【#職場制勝】寫好Cover Letter 都好重要!
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看CV的人〈五〉
CV、Resume、Cover Letter
其實CV同Resume嘅分別好簡單,CV詳細啲,兩頁紙以上,Resume短啲,只得基本聯絡資料、學歷同埋工作經驗,或者一啲skill,不過老老實實,鍾意叫咩悉隨尊便,書院派死要執著都冇辦法,但做耐咗通常叫開乜就乜。
至於Cover letter,我之前同兩位資深老行尊傾過,佢兩個偏向唔需要,其中一個咁講:「喂,我又返8個鐘,你又返8個鐘,你寫篇咁長嘅Cover letter畀我做咩啫,邊有時間睇呀?」
另一個就話佢會睇,但某程度上已經過時。
我都表下態先,個人而言,我直情覺得係多餘。
好喇好喇!我知道書院派又出場,傳統梗係要Cover letter啦,又可以知佢英文grammar功力如何,點會教人唔寫呀?咪教壞人啦聶瞳。
坦白講,HR一日要睇幾多份CV,大家心裡有數啦,封封Cover letter都睇?佢話佢睇晒,你都唔信啦!同埋真係要make sure啲grammar唔好錯,否則份CV幾靚都好,隨時因為Cover letter而倒扣分。
如果係好Senior嘅職位,我仍然覺得Cover letter係重要,我之前幫客搵VP,月薪過10萬,咁我介紹求職者畀個客嗰陣,呢啲position一定問得好仔細,咁份Cover letter就有用喇,不過其他職位我真係覺得多餘,例如CS、Sales、Account,你打封千字文嘅同時,人哋一朝收到超過50份CV,仲得鬼閒睇Cover letter咩。
重點嚟喇,係咪咩都唔寫,齋Send CV呀?
其實勉強嚟講,Headhunter已經係最歡迎Cover letter嘅人,因為當我哋介紹你畀客人嗰陣,我哋係有義務寫個Summary去推薦你,但通常都係一段起,兩段止,呢個時候如果你有Cover letter,有啲Headhunt就直情唔使用腦,照Cut即用。
我就鍾意自己重新幫求職者寫Summary,因為我一定比求職者更熟悉個客,Summary唔使寫得長,將HR想見到嘅字眼塞入去就夠。
最聰明嘅方法係自己喺CV加一段簡短Summary,好過你寫本紅樓夢咁長嘅Cover letter多多聲,寫嗰個又舒服,睇嗰個又輕鬆。
對自己英文有信心可以一段過,如果驚grammar錯,用point form就安全少少,但若然你好似康仔咁用開You is, how money同埋how time,咁就不如算喇,無謂搞大件事。
總結,有Cover letter冇問題,但唔好太累贅,與其要對方又開你CV又開你Cover letter總共兩份文件,不如Cut重點將Cover letter變成Summary擺埋落CV入面,除非好Senior職位,否則一段起兩段止夠晒數。
#遲啲分享多啲Summary實例
簡短求職信英文 在 Diary of a headhunter 獵頭的日常 Facebook 的最讚貼文
許多人會好奇到底LinkedIn撰寫方式,與履歷撰寫方式到底一不一樣?我一直在等待LinkedIn這次的改版完成,與大家分享這系列主題,實用幫助會比較大。這次也比較特別,在針對個人頭條的地方,有個以下“簡短的影片”實際帶大家站在“旁觀者”的角度,去了解差異性,請搭配閱讀喔。
讀完這篇文章中,你可以了解:
1. LinkedIn Summary區塊的運作模式
2. 如何自己優化個人頭條與簡介的方法
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先聊談談,LinkedIn的個人檔案三大主體,主要包括了:
#個人頭條與簡介 (Profile Headline & Summary) -- 也就是今日主題
#工作經歷 (Work Experience)
#專業技能 (Professional Skill)
在有限關係鏈的情況下(像是2度、3度以外),個人簡介的部分(LinkedIn Summary)是他人能最快了解你的方法,你可以把它想像寫一篇新聞,有著吸引眼球的個人頭條(LinkedIn Headline),激發讀者的好奇心,點閱文章繼續看下去你的故事(LinkedIn Summary);因此這個區塊是第一印象去強化“#個人品牌”印象的好地方。
因此我認為心態上,"不需受限"於寫履歷個人簡介方式,去撰寫LinkedIn簡介。反而,你可以依照個性、想要呈現在職場的形象、傳達理念等方式,去靈活的運用這個欄位,開始練習建立個人識別度的能力,這是我一直強調的,這會是順應全球職場趨勢很重要的關鍵。
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[ #開始前問問自己 ]
1. 你想要吸引什麼樣的人閱讀?
