【你以為電腦裡那些檔案都是黃金?沒做好管理都是垃圾】
-人人必修七大數位檔案的管理技巧
#職人的高效能引擎打造 02
#商業思維學院幕僚課程心得 02
我認為未來職人,是以知識工作者身分為主,而作為知識工作者,除了腦中珍貴的知識經驗以外,還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。
原本那些檔案應該是黃金,是你知識變現的利器,但沒有做好管理,這些東西經年累月累積下來,只會變成垃圾,增加電腦運轉的負擔罷了。
要怎麼避免這樣的情況發生呢?很簡單,只要學會這七大數位檔案的管理技巧,資訊垃圾都能變黃金!
而這七大管理技巧,又可以分成兩個部分來談,分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。
▌數位管理四大原則:三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑
1、別以為檔案分類分得越仔細,資料越容易找到,檔案的層級,以三層為主,最多不超過五層。
雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右,有些人可以更多至九項左右,而覺得七項太多的人,可以減至五項,但如果可以,分類別太多層,有助於快速找到資料。
2、利用字母符號排序命名
電腦系統中,對於各種符號的排序順序如下:
特殊符號>數字>英文>中文
第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類,例如我的分類可能會有-「正職工作」、「個人品牌」、「個人」,分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」
至於第二層命名,則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名,例如在「B個人品牌-B01 IG經營」內,可能會有「20210526 IG直播」。
3、檔案命名有固定規則,別看心情取
許多檔案命名都很看心情,意思是說除了他本人以外,沒人看得懂,例如「書籍內容整理」
看到這樣的檔名,內心應該會浮現以下問題-
是什麼書要整理?哪一天整理好的?已經整理好了嗎?用哪一國的語言整理的?
所以,檔案的命名,可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名
而值得注意的是,檔案名稱這邊的命名,指的是「完成檔案的時間」這樣的設計,方便我們一目了然知道檔案的順序。
而這邊可能會有個疑惑-「上一層的資料夾不就寫時間了?」
這裡的時間,是指任務發生的時間喔!
4、善用捷徑,別再四處複製新檔案了!
很多人的桌面非常精彩,檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是,當你要找檔案時,你一定會找很久!
所以這時候,「捷徑」就可以出場啦!所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口,可以隨便你放在不管是桌面,或是任何需要重疊性資料的部分。
先來談談放在桌面,桌面放置檔案的原則,是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主,當你結束之後,再把桌面的捷徑刪掉就好,完全不必大費周章的把資料夾移來移去。
再來,如果你發現,在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內,有個檔案「20210526貼文」是重複出現的,你可以透過建立檔案的「捷徑」,來建立資料的「網狀系統」,只要動一份檔案,另外一份就會自動更新!
▌從用戶端到雲端三原則:善用索引、判別權限、活動通知
談完數位管理的四大原則後,我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉!
而雲端有什麼樣的特性呢?分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」,正式這三個特性,讓每個用戶可以透過雲端來協作,即使是疫情嚴重到不能出門的現在!
當然,協作的同時,也會有許多問題產生,例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...
但別擔心,以上問題都可以解決!
關於「沒人懂你的資訊分類」,我們可以「善用索引」,我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單,讓大家一目了然所有大事記,並把相關檔案連結、重點摘要放上去!
而雲端協作有件事情可能要注意,就是「判別權限」,雲端硬碟的權限大小從上到小分別是-擁有者>編輯者>加註者>檢視者
每一個層次的權限都不一樣,要定期檢視權限授權狀況,把該開的權限開好,例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作;或是專案進行到一半,有人退出了,那麼也要收回他的權限!
而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況,也可以善用「活動通知」來解決!
我們只要開啟活動通知,就能隨時掌握成員們文件更新的狀況,減少等待、校正資訊等狀況,也能減少許多時間成本囉!
▌未來職人知識變現的基礎:做好數位檔案管理
以上七項檔案基本原則,是不是令人驚艷呢?除了土法煉鋼傻傻的做事,我們其實一開始就要設定好規則,一開始就對,才能事半功倍。
而這件事極其重要,也許會變成基本常識,因為就像我開頭所說的,未來職人會以知識工作者為主,知識變現前要先做好知識管理,而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好,例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材,那等於白費工夫,因為我們會花很多時間在後續整理,那麼這樣也會影響我們的產出品質的。
所以未來職人們,知識變現前,先做好數位檔案管理吧,這可是你們的根基呢!
