《#讓寫作成為自我精進的武器》部落格文末抽獎贈書 2 本
你知道現在職場上最關鍵的隱藏技能是什麼嗎?你知道可以不說一句話就讓合作機會找上門嗎?你知道如何在充滿雜訊和紛擾的年代脫穎而出嗎?答案就是,學會寫作。寫作一直都是關鍵的技能,只是它的重要性在時代的演變之下只會變得愈來愈重要。你或許會問,為什麼要寫作?如何寫作?寫些什麼?我想透過這篇文章回答你。
部落格文章 https://readingoutpost.com/writing-as-weapon/
Podcast 用聽的 https://readingoutpost.soci.vip/
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【這本書在說什麼?】
《讓寫作成為自我精進的武器》的作者是中國知名的寫作教育培訓教練師北宸,曾任鳳凰網科技頻道前主編和中國 LinkedIn 公關部門,現為《紐約時報》中文版專欄作家。他將在線下寫作課面對無數學員的教學經驗,搭配眾多的寫作案例,彙整成這本談寫作的書。
這本書裡面談的重點偏重於寫作的「心態」和「心法」,強調從建立內心的基本功先做起,先理解寫作會帶來的好處,然後認識一個好的寫作者需要具備什麼樣的心理素質,最後才是如何寫作的「技巧」和作者本身的經驗分享。
所以,如果你期待的是一本充滿了「寫作技巧」的操作手冊,這本書或許不適合你。如果你從來不曾覺得寫作很重要、想要了解寫作真正能帶來的好處、想知道如何建立正確的寫作心態,那麼這本書是初次接觸「寫作」的你很好的起點。在這篇文章裡,我試著用容易理解的方式總結這本書的一些重點跟你分享。
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【為什麼要寫作?】
#無形之間行銷自己
作者認為,把自己「行銷」出去,是每個人一輩子都在做的事情。在求職履歷上做自我介紹時,是在行銷自己的職場能力。在向上級提案做預算企劃時,是在行銷自己的策劃能力。在寫給隔壁部門的會議結論和待辦任務時,是在行銷自己的跨部門合作能力。我們無時無刻都在行銷自己。
矽谷創業公司 37 signal 的創辦人傑生.佛里德(Jason Fried)曾經分享他如何挑選一個職位的最適合人選,他說:「要招募就招那個寫作最厲害的」。因為一個優秀的寫作者會有很清晰的思路,而且他們懂得表達和溝通,他們讓事情更容易被理解,也會站在別人的立場想事情。
無論對管理階層、行銷人、設計師、程式開發人員,寫作技巧都非常重要,一個優秀寫作者的特質,也是雇主想在任何求職者身上看到的特質。透過寫作,我們可以培養和精進自己思考的方式,也可以把內心的想法有組織、有脈絡地付諸文字之上,讓別人從文章裡進一步認識你這個人。
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#內向者的社交利器
我曾經聽過一個說法,身為一個內向者所能擁有最好的武器,就是寫作。作者在這本書裡面用這句話傳達總結了這個觀念:「好文章自己會走路。對於內向的人來說,這是最好不過的社交方式。」對於不擅長在社交場合中侃侃而談的內向者而言,寫作是一個非常值得建立的技能。
作者進一步說明:「內向的人很容易被人認為是以自我為中心,孤僻而不愛交際的。事實上,性格內向的人往往更能聚焦於內在世界,有更強的感受和反思能力,這反而能幫助內向的人更好地理解外部世界。」內向者在旁人看來孤僻不善社交的缺點,反而在寫作的時候得以發揮優勢。
在另一本寫給內向者的《安靜,就是力量》書中有一段是這麼說的:「內向者聽得多講得少,並且比較容易從寫作、而不是從對話中表達自己的意思。他們不喜歡衝突。他們很討厭閒談瞎扯,但是喜歡有意義的討論。」好的文章不但會自己走路,還會幫你說話。
