【好好寫封 e-mail 到底有多重要?】
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好文轉載自: Sonny老師的翻譯&教學札記
一封好的 e-mail
可能讓你拿到一個幾十萬元的案子
可能讓你進入夢寐以求的公司任職
也可能改變你的一生
一位美國電視名人 J. D. Ross 的小粉絲
寫了封文情並茂的 e-mail 邀請他一起吃飯
結果 Ross 被他的真誠打動,欣然答應
兩人一見如故、相談甚歡
後來竟成為了創業夥伴
這位粉絲很慶幸
當初那封 e-mail 有花心思好好寫
好好寫封 e-mail 其實並不困難
首先你需要一個 #開頭
用 Dear 基本上沒有太大問題
例如:Dear Professor Lin,
有來往過幾次、或是熟人可以用 Hi
接著說明一下 #自己是誰、來自哪個單位
例如:This is Sherry Wang from the Department of Finance.
(我是財金系的 Sherry Wang)
再來請直接切入主旨
不要多講廢話
增加收信者跳出的機率
例如要 #寄檔案 可以說:
Please find attached my assignment/resume/application form.
(我的作業/履歷/申請表如附檔。)
要 #請假 可以說:
Due to+ 請假事宜, I would like to request a leave of absence on 日期.
想 #更改見面時間 可以說:
Would it be possible to reschedule our meeting?
(我們的 meeting 能否改期?)
I apologize for any inconvenience.
(造成您的不便敬請見諒。)
#結尾 如果要正式一點
可以用 Sincerely yours, 或 Sincerely,
再加上自己的姓名
就大功告成了!
鼓勵大家從今天起
多花一點心思
寫好生活中的每一封 e-mail
It's the little details that are vital.
Little things make big things happen.
「微小的細節,是偉大事物發生的關鍵」—傳奇教練 John Wooden
想知道,更多改變人生的書信寫作技巧?
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好文轉自: Sonny老師的翻譯&教學札記
你是否曾想過
一篇成功的英文寫作
除了單字、文法、句型的運用
還有什麼重要關鍵呢?
答案是對 #情境 的認知!
沒有根據情境調頻的文章
讀起來就像 #造句練習
很難在實際場合發揮效用
Sonny老師就舉了3個經典案例
讓我們來看看:
-
A 同學
在一篇學術分析上寫了
So, we expect that the stock price will rise 7%.
來自美國的點評者跟他說:
「用語須重新調整」
因為在 #學術分析 的情境下
寫作要盡量客觀
而 I, we 等等從「自身」出發的開頭
會讓你的句子讀來 #不夠客觀
用 so 開頭
則是非常「口語」的寫法
在 #正式 的情境中不會使用
如果寫成:
For the reasons above,
the stock price is expected to rise by 7%.
就會好上許多!
-
B 同學
想安慰痛失父親的英國同事
在信上寫了:
I’m sorry your dad passed away.
讀來不夠莊重
語氣也有點隨便
對方看了心情應該更差
英文的 #慰問信 有固定的寫作方式
用詞、構句都和生活上的英文不同
My condolences on the passing of your father.
會是比較恰當的寫法
-
C 同學
想在部落格上寫一篇文章
推廣 #台灣之美
如果第一句寫成:
Taiwan is very beautiful!
就有點太遜了···
很難吸引讀者繼續看下去
如果能跳脫呆板的句型
寫成:
Are you a foodie or nature lover?
Are you a cyclist or a walker?
Whatever you are, Taiwan never disappoints you!
(你是食尚派還是自然派?
你騎鐵馬還搭 11 路公車?
不管你是哪種人,台灣從不讓你失望!)
一開頭和讀者互動、吸引目光
繼續閱讀的意願自然增加
大大提升 #推廣 的功效
-
當然以上都只是鳳毛麟角
情境寫作裡頭
有太多受用無窮的技巧
能讓我們用英文扭轉現狀、翻轉人生
Sonny 老師不藏私
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