同時也有2部Youtube影片,追蹤數超過1萬的網紅鍾日欣,也在其Youtube影片中提到,我是JC老師 電腦相關課程授課超過6000小時的一位AutoCAD課程講師 由於實在太多同學向JC老師反映,希望可以有線上課程學習 所以就決定錄製一系列的AutoCAD 3D線上影片教學 而且不加密、不設限、不販售,就是純分享,希望可以幫助到有需要的朋友們 如果這部AutoCAD 3D教學影片對你有...
資料夾建立捷徑到桌面 在 矽谷收納整理美學 Facebook 的最佳貼文
這個夏天,用「四個步驟」整理你的硬碟空間!
每個地方媽媽,都少不了照片呈猛爆式指數成長的手機。累積至今,我手機內的照片已上看44000張,嚇壞了我的雲端和手機容量。
前陣子,因為工作需要找某張照片,讓我不得不深入數位圖檔大海裡撈針。驀然回首,我想要的照片根本雲深不知處!
今年四月,我的導師——近藤麻理惠的新作【Joy at Work】讓整理擴及到我們的工作領域,提升工作的效率。從數位資料、時間、會議、團隊,一系列的整理心法,令我們在工作中也充滿心動的感覺。對我來說,數位資料的整理法簡直是天降甘霖!
關於數位資料,整理方法是依照「資料屬性」,依序從文件檔案(包含照片)、電腦桌面、電子郵件,以及應用程式,分門別類地進行。再也受不了滿到炸開的手機和電腦容量了嗎?快快跟著以下步驟整理!✨
1️⃣整理「文件類」不代表設立無限的資料夾。
多虧「搜尋」的功能,我們可以利用關鍵字,在任何文件夾中找到所需的檔案。因此,我們不需要設立過多的資料夾來整理文件。通常,三個資料夾,就可以囊括所有的資料分類:分別是「現正進行的專案」、「紀錄」以及「完成的專案」。如果個人用途的資料和工作用途都使用同一台電腦,則分別在這三個分類之下建立次資料夾。
2️⃣讓「電腦桌面」成為心曠神怡的地方。
電腦桌面應該像我們書桌檯面一樣,是一個讓我們得以專注和輕鬆工作的地方。我們希望開機時迎面而來的是心曠神怡的景像,而不是凌亂未分類的檔案。以我的例子來說,我的桌面只放置一個資料夾的捷徑,幫助我快速取用。桌面則放當天要處理的文件,當晚即把不需要的檔案刪除、歸類存放。桌面留白,對我來說是最美好的事了。
3️⃣別讓「電子郵件」架空你真正的工作。
研究發現大多數的人處理電子郵件的方式可以分成三種:頻繁做分類、每季大刪除、或是從不做分類者。其實,電子郵件只需保留需要用到那些即可,分類存放的資料夾不宜超過「十個」。先從「收件夾」開始處理,再移駕到「現有的資料夾」。整理完畢後,養成每天處理電子郵件的習慣。為了杜絕後患,停止訂閱、有意識地過濾不需要接收訊息的收件者,也是管理電子郵件的重點項目。
4️⃣減少手機「應用程式」以避免分心
根據統計,每個人每天使用手機的時間超過五個小時。減少手機應用程式,可以提高手機效能、節省電量,最重要的是斷絕讓我們分心的因子。管理不必要的推播通知,提示音效。工作時將手機放置在不容易拿取的地方,讓我們把時間和精力集中在真正重要的任務上面吧!
資料夾建立捷徑到桌面 在 我是愛咪黃-AmyHuang Facebook 的最讚貼文
快速鍵! 你平常會用那幾個?