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#自我精進的武器
你身處的環境決定你是一個什麼樣的人。開始寫作,可以讓你沉浸在一個持續精進的環境裡面。作者他舉自己為例,一開始他的英文特別差,但是他試著把自己浸泡在《紐約時報》和《紐約客》的高品質英文媒體環境裡,也訂閱了上百家科技媒體的文章大量閱讀。
此後,他一篇又一篇的翻譯優質的文章,不但提升了英文能力,也打下了撰寫科技文章的深厚基礎,造就他後來踏上媒體主編和寫作教練的道路。他調侃道自己開始寫作的時候就像是「群體裡面最差的人」,從寫作新手開始出發的他,等於無時無刻都要向更優秀的寫作者學習,讓自已沉浸在比自己的知識和視野更高的環境,才能不斷進步、寫出更好的文章。
我認為,高品質的文章本身就是一個「資訊含量充沛」而且容易「重複閱讀和賞味」的資訊載體,而且你很容易可以「照著寫寫看」。不同於影音之類的媒體,你要照著做的成本和門檻相對比較高。從高手的文章模仿寫作,挑選框架來給自己用,相對而言都是更簡單可上手的方式。學習寫作同時也會帶來自我精進,讓自己沉浸在好文章的環境之下,是一個跟高手的思維不斷靠近的過程。
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【該如何寫作?】
#善用萬能的框架
在這本書裡,作者沒有教你一百種寫作技巧,而是只教你「一個」寫作技巧,那就是「萬能寫作法」。這是一個無論在什麼情境都可以運用的框架,簡單、易懂、好執行。無論是單一模組使用,或者是擴大成更大的框架,甚至是大框架包小框架,都可以有各種運用的方式。
萬能寫作法由三個部分組成。第一個是「觀點」,指的是有價值導向的主觀論點,或描述的客觀事實。第二個是「案例」,引用軼聞趣事、實驗案例、研究數據來輔助說明你的觀點。第三個是「總結」,回顧主題,用一句話、一個段落,總結核心觀點。
以下引用一個我自己的寫作範例給你參考。我在分享《與成功有約》這本書的讀書心得時,分別說明了書中提到的七個高效人士習慣,其中第一個習慣「主動積極」的說明我是這麼寫的:
前半段是「觀點」:第一個是「主動積極」,意思是不要把自己的行為歸咎環境或他人;待人接物是根據本身原則與價值觀,做出有意識的選擇。
中段則是「案例」:史蒂芬引述《活出意義來》 作者法蘭柯的說法:「刺激與回應之間始終有段距離,而成長和幸福的關鍵,就在於如何利用這段距離。」法蘭柯是納粹集中營的倖存者,經歷過所有身外之物、僅有的尊嚴和身體自由完全被剝奪,身旁盡是絕望與痛苦的氛圍。
後半段是「總結」:他體悟到儘管外在環境再怎樣無法忍受、不受自己控制,人的內心卻仍可保有「人類終極的自由」,也就是選擇如何回應生命意義的自由。積極,是一種選擇。
善用這種萬能寫作法的框架,你就可以把任何想要表達的觀點,用你想要引用的案例來說明,最後再透過總結來加深讀者的記憶。你可以把這樣一個段落當成是一個「模組」,一篇文章就是好幾個模組的組合。如同作者所說:「寫作之道,大道至簡」,掌握這個寫法,你可以應用在無限種不同的場景裡面。
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#閱讀高品質資訊
要練就一身好的寫作本領就要注意自己吸收的資訊品質。有一句話是這麼說的:「你,就是你吃進去的東西。」意思是你如果常吃高油、高鹽、高糖的食物,就會養成不健康的身體。嚮往健康的人們很在乎自己攝取的卡路里是否超標,也傾向選擇健康的食物。可是,我們對大腦「吃進去的食物」是否也有同樣程度的關注?
