我們都聽過一些老掉牙的故事,但事實上,老掉牙的其實是自己⋯⋯
今天職訓開始上「PPT簡報課」,不止 4小時而已,而是完整的 4天、扎扎實實的 28小時。對於有老花加健忘、開始罹患電腦學習恐懼症的我來說,這是開訓至今最大的考驗跟危機。
在之前的某份工作中,我曾經為了沒有善用老闆指定的資訊系統遭到嚴厲的指責。「都什麼年代了,你怎麼還在用這種老掉牙的EXCEL 表格整理資料?」老闆邊搖著頭、邊用不可思議的眼神對著我說出了這段話。
事實上,老闆說的那套系統除了功能上沒有辦法符合實務上的需求,在導入的過程中也缺乏正確的教育訓練,更重要的是我沒有系統設定的管理員權限。我心裡有一百個可以拿出來解釋的答案,但最終一個都沒法說出來。因為那真的會得罪人、尤其是自己上頭的主管。
其實,我以前參與好過幾次公司系統導入的經驗,包含了很厲害的 SAP ERP 跟 Oracle CRM,也深深體會到資訊系統帶來的神奇力量。那幾次的經驗除了培養出了自己的系統思考能力,也讓我對專案管理產生了興趣,後來還去考了一張後來根本都沒用上的 PMP 證照。當然,這些話我一個字也都沒說出口。
很多時候員工不說,不是因為不知道答案,而是覺得說了沒用、也改變不了任何現況。
◆
做了二十多年的簡報,這還真的是我第一次上 PPT 的課。坦白說一開始真的覺得有點無聊,但後來開始練習實作時,不知不覺變得越來越好玩了!尤其是那些絢麗的轉場、動畫、字型變化、跟過去老是搞不懂的母片(我只知道電影裡太空船的母艦),真的讓我每次都不覺發出了「Wow!」的大大讚嘆聲。
以前總是很討厭那些炫技的 PPT,尤其是聽幾位有名的簡報大師們說過「簡報的內容才是王道」後,我就只專注在有效的內容上,完全忽略了吸引目光加分的其他功能。雖然偶爾,自己真的會被一些很厲害的簡報吸引住。
上完了第一天的課程後,我有點後悔怎麼不早點來上這堂課,之前自己都用土法煉鋼的方式一頁頁的修改、像傻瓜般的逐項調整格式。沒想到,只要透過正確的大綱跟母片模式,就可以有效率的一次搞定。軟體真的是所有職場工作者必備的好工具跟技能,你除了得學會表面上的操作技巧,更應該理解背後的邏輯跟架構,才能夠妥善的應用、完全的發揮。
雖然已經一把年紀了,不過我的腦袋還行。雖然學的慢,但理解的很透徹、應用的很實在。
◆
不知道大家有沒有聽過這個老掉牙的故事?
有一位知識淵博的教授對禪學很有興趣,決定向一位充滿智慧的老禪師請益。兩人見面後一坐下,教授便滔滔不絕地講起了自己的觀點,在一旁的禪師只是默默地倒茶、傾聽。最後教授終於講完了,看到禪師還是默默無語,心裡覺得老禪師並沒有傳說中那麼高深、不過如此而已。
老禪師終於慢慢說話了:「讓我給您的杯子添滿水吧!」邊說邊將茶注入了教授的杯中。杯子滿了,禪師並沒有停下,繼續往杯子裡注水,直到茶水溢出、流滿了桌面。
教授見狀,急忙拿出紙巾擦水、並對禪師說:「茶水已經漫出來了,請不要再倒了!」
老禪師微笑地說著:「你就像這杯子,腦裡已經裝滿了自己對禪學的看法,卻還跑來問我。如果你想讓我說什麼是禪,你得先把自己的杯子空出來才行啊。」
教授聽了無地自容,磕頭答禮⋯⋯
◆
我常常想起這個故事,尤其是當每次遇到問題或是衝突時,我都會仔細思考著,自己究竟是那位自以為是的教授、抑或是充滿智慧的老禪師。
坦白說大部分的時間裡,我常在不知不覺中變成了水滿出來的教授。就像今早剛上課時一樣,覺得自己早懂了、都會了、沒啥好學了。但事實上,自己的理解根本連半杯水都不到,是個什麼都不會的傲慢學生。
職訓課程只剩下一個月而已,我得要好好把握每一天,拼命地把自己杯子裡的水倒光光才行。倒掉倒掉、通通丟掉。我,再也不要當那個老掉牙的自己了!