我應該會不到10個QQ
#存檔
F5------重新整理
DELETE-----移除
TAB----改變焦點
CTRL+C-----復制
CTRL+X-----剪下
CTRL+V----貼上
CTRL+A-----全選
CTRL+Z-----復原
CTRL+S-----儲存
ALT+F4-----關閉
CTRL+Y-----恢復
ALT+TAB-----切換
CTRL+F5---強制重新整理
CTRL+W----關閉
CTRL+F----搜尋
SHIFT+DELETE永久移除
CTRL+ALT+DEL工作管理
SHIFT+TAB-反向切換
CTRL+空格--中英文輸入切換
CTRL+Shift輸入法切換
CTRL+ESC--開始功能表
CTRL+ALT+Z QQ快速提取消息
CTRL+ALT+AQQ截圖工具
CTRL+ENTERQQ發消息
【視窗】+D顯示桌面
【視窗】+R開啟“執行
【視窗】+L螢幕鎖定
【視窗】+E開啟我的電腦
【視窗】+F搜索檔案或資料夾
【視窗】+TAB專案切換cmd----CMD指令提示符
鍵盤便捷鍵
F1說明
CTRL+Z撤消
F2改名
CTRL+O開啟
F3搜索
SHIFT+DELETE永久移除
F4位址
DELETE移除
F5重新整理
ALT+ENTER內容
F6切換
ALT+F4關閉
F10功能表
CTRL+F4關閉
CTRL+A全選
ALT+TAB切換
CTRL+C復制
ALT+ESC切換
CTRL+X剪下
ALT+空格鍵視窗功能表
CTRL+V貼上
CTRL+ESC開始功能表
拖動某一項時按CTRL復制所選專案
拖動某一項時按CTRL+SHIFT建立捷徑
將光碟插入到CD-ROM磁碟機時按SHIFT鍵阻止光碟自動播放
Ctrl+1,2,3... 功能:切換到從左邊數起第1,2,3...個標簽
Ctrl+A 功能:全部選中目前頁面內容
Ctrl+C 功能:復制目前選中內容
Ctrl+D 功能:開啟“加入收藏”面版(把目前頁面加入到我的最愛中)
Ctrl+E 功能:開啟或關閉“搜索”側邊欄(各種搜索引擎可選)
Ctrl+F 功能:開啟“搜尋”面版
Ctrl+G 功能:開啟或關閉“簡易收集”面板
Ctrl+H 功能:開啟“曆史”側邊欄
Ctrl+I 功能:開啟“我的最愛”側邊欄/另:將所有垂直平鋪或水平平鋪或層疊的視窗恢復
Ctrl+K 功能:關閉除目前和鎖定標簽外的所有標簽
Ctrl+L 功能:開啟“開啟”面版(可以在目前頁面開啟Iternet位址或其他檔案...)
Ctrl+N 功能:新增檔案一個空白視窗(可變更,Maxthon選項→標簽→新增檔案)
Ctrl+O 功能:開啟“開啟”面版(可以在目前頁面開啟Iternet位址或其他檔案...)
Ctrl+P 功能:開啟“列印”面板(可以列印網頁,圖片什麼的...)
Ctrl+Q 功能:開啟“加入到過濾清單”面板(將目前頁面位址傳送到過濾清單)
Ctrl+R 功能:重新整理目前頁面
Ctrl+S 功能:開啟“儲存網頁”面板(可以將目前頁面所有內容儲存下來)
Ctrl+T 功能:垂直平鋪所有視窗
Ctrl+V 功能:貼上目前剪貼簿內的內容
Ctrl+W 功能:關閉目前標簽(視窗)
Ctrl+X 功能:剪下目前選中內容(一般只用於文字動作)
Ctrl+Y 功能:重做剛才動作(一般只用於文字動作)
Ctrl+Z 功能:撤消剛才動作(一般只用於文字動作)
Ctrl+F4 功能:關閉目前標簽(視窗)
Ctrl+F5 功能:重新整理目前頁面
Ctrl+F6 功能:按頁面開啟的先後時間順序向前切換標簽(視窗)
Ctrl+F11 功能:隱藏或顯示功能表列
Ctrl+Tab 功能:以小功能表方式向下切換標簽(視窗)
Ctrl+拖曳 功能:儲存該連結的位址或已選中的文字或指定的圖片到一個資料夾中(儲存目錄可變更,Maxthon選項→儲存)
Ctrl+小鍵盤'+' 功能:目前頁面放大20%
Ctrl+小鍵盤'-' 功能:目前頁面縮小20%
Ctrl+小鍵盤'*' 功能:恢復目前頁面的縮放為原始大小
Ctrl+Alt+S 功能:自動儲存目前頁面所有內容到指定資料夾(儲存路徑可變更,Maxthon選項→儲存)
Ctrl+Shift+小鍵盤'+' 功能:所有頁面放大20%
Ctrl+Shift+小鍵盤'-' 功能:所有頁面縮小20%
Ctrl+Shift+F 功能:輸入焦點移到搜索欄
Ctrl+Shift+G 功能:關閉“簡易收集”面板