我們要去買新鮮和頂級的食材,需要付出相對高昂的成本;但是閱讀頂級的精神糧食,卻不一定要付出多麼高昂的代價。你攝取的資訊,決定了你將成為什麼樣的人。如同《深度數位大掃除》這本書中提倡要攝取「慢媒體」的原因是「 吸收少量優質的東西,通常比吸收大量劣質的東西更好」,我自己很推薦從《華爾街日報》之類的優質新聞來源去吸收資訊,這通常會比看八卦小報和農場新聞的文章來得更好。
就很像做數據分析的科學家常常掛在嘴邊的一句話:「垃圾進、垃圾出」,如果一個人總是吸收劣質和低廉的資訊來源,那些資訊就會影響他下筆寫出來的東西。因此,我們要慎選資訊來源,為自己營造出一個高品質的資訊環境。一個寫作者首先要有好的輸入,才可能有更好的輸出。
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#寫作時必須誠實
在這本書中,有這麼一句話深深觸動了我的心,作者他說:「讀者不需要你完美,但他們需要你誠實。」起初我在練習寫作,並且鼓起勇氣公發表的時候,時常會在乎自己寫出來的東西,會不會被人嘲笑太淺、太無聊。有時候想著想著,乾脆就不寫了,至今回想起來,也錯失了暢談許多主題的機會。那些自己還未臻成熟的想法、還不夠完美的表現,時常會在害怕和自我質疑的時候偷偷藏起來。
作者認為,人們之所以「不敢誠實」有一個主要原因,害怕別人看到自己的缺點後,看不起、看不上自己。但是這種「害怕」,其實是對別人的不信任。一個作者如果不敢誠實,等於是不信任自己的讀者。真正支持你的讀者,會理解和體諒你,並且和你站在一起。如果一個作者不敢信任讀者,那麼讀者也難以信任作者。如果要寫出更好的文章,必須對自己的不完美更誠實,而且不要害怕公開自己的誠實。
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【可以寫些什麼?】
#總是勤做筆記
在這本書中讓我很有收穫的,是作者提到他在寫作訓練營裡面,總結給學員們的最重要的經驗:第一,找到你這個行業最好的資料並努力深挖。第二,一定要做筆記,把你看到的、聽到的、讀到的、想到的、有價值的內容通通記下來。如果要讓寫下的文章自己會走路,就公開分享出來。
作者提到他寫筆記的方式是從紙本筆記,轉變成電子筆記,再變成電子和紙本,到最後全部轉為紙本筆記。只要是對他有幫助的、他感興趣的、未來寫作主題可能會用到的,他一定毫不猶豫全部記錄下來。只是很可惜的是,書中說了很多他寫筆記的原因,但是對寫筆記具體的「方法」卻著墨甚少。
我在閱讀的時候也不斷懷疑,純紙本筆記真的比較好嗎?因為我本身習慣用數位的 Notion 筆記 App 和紙本的子彈筆記,數位筆記利於搜尋,紙本筆記利於激發思考。稍做比較之後,我還沒有作者這般把「所有」所見所聞都記錄下來的習慣,這點倒是值得每個寫作者持續探究的主題。
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#寫日記週記總結
除了作筆記之外,我們還能寫些什麼?作者提供了三個很有意思的寫作練習方法,很適合每個想學習寫作的人開始提筆。分別是每天寫日記,每週寫複盤週記,嘗試對事情做出總結。
首先,每天寫日記。作者認為最好的寫日記時段,是每天醒來的第一個小時。如同我在《起床後的黃金1小時》這本書的讀後心得寫下:「早晨醒來的時候,精神品質和心情都處在清空的最佳狀態」,在起床後開始寫點東西,是最好的起床儀式之一。寫日記可以帶來五個好處:
1. 計畫性:可以做好一天的準備。
2. 忠實性:可以準確寫出昨天發生的事情。
3. 中立性:冷靜思考前一天的事情,可以中立地看待事情。
4. 持續性:對於大部分午餐和晚餐都奉獻給工作的上班族來說,早上是自己最自由自在的時間,不會讓寫日記的習慣被中斷。
5. 活用性:可以將過去的寶貴經驗運用在當天。
寫日記還有一個好處,那就是「承諾和一致性」。《影響力》這本書的作者曾經說過人類有一種天性:「人們一旦對自己的行為或選擇做出承諾,就會努力保持言行一致。」善用這種天性,利用日記來驅策自己完成每天早上對自己做出的承諾。
其次,每週寫複盤週記。作者認為定期整理筆記可以帶來去蕪存菁的效果,他每週會重新對筆記大掃除,把無意義和不重要的扔掉,留下那些可以強化現在和未來的有意義的筆記。複盤的時候,他也會思考自己當週哪裡做得不好,並思考改善的方式。用寫作的方法來複盤,可以讓你更知道自己在想些什麼,也方便日後回顧自己的轉變歷程。