務必拋開只有求職者才用LinkedIn的思維,這邊你的目標群眾可能是HR、獵頭,也許是潛在合作夥伴、或單純建立職場人脈等。
2. 你想要讓他們感受什麼?確切知道什麼?
感受有包含很多面向,不論是專業上的感受、個人親切度的感染、可信度的提高等,並且注意要讓人能夠具體的知道,你是不是個“有料”的職場人。(所以日常還是要乖乖練功的)
3. 你想要指引對方下一步做什麼?
這要先問問自己對職場社交開放的程度到哪邊,有的人傾向在網路、電話上交流即可,有的人傾向直接面對面談論,可以清楚在上面做註記合適的聯繫方式、有興趣的主題:像是工作機會接洽、客戶主動聯繫、校友互助合作等。
注意:也必須考量到你與目標群眾的合作效率,如果你有經營社群、出版書籍、提供課程等,請明確指引出能在哪邊找到你,這是種動線優化的概念。
[ #可能表達的方式 ]
1. 傳統表達:現任職稱,並附註中負責的產品/產業/領域。
2. 傳統表達+個性特點:加入你在這身份下,更擬人化、個性化的描述,利用個性強化職位信任度。
3. 專業形象+技能專家:某塊領域的特殊專業的技能強調、可遷移工作技能(意指可跨產業),不受限特定產業的靈活性
4. 工作熱忱+達到目標:塑造活力感染他人,並描述出個人職涯、志業目標,與之吸引同路人合作。
5. 廣告訊息:各種短文案的行銷,像是曝光招募、講師、顧問、產品等訊息,讓大家快速瀏覽時可以掃到。
[ #撰寫技巧 ]
互助合作愈來愈重要的了,如果你身旁有做寫文案、行銷的朋友,不妨最近請他們喝杯咖啡,與他們請教、交流如何寫文案故事的方法,也許可以給你一些靈感;那麼我這邊整理一些技巧的提醒:
1. 考量讀者的閱讀注意力:
現在人對與長文章的注意力是下降的,取而代之,反而會被吸引的是明確主題的文章、短文結構甚至影片等。因此建議在Summary區塊,用3~5行的短段落、明確的標題去是區分,是最為理想的。
注意:小心你的詞彙選擇過於流行或空洞,這可能會讓你“職場上的個人品牌”流失專業度。
2. 善用關鍵字:
如果你的簡介中有提及個人技能,一定要善用關鍵字幫助他人在LinkedIn上或Google上能更快找到你,或是你也可以加一行Specialties欄位,在頁面的最後段落做提醒。
3. 善用媒體:
不論是個人的部落格、影片、簡報分享等,如果是能輔助強化個人風格的,精選出2~3個放上去,畢竟文字為主,圖像為輔的是被廣泛接受的呈現方式。
4. 保持動態優化
請像使用Facebook那樣,保持微習慣的彈性更新,畢竟寫作也是需要仰賴靈感的。
5. 實際感受
寫完後,自己可以唸出來一遍,看看流暢不流暢。或者請朋友幫忙看看,他們閱讀完的感受是什麼、從文字中得到的是什麼,讓你能更有依據去做調整出:一個真正實用、有影響力的個人檔案。
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今天這篇不是要幫 #LinkedIn 去做行銷,而是它已經是求職者的必備“職場工具”之一,你最近也許看到新聞說:“ Facebook在下週也會開始搶攻LinkedIn的市場,著重在中小企業職缺發佈與應徵”,因此社群招募與求職的力量真的不要小看,很多求職者已經落後這觀念很多了。而LinkedIn他的排版邏輯(三大主體)其實非常明確,有些HR或獵頭如果發現:求職者的LinkedIn是寫得比Resume還要好的話,甚至他們會直接採用你的LinkedIn頁面當作正式履歷,轉給用人主管,所以千萬用不著費心自己浪費時間、重工在這網站上。
最後,我發現許多人申請了LinkedIn不用,反而是因為“語文“的關係。其實,LinkedIn也有中文化介面的選擇,甚至,如果用英文撰寫對你來說心裡感覺怪怪的。那麼用中文去寫是沒關係的,這之後我們會分享用中文去寫,需要留意的地方。最重要的是:快點動起來吧。
(文章同步於:https://lynnihlin.blogspot.tw/…/linkedin-profile-summary.ht…)
Happy Hunting!
Lynn
https://youtu.be/_VUeqtEoHZU
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