#大叔職訓日記
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從 clerk 時期開始,隨著做報告和聽別人報告的次數漸增,讓我感覺到,一份好的簡報能為講者加分,也能讓聽眾感到舒服,讓簡報成為一種享受;而過多的文字和雜亂的訊息,只會讓聽眾分心。
看著一些厲害的老師、學長姐們在課堂上或醫院中,展現新思惟簡報設計的概念,以簡潔的設計讓人看懂投影片的內容,同時又能專注在講者身上吸收新知,讓我也期許未來能參與新思惟的課程,增進自己的能力,也能做出一份條理分明的簡報,以簡潔的版面傳達資訊。
▒ 課前到課中,都有豐富收穫。
報名後,先上傳自己原本的簡報,以及提出自己在簡報製作上的問題,老師再對簡報加以修改。藉由閱讀 Dropbox 上的課前提問講義、範例解釋,我對於如何調整與修改有了初步方向。在上課前就先建立簡報設計的初步概念,和思考自己想加強的地方,讓我感受到主辦單位的用心。
課程當天,一開始由蔡校長分享如何報 case,讓我有耳目一新的感覺。透過不同版本的 PPT 相互對照,讓我了解許多人報 case 常出現的窠臼,同時知道如何呈現才能更吸引人,更能和台下聽眾互動,為自己創造更多機會。
蔡欣宇醫師在第一堂的基礎核心概念後,延伸出更多的細節,讓我知道如何調整字型、色彩與圖表,不用過度雕琢,藉由適度的修正,就能讓簡報說話,使人眼睛一亮!
▒ 實作練習,一步步修正簡報。
在互動實作中,可以練習主辦單位提供的範例,無論是標題頁、治療過程、醫學影像、流程圖、生存曲線、結尾頁都可以練習,按照手冊上的步驟,一步步地做修正,也可以針對自己做過的簡報加以修改。
如果製作過程卡關或是有任何疑惑,隨時都可以舉手和助教、老師討論,一起腦力激盪。
#這堂課一次搞定醫學簡報常見的問題
☑️數據圖特多 ☑️表格特複雜 ☑️影像判讀難
從 case report 到 scientific presentation,從 invited speech 到行政簡報,每種類型,有什麼重點、該如何拆解,給你最精準的指導。
3 / 8(日)醫學簡報與電子壁報工作坊
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#奇美醫院復健部龔聖淳醫師
#新思惟簡報課禁得起實戰考驗
#讓觀眾秒懂你的專業
這次的 oral presentation 有 15 分鐘報告加 5 分鐘 Q&A,PPT 張數也沒限制,一方面擔心是否能準備好 15 分鐘的英文講稿、一方面高興製作簡報的自由度增加更能發揮所學。
在這次簡報製作中,《醫學簡報與電子壁報工作坊》教過的標題頁、流程圖、折線圖、表格呈現、和結尾頁製作全都有派上用場!讓我再次感嘆新思惟的課程設計真的很不錯,一堂課就能讓你掌握簡報製作精髓。
我發現從 PPT 就能明顯看出講者花多少心思在製作簡報,有些講者講得很流利,但 PPT 套用範本、字數又多,難免為精彩程度打了折扣。
👉 優秀的簡報,在國際舞台得到迴響!
講者中,我是最被踴躍提問的,發現自己的主題能引起日本心內、心外、和復健科醫師的興趣真的非常開心!整場演講結束後,甚至還有醫師找我繼續提問、交換名片、鼓勵我繼續發展做研究。
這些回饋都是我當初報名時沒想過的。
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※ 引述《ailuj (醋狗)》之銘言:
: 軟體:power point
: 版本:2010
: 想更改現成表格的格線粗細與顏色
: 但點選表格 --> 右鍵 --> 格式化圖案 --> "線條樣式"與"線條顏色"都是反白無法選取
: 最上排的設計與版面配置中也找不到可以手動修改的選項
: 若點選設計裡的繪製框線選項就會變成手繪格式,但我是要更改現有的表格
: 已爬文但還沒有看到有人跟我一樣狀況的
: 請問有人知道怎麼解決嗎
: 感謝
格式化圖案不是用來改表格框線的。
從你的敘述看起來,
感覺是你手繪表格的時候沒對準原有格線,
要不然還有另一種做法:
1.選擇你要修改的欄位(一個或多個)
2.點選上方工具列的設計
3.選擇畫筆色彩(這是框線的顏色)
4.畫筆色彩上方另外有框線的樣式與粗細可選
5.選擇框線>無框線,再選框線>挑一種你要的
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 210.202.48.60
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