的解決問題方法論
﹌﹌﹌﹌ ﹌﹌﹌ ﹌﹌﹌﹌ ﹌ ﹌﹌﹌﹌
我抓出的關鍵字可能會是 設計/思考
從 設計 思考 會聯想到「思考」與「頭腦」,用頭腦進行思考的。
在google下了相關的關鍵字:關鍵字 Design、brain等等
設計後:
定義
Q:如何確認找得圖跟文字是符合的?
就是遮住文字,看看是不是可以聯想到文字,要相輔就可以了(這也很主觀啦)
◎這裡提供愛用的創用CC的授權圖庫https://unsplash.com/
第二個重點是:Tim 講了什麼話
找了Tim的臉,增加其說服力
第三個重點是:步驟流程
自己很愛用步驟流程,是因為對於圖表來說,人更容易理解
但也要小心,自己有沒有誤用一些圖的關係。
◎圖示資源:可以買一下或著附上來源
Flaticon https://www.flaticon.com/
Thenounproject https://thenounproject.com/
Iconfont https://www.iconfont.cn/
至於找圖示(icon)跟找圖的概念是一樣的
像是同理心:
下的關鍵字可能是 心 heart 手hand 人 people(同理是人與人的)
Q:如何確認找得圖示(icon)跟文字是符合的?
這跟圖得概念差不多,是否文字跟圖片是可以互相解釋的。
但在使用圖示(icon)要注意的是,因為每個人對於圖的解釋都不一樣
建議在使用圖示(icon)時,要搭配文字給予圖片解釋(如圖)才不會讓意思歪了
這裡再提一個小觀念好了
會發現我在流程步驟上面寫數字1-5的原因是,
他是一種階段步驟,是有上下級之分,就很適合找這種有箭頭的圖作為參考
(關鍵字:chart infographic /flow chart infographic )
可以透過參考別人的圖,可以激發一些做圖的感想
如果說,有些不是以步驟,而是彼此的關係,就不能用數字或箭頭呈現。
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。
初階:
在設計上若真的沒時間,可以使用內建模板。
可以試著做出差異化,修改內建模板顏色 (怎麼修 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ)
一看就知道是內建的,看起來都一樣。XD
中階:
如果對於自己無中生有簡報製作還沒很上手,
可以從修改別人的簡報開始,就是使用簡報模板!
官方簡報模板:https://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
上網gogole PPT template 應該都會有檔案可以下載
但在修改模板常常會遇到一個問題是,可能會發現無法修改簡報設計的情況?
如果有可以看一下這部影片 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ
缺點是簡報模板看起來都很漂亮,但有時候實際用起來,卻沒有想像來的好用呢XD
進階:
就是自己做一個模板,可以更符合客製化需求
可以參考 Pinterest中的設計,自己仿造一個加入自己的想法與設計。
◎創意庫 https://www.pinterest.com/ 搜尋: ppt template
補充:
剛剛在上面有提到,我認為好的設計是加上架構導覽列。
是指上頁三分之一的部分,在頁面中加入目前的標題所在之處。
在學校的簡報,我覺若能把資訊表達清楚,教授應該會很開心XD
雖然可能會覺得有點死板,卻是最安全的做法
關於上述的內容有什麼想法可以補充或討論:)
btw
第一次在研所版PO文,
潛水研所版很久了,每次都能給我些力量,特別是在想放棄的時候XD
延畢一陣子 終於要在月底口試了QQ 謝謝研所版 大家一起加油!!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.161.11.121
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Master_D/M.1530870793.A.F35.html
※ 編輯: pirkko (118.161.145.204), 08/06/2018 15:05:16
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