Ctrl+Shift+H 功能:開啟並活化到你設定的首頁
Ctrl+Shift+N 功能:在新增視窗中開啟剪貼簿中的位址,如果剪貼簿中為文字,則呼叫搜索引擎搜索該文字(搜索引擎可選擇,Maxthon選項→搜索)
Ctrl+Shift+S 功能:開啟“儲存網頁”面板(可以將目前頁面所有內容儲存下來,等同於Ctrl+S)
Ctrl+Shift+W 功能:關閉除鎖定標簽外的全部標簽(視窗)
Ctrl+Shift+F6 功能:按頁面開啟的先後時間順序向後切換標簽(視窗)
Ctrl+Shift+Tab 功能:以小功能表方式向上切換標簽(視窗)
Alt+1 功能:儲存目前表單
Alt+2 功能:儲存為通用表單
Alt+A 功能:展開我的最愛清單
#資訊來自line
資料夾建立捷徑到桌面 在 鍾日欣 Youtube 的最佳貼文
我是JC老師
電腦相關課程授課超過6000小時的一位AutoCAD課程講師
由於實在太多同學向JC老師反映,希望可以有線上課程學習
所以就決定錄製一系列的AutoCAD 3D線上影片教學
而且不加密、不設限、不販售,就是純分享,希望可以幫助到有需要的朋友們
如果這部AutoCAD 3D教學影片對你有幫助的話
請幫我按個讚,給我點鼓勵,也多分享給需要的朋友們喔~
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新建專用資料夾
● 在電腦中建立自己專屬的資料夾(CAD3D)
● 在資料夾中在建立一個Autoave的資料夾
桌面專屬圖示建立
● 目標:"C:\AutoCAD 2016\acad.exe" /p CAD3D
● 開始位置:指定到自訂資料夾
● 第一次開啟會出現警告視窗,因為剛定義的個案設定並不存在,直接按下確定進入CAD並設定環境設定
● 如果桌面沒有圖示,不可用開始的捷徑,必須到C:\Program Files\AutoCAD2006裡面找acad.exe做捷徑才行
環境選項設定(OP):
● 工具 / 選項
● 指令區 / 右鍵 / 選項
● 檔案:自動儲存位置
● 顯示:視窗元素(顏色)(字體),十字遊標大小、捲軸
● 開啟與儲存:自動儲存時間、另存檔案格式、每次儲存皆建立備份
● 系統:啟動-顯示啟動對話方塊
● 使用者設定:座標輸入優先權-除腳本以外皆以鍵盤輸入
● 繪圖:自動追蹤設定值-內的三項全選
● 選取:調整選取框和掣點大小、顏色、視覺效果設定
● 個案設定:找到自己的個案設定按下設為目前的、匯入匯出
環境設定
● 開啟極座標、物件鎖點、物件鎖點追蹤、動態輸入
● 極座標增量角度設為45度
● 物件鎖點開啟前6個
● 動態輸入調為”直角座標” 、”絕對座標”
● 滾輪控制Mbuttonpan = 1
● 真圓度控制whiparc = 1
● 指令區的調整於螢幕上方
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AutoCAD 2016 3D 線上教學影片目錄:https://bit.ly/33qj1CT
AutoCAD 2016 3D 線上教學影片範例下載:https://bit.ly/3uuPUu7
AutoCAD 2016 2D 線上教學影片目錄:http://bit.ly/2Y5F4Mw
AutoCAD 2D 常用快速鍵清單整理:http://bitly.com/2dUEJ9d
建築室內設計Arnold擬真呈現教學影片目錄:https://bit.ly/2VbZmmd
TQC AutoCAD 2008 2D 線上教學影片目錄:http://bitly.com/2dUGQtB
3ds Max 2015 線上教學影片目錄:http://bitly.com/2dUGqn3
JC老師個人網站:http://jc-d.net/
JC老師個人FB:https://www.facebook.com/ericjc.tw
JC-Design LINE ID:@umd7274k
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資料夾建立捷徑到桌面 在 請問Win11要如何把應用程式拖到桌面做出捷徑? - Mobile01 的推薦與評價
在桌面右鍵新增捷徑,又要去找程式的所在位置,問題那種從Microsoft store. ... 就看到想要拖放到桌面的app或是軟體捷徑左鍵點著不放拖到桌面很順利就能建立阿. ... <看更多>