最後,嘗試對事情做出總結。作者舉工作為例,有些工作出現的頻率只佔 2%,卻可能影響你 90% 的工作績效,這件工作就是成果總結。所以平常期間,我們就要把自己的所見所聞和完成的事情,透過有主題性、系列性的方式做出總結。總結是屬於平時練習的少,可是卻很重要的工作。
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#持續寫任何東西都好
很多人會以為寫作的時候,要有很多的「靈感」才寫得出來。但這是對寫作的根本誤解。作者提醒,無論是寫什麼,寫就對了。就像知名的高產出作家村上村樹和史蒂芬.金(Stephen King)都是以持續且規律的方式在寫作。
我很喜歡美國畫家查克.克洛斯(Chuck Close)曾經說過的這句話:「靈感是給業餘人士用的,我們其他的人就只是每天出現並投入工作。如果你等著烏雲散去,或等著一道閃電擊中你的大腦,你就不會做出很多工作。所有最好的想法都來自於過程;它們來自於工作本身。」
因此,不要相信靈感,不要期待一個不會天天憑空出現的東西。寫作這個行為的本身,一定要養成習慣。你可以參考《彈性習慣》這本書提到的核心觀念,你想養成的習慣不能太困難,必須要可以在你狀況最差的那一天照樣能夠執行。重點不是去拼靈感爆發,而是建立能維持規律寫作的方式。
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【後記:寫作永不嫌遲】
從《讓寫作成為自我精進的武器》的閱讀過程之中,令我收穫最豐富的就是「讀者要看的不是你的文筆,他們要的是真實的你」這個觀念。作者希望我們擺脫寫作就是要文筆優美的老舊觀念,而更強調寫作對生活和職涯可以帶來的具體好處,以及如何建立正確的寫作心態。
這本書有點像是學習寫作的心靈雞湯,而不是技巧工具箱。如果你想學習除了「萬能寫作法」框架之外的技巧,我很推薦《高產出的本事》這本有著豐富寫作框架和步驟的書,其作者劉奕酉對使用框架是這麼評論的:「使用框架是為了跳脫框架,發展出自我的思考脈絡。」說得真好。
我也很慶幸自己曾經紀錄下來當初學習寫作的一些心路歷程,現在回味起來真的別有一番滋味。如果你有興趣的話,可以參考我在《學得更好》這篇讀後感分享過的六種學習寫作步驟,以及我在《心流》這篇讀後感分享透過寫作進入心流的方法。我透過這種書寫練習找到了自己寫作的意義。
最後,寫作真的會「讓機會自動找上你」。最近「生鮮時書」就找上瓦基一起合作,即將要開一堂「化輸入為輸出」的線上課程(早鳥問卷調查和優惠),我會淬鍊自己經營部落格兩年多來的經驗,分享有效輸入、高效輸出的實戰本領,教你如何在資訊紛擾的時代靠優質的文章內容脫穎而出。
寫作可以幫你達成自我行銷、提升職場形象、加深社交品質的功效,寫作也是最好的自我成長和精進的方式。或許,你也可以透過一個簡單的動作開啟自己的寫作練習,不妨在留言寫下你讀完這篇文章之後,有什麼想法上的改變和收穫吧。開始寫作,永不嫌遲。
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📌4 個常見面試問題的回答範例:「 20 個常見面試問題的回答範例 」完整版取得方式請看貼文最後一頁
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👉第 8 題 說明個人優點與缺點
準備重點:優點可以搭配同事、朋友的觀點來強化,如果能強調某些優點對於工作有所助益更好
缺點記得要搭配你如何改善,甚至轉化成了優勢
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🔍回答範例
「我認為我的優點是溝通能力強,過去同事給我的評價,也認為我是個 Team Player,懂得協調各成員之間的衝突」
「我認為我的缺點是缺乏耐心,遇到很多事情都會急著當下處理,但後來有試著先分辨事情的輕重緩急,透過項目管理進一步調整自己的心態與做事節奏,反而提升了做事的效率」
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👉第 11 題 如何處理意見衝突
準備重點:運用 STAR 原則,依照情境、任務、行動、結果的順序加以說明衝突事件
重點要放在運用哪種方式解決衝突,並且在衝突後是否有收穫,例如:後續仍然和團隊保持合作,甚至因此建立信任感
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🔍回答範例
