#商用英文email #實用技巧
如何寫出架構清晰的英文e-mail?
分段空格很重要！
你知道怎麼分段嗎？
👇🏻
英文範例：
1. ➡️ Hi Mike,
2. ➡️ I hope this mail finds you well!
3. ➡️ Thank you so much for visiting our booth, it was such a pleasure to meet you in the event. Per our conversation, please kindly refer to the attachment for the information you requested, and feel free to let me know if you have any questions.
4. ➡️ I am looking forward to our next meeting. Please stay safe and healthy!
5. ➡️ Warm Regards,
6. ➡️ Anna
說明：
1️⃣開頭招呼用語Hi+人名+逗點
2️⃣問候語： 英文電郵不流行問候 how are you? 也不要問人家吃飽沒？或者天氣如何？
開場模板建議：
👉🏻Good day!
👉🏻I hope you are all fine.
👉🏻I hope this mail finds you well.
👉🏻I hope everything is fine on your side.
3️⃣重點訊息： email重點訊息一個主題分一段。範例因為只有一個重點跟事件要溝通，所以以一段呈現。 如果在一封郵件裡要討論三個不同事件，就要分成三段，這樣讀信者一下就一目瞭然。
4️⃣收尾祝福：西方文化的客套收場也同樣適用在電子郵件的商用書寫。平常我們如果看美劇，很常可以發現劇中人物如果結束談話要分開時，會說 It’s really nice to talk to you! Have a nice day!
差不多的道理， 英文電郵的結尾也是要補上幾句這樣的收尾祝福。
模板建議：
👉🏻 Have a wonderful weekend! (適用在即將週末的週五）
👉🏻 I wish you have a productive day! (適用在平日早晨發信）
👉🏻Stay safe and healthy. ( 適用在疫情期間）
👉🏻 Stay warm and have a lovely holiday! (適用在冬天即將放假的時候，因為祝福對方注意保暖然後假期愉快）
5️⃣結尾敬語： 正式書信或者跟不熟的人通email都要加結尾敬語，注意開頭都是大寫而且後面的標點符號是加「逗號」喔！
建議模板：
👉🏻Best Regards,
👉🏻Warm Regards,
👉🏻Kind Regards,
👉🏻Sincerely,
6️⃣署名： 最後就是加上你的名字， 如果是已經算熟識的人互通郵件， 可以只留單名； 但如果是非常正式的郵件，建議留全名加姓氏✨
商用英文書信開頭 在 [資訊] 商用英文書信：一次教你商業英文書信格式- 看板Eng-Class 的推薦與評價
轉錄：https://www.yesonlineeng.com/business-english-letter/
【商用英文書信】老是不知道架構如何下筆？一次帶你學商業英文書信格式、範例例句
在全球化時代下，各國商業合作活動日益頻繁，不管從事貿易、電子零件、零售等產業，
都有機會需要與國外廠商、客戶使用商業英文書信往來；即使在自家公司內，也可能需要
和外籍上司、同事透過商用英文書信Email溝通，這時如何寫出符合規範又有禮貌的商業
英文書信便成為是否能溝通成功的關鍵。
一般像是中文信件裡面有屬名、抬頭、敬啟…等固定中文書信用語，而商用英文書信也有
一定格式，包括信件主旨、開頭稱呼語、內文、敬語用法和屬名，以下將針對商用英文書
信Email各個項目一一做介紹，如：商用英文書信開頭、商用英文書信格式、商用英文書
信範例、商用英文書信結尾….。
一、商用英文書信格式：信件主旨
商業英文信件主旨最重要的是：「用簡單一句話讓對方快速了解這封信目的」。
因此，商業英文書信主旨務必要用字精簡、確實，只要提到重點英文動詞和名詞即可。
此外，整個主旨可被視為一個名詞，所以提到動詞時，必須將動詞V.加上 ”ing” 轉變
成英文動名詞的形式，且第一個字母需大寫。
商用英文書信主旨範例：
Making an appointment 安排會議
Checking contact details 確認合約細節
Buying offer 買方報價
Selling offer 賣方報價
Confirming an order 確認訂單
二、商用英文書信格式：開頭稱呼語
商業英文書信開頭稱呼語通常會依照寫信人與收信人的關係（上司/職員、業務/客戶、疏
離/親近…等）而不同，主要分為以下三種。
1. 不確定收信者是誰的商用英文書信開頭
如果不確定這封收信者的基本資料，像是：性別、職位、姓氏、姓名….等不明，或是第
一次與合作對象聯絡、還不確定聯絡人是誰、主動開發陌生客戶時，就可以使用以下這句
話來當作這封商業英文書信開頭問候稱呼語，範例：
To Whom It May Concern, 給任何可能讀到此信的人
2. 對象是朋友、熟悉同事的商用英文書信開頭
如果是給較為熟悉，且沒有上級對下級關係的收件者時，可以用較為簡單的語句當作這封
商業英文書信的開頭稱呼語，範例：
Hi / Hello + 對方的名字 舉例：” Hi, Mary, ”
3. 對象是上司、主管、客戶的商用英文書信開頭
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