【WORD系列最終回】（大概吧）
#試排版
本編連續幾天發WORD抱怨哏圖，最新一篇交稿說明文，針對某些 #要求編輯完全照自己想法做 的排版狀況，下了「沒社會常識又不尊重專業」的註腳。
也許有些作者看了不舒服，覺得一竿子打翻一船人，也有編輯同行覺得好像不用這麼激烈。如果身為作者的你不小心對號入座，覺得有被冒犯到，我可以說抱歉。但我想我必須透過這個刺激，告訴大家一些長期被視為理所當然，可是當中問題很大的狀況。
出版產業，作者身為內容生產者，非常重要。但很多時候作者單方面覺得如何如何，在實務上遇到困難都必須透過編輯來解決，現實上，編輯要承受處理的，除了作者以外，還有老闆、主管、美編、設計、印刷……整條出版生產鍊的每一個人。這裡面，真的是哪個誰都可以對編輯發脾氣。換言之，這是一個情緒勞動很高的行業。
我不會說因為編輯的情緒勞動很強就可以對作者很不客氣，或擺出高高在上的姿態，前面的系列文章，多半是在最近的窘迫當中，引起笑鬧，針對一個不特定對象但確實有在發生的事情做討論。
但如果身為作者、身為業主、身為會經手相關行政的人，覺得前一篇文章讓你不舒服，不妨看看該篇文章下面，來自各方編輯跟美編設計方的種種同意跟分享。您每一個可能跟現實脫節、不符合規範又一廂情願、不願意理解的「以為」，背後都是一群人在受苦受難。
回到WORD排版這件事。
打個或許不精確的比方，這就好像機車爆胎請人修車一樣，我相信沒有人會路邊隨便拿一個跟輪胎長得很像的塑膠臉盆，去跟車行師傅嚷嚷說：「你幫我裝這個就可以了，我覺得很漂亮，而且比較便宜。」
出版也是，因為大家長期熟悉WORD這套文書系統，彷彿覺得這些事情可以自己來，「我就是想要這樣」、「WORD可以為什麼InDesign不行」等等，這些在跟編輯溝通的過程當中，其實都會造成莫大的困擾。
這不是說作者完全不能對版面有想法或建議（我的文章應該完全沒有這樣講），相反的，編輯必須主動在過程當中跟作者、美術編輯多方討論、協調（我的文章應該一直有寫到這件事）。
那，對 #排版 的討論應該怎麼實現比較好？
在編輯流程中，通常會有一個「試排版」的階段，也就是在正式全文排版之前，編輯會先挑選適當的段落，請美術編輯先把版面做出來，等大概的設定參數調整好之後，再全文排下去，之後再針對其他的細節細修調整。這樣就可以避免發生作到一半要全部大改、編輯設計集體崩潰的狀況。
如果作者真的有期待的版型，其實可以用畫的，或者抓些內容用WORD拉看看，甚至直接找一本版型接近想像的既有出版品來討論，這些方法都可以。
總之，就是 #不要整本書排完然後跟我說全部照這樣，#直接送印。如果真的是這樣，那還要編輯幹麻呢？
編輯是一門複雜的專業，出版則是一種高度仰賴溝通的創作。互相聆聽，互相學習，在彼此可以配合的程序下推動進度，迎接好作品問世，不是很好嗎？
以上，關於這系列的最後一點小補充。（標準的沒事找事做）
word引註 在 Re: [文件] 註腳同頁、不斷頁該如何設定？ - 看板Office 的推薦與評價
※ 引述《immi ()》之銘言：
: 軟體:word
: 版本:2003
: 想請問要如何設定註腳(就是使用"參照"的註腳)不要斷掉呢？
: 打報告時發現，
: 註腳太長，word就會自動將註腳分到下一頁
: 可是規定要"同頁注"，
: 拜託高人們急救我這個低科技人(其實連科技都談不上)，
: 謝謝大家^^
版本：2003
嗯，我本來有著同樣的問題，是來找解答的。
但爬了文發現板上有兩篇一樣問題的文，
可惜沒有人回，我只好自立更生。
因為找到方法，就來回一下文，
希望以後有同樣問題的朋友，可以不用煩惱：）
有時候註腳太長，word會自動把它分頁，
變成同註不同頁的狀況，
這時可以在註腳上按右鍵，選擇「段落」，
再選擇中間標籤「分行與分頁設定」，
勾選「段落中不分頁」就可以把長長的註腳弄在同一頁了。
說起來真的很簡單，
可是還不知道時，看著分段的註腳，真的很焦急…
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