「設計師之間常常會對使用者情境有不同的解決想法,例如曾經因為對於註冊按鈕的擺放位置而發生了衝突,有設計師認為應該在使用者停留三秒後才出現註冊按鈕,而不是一開始就出現,於是我們分別做出 Prototype 進行使用者的A/B測試,但我認為重點不在最後採用了誰的設計,而是透過對方的設計,可以更進一步理解對方在意的地方,對於雙方後續合作也建立了默契」
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👉第 16 題 個人期待薪資
準備重點:先透過人力銀行的資料、同業前輩或同學、朋友等管道,大致了解產業的薪資範圍,不要開出不符合行情的薪資
具體說出一個期待數字或是區間(期待數字的 5 ~ 10 %),並設定能接受的最低數字,例如:期待薪資是 40,000 元,區間則是 42,000 ~ 44,000元
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🔍回答範例
「個人期待薪資是 40,000 元,但也可以配合公司的獎金或是福利制度做一些調整」
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👉第 18 題 錄取你的理由
準備重點:從足以擔任該職缺的能力、工作態度 2 個面向說明,每個面向不超過 3 項,同時記得展現自信心
面試官其實是在做球給你說明,記得呼應自我介紹時的內容,做出一個總結
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🔍回答範例
「從貴公司的招募條件,我認為我同時具備了企劃及專案管理能力,並且熟悉產業知識,足以完成交辦的工作任務,另外我也擅長溝通以及懂得如何解決問題,在跨部門的合作上可以發揮最大效益,也樂於挑戰各種新事物」
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上週在一場活動中分享自己的跨領域轉職經驗後,陸續收到了幾位讀者的私訊,希望我多提供關於在職場上轉換跑道的建議。由於自認過去多次的經驗都不屬於好的範例,在深思熟慮了好幾天後,至今依舊遲遲無法回覆。
今天清晨,恰巧閱讀到好友 Yuki 最新的一篇商周專欄分享(連結放在一樓的留言),建議大家準備透過「通用的技能」、「落地的管理經驗」、以及「合理的薪資」三個構面設定好務實的「轉職期望值」,才能有效的提升轉職的成功率!
我決定引用 Yuki 這篇精彩的文章,並透過自己的三個小故事,讓大家都能擁有正確的轉職心態。轉職的目的是創造更好的未來以及發展,但就像投資一樣,過程中絕對有賺有賠,並伴隨著程度不一的大小風險,事前絕對要做好風險評估,並審慎執行⋯⋯
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摸摸子是我幾年前的助理,國立頂尖大學畢業,是我帶過最聰明的菜鳥。
坦白說,我一直搞不懂為啥她會來應徵這份工作,事實上,我也很少遇見能夠在面試時說清楚自己「應徵動機」的求職者。常常聊了半天後,感覺就只是為了找份工作、或是直接衝著公司的光環而來的。
這個現象讓我想到了以前考大學聯考,在填志願卡的時候,究竟要「選校不選系」或者是「選系不選校」?沒想到好不容易熬到畢業後,在求職路上依舊又會面臨相同的難題。(這個議題下回有空再來寫一篇)
我常常會收到相同一位應徵者,同時間應徵了三個不同部門職務的通知信。遇到這種狀況,通常連信都不會點開來看,更不用說打開附件的履歷表了。求職者通常有的是時間,但上班族最缺的就是時間⋯⋯
摸摸子透過漂亮的學歷跟最低的預期薪資,順利打動了總經理的心,決定錄取這位前途無量的新鮮人、並安排分發到我的身邊。還記得第一次見到她的時候,我真的有種又當爸的感覺,沒想到就連離家上班的時間,自己都得繼續擔任父親的角色。
經過了一年的歷練後,摸摸子越來越愛東摸西摸。靠著天生的小聰明,總是大錯不犯、小錯不斷,還突然勇敢地向公司提出了加薪跟轉職的申請。想當然爾,當然被所有部門的主管們聯手殘忍地拒絕了。
當時的摸摸子覺得自己準備好了,但事實上,她並沒有具備順利轉職的所有條件。聽說她離開後去了一間更大更厲害的公司,薪水雖然多了一些,但事情永遠沒做完的一天⋯⋯
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另一位強者我朋友阿北的年紀跟大叔差不多,在很年輕的時候就苦幹實幹,從分行基層蹲起,好不容易一路爬到總部,後來又跳了幾次槽,終於進入了外商銀行擔任高層,正式成為日進斗金的金融新貴。
他越跳越高,也越來越努力,想要繼續抵達更高的樓層、擁有更大的成就!
沒想到突然間,阿北在最後一次轉職時不小心踩了個空,瞬間從高空狠狠地墜落,這一掉就是好多年的時間。這些年來台灣的金融產業發生了不少體質上的巨大變化,就像是受到鈔票上的四位小朋友詛咒似地,他再也回不去那個熟悉的環境,走進一棟棟體面的金融總部裡上班了。
後來阿北決定接受現實,轉往別的產業發展,他先去了趟大陸搞物流,後來又轉到東南亞賣海鮮。因為疫情的關係我已經好久沒見到他了,只能偶爾透過臉書的動態分享,欣賞他收工後在美麗海邊喝的雞尾酒、還有戴上太陽眼鏡偷拍下來的那些妹子。
那真的是波濤洶湧、又屌又帥的人生!至少比一輩子只能當個平凡大叔的我勇敢多了⋯⋯
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最後說說我自己的故事,大叔這輩子沒啥驕傲的,唯一能夠拿出來唬爛的,就是過往坎坷的職場經歷,還有面對挫折時低頭、以及接受現實時彎腰的能力。
在幾次被局勢所逼,決定要轉換工作領域的時候,我都把自己當成了一個剛出社會的菜鳥,除了心態歸零、職稱跟薪水也是直接回到新鮮人的原點開始。
常聽人說「吃虧就是佔便宜」如今想想,或許這就是我能夠在幾次人生的重大挫敗中,重新站起、幸運浴火重生的最大關鍵吧!因為吃虧,老闆覺得這個傻傢伙不用可惜。因為吃虧,自己覺得不認真不行。因為吃虧,你才會把吃苦當作吃補,拼了命地努力,用心把握每一次扭轉未來的機會。
因為自己從來沒被挖角過,加上每次都是從頭幹起,所以我一直不能理解那些高高在上的求職者姿態,究竟是哪來莫名的自信造成的?
除了Yuki 文章裡提到的「技能」、「管理經驗」、以及「薪資」三點提醒外,我建議大家再準備好「態度」以及「時機」兩項重要的轉職元素。無論是想換工作、或是換跑道,透過上面的三個小故事,希望大家都能順利完成轉職的目標,成為一個不委屈自己、更獲得公司賞賜的職場新貴!
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前兩天風大,陽台上種植的小盆玫瑰花被吹倒,不小心折損了即將盛開的一朵花苞。
我想起了為你的日常買花的分享,決定把斷損的那截花苞剪下,移入注水的小玻璃瓶內,擺在客廳的桌上試試。沒想到過了兩天依舊生意盎然,反而欣賞到屬於它的另一種美麗。
生命自會尋找出路,轉職只是必經的過程而已,祝福大家都能順利找到適合的舞台,勇敢綻放出自信的光芒!
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→ 針對職缺條件提供相符合的作品集,無關作品不會有太大加分效果
❹ 年輕換工作是好事
→ 多方嘗試不同工作,可以更清晰自己的定位,不用怕走人會讓履歷不好看!
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各節重點:
00:00 工作面試心態及技巧
12:43 進入職場面對的事情
16:39 畢業後就想直接創業該怎麼做?
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哈囉大家~還記得我一年多前上傳的兩支面試相關影片嗎?除了獲得許多人的好評,也同樣地讓很多人找到工作(感謝大家都有來我的IG分享讓我知道😍)我之前在其中一支影片說到,如果破20萬,會上傳一支新的影片給大家做參考,如今已經破20萬了,我也該履行對大家的承諾!希望大家會喜歡這支影片,很多關鍵的小事,面試倒數前一定要知道!不誇張,努力到最後一刻+靠這樣準備,我們都輕鬆找到工作!
本次影片有分上下兩集,下集請至👉https://youtu.be/BtuRoJlONLg
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✔獲得面試官青睞的關鍵問題:https://youtu.be/vHqtqV46V9A
✔輕鬆贏得想要的職缺:https://youtu.be/1tWMyfO7wO8
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No Spirit, Kyle McEvoy, Dillan Witherow - Campfire https://chll.tof7924de5
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