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歡迎喜歡Gizmo風格的女孩加入！
工作內容如下：
1.商品出貨與盤點
2.官網上下架與訂單處理
3.工作接待與環境維護
4.幫忙照片/影片等拍攝
5.協助主管交辦事項
有社群，或拍照/直播經驗者加分，
排班制/時薪160起，
期待愛買網拍對電商有興趣的妳🤎
請來信至：[email protected]
需有正式履歷，並附上個人身高體重，
與個人IG
(若IG不開放，請附上至少三張穿搭照唷)
皆用信件回覆請勿私訊，感謝配合 :))
我在瑞士有一份全職工作，工作內容是負責一個NGO教育平台的協調與編輯等。不過，我發現一年多以來，我快要練成「提醒信魔人」⋯😆
事情是這樣的。我們的平台內容是由幾百名歐洲醫生無償提供的，而且年年更新。我的任務之一便是聯繫他們，取得修訂文件。尤其，今年遇上平台大改版，交代事項較以往繁瑣。
這些醫生作者不乏是大學教授或醫學機構的成員。平日他們忙於看診、教學與行政工作，卻願意抽出寶貴的時間幫忙我們更新內容，我打從心底尊敬和感謝他們！
然而，也因為他們都是大忙人，所以許多人無法如期繳交文件。這時候，我就得寄發電郵提醒。
如我主管曾經提及的，這些作者都是義工，因此我們請求的口氣必須柔軟再柔軟。
例如，我絕不敢使用任何帶有追殺到死也要拿到資料意味的句子—「我們急需一個文件，請務必於X月X日前繳交。」
我會換句話說—「還需要一個文件（被動式）。我們期待收到資料。如果有任何問題，敬請告知我們。謝謝您的幫忙。」文末我一定會感謝再感謝。
有的作者收到第一輪提醒信便會馬上回覆，但是有的作者像住在深海的神秘生物，仍舊無聲無息⋯。
依我推測，那些醫生要不是太忙，不然就是在某個環節卡關。因此，在第二輪，我調整信件內容，提及我們願意提供協助，換個方式催繳文件。
「請問您有什麼問題或需要任何協助嗎？ 關於項目A，只有您先XX，我們可以幫忙XX⋯」
這時候，有的作者會回信，告訴我需要協助的項目，而我都很樂意幫忙。
當然，在最後階段，仍舊會有零星的作者還沒完成作業。此時，我便會特別提醒他們平台的開放時間將至，我們非常希望可以收到文件。基本上，他們就會緊急處理了。
最近，在不少電郵往返後，一位德國醫師終於繳交了所有文件。他在信中特別感謝我過去寄給他的「提醒信」，幫助他完成作業。（其實，我更是感謝他的無償貢獻）
在閱讀的當下，我的心覺得好溫暖，也深刻領悟到寄發提醒信真的很有用，更是一門學問呀。
歡迎跟我分享「提醒」的小撇步，幫助我再進化。😄🙏
(附圖是我的辦公室）
我的IG https://www.instagram.com/gwenasuisse
#我的著作 社畜也可以很優雅 http://psce.pw/3nz2lh ; 瑞士不一樣
https://pse.is/HB27D ；瑞士不簡單 http://psce.pw/3p6urw
職場求生小技巧
如果你完成的一份工作報告或者任務，但這份任務不是那種需要立即回覆給主管的性質，此時，我建議你寄給主管的信件，要選在晚上十一點，為什麼是這個時間呢，因為代表你很認真，做到這麼晚，為何不選半夜呢，我個人覺得深夜兩點三點，就有點演戲演太多了
你會說，我主管又不會看信件的時間，錯，多數的主管都很細心，絕對會留意到，光看到寄信時間，她就會覺得你很認真，就算覺得你還是沒做好，至少會少罵你幾句
#上班就是在演戲，既然要演戲，就要演全套，不然你會被隔壁戲精同事比下去
以上職場求生小技巧給你參考
【怎麼用英文和主管「打交道」】 在正式信件中，若是要回覆主管，使用OK，或all right並不恰當，說of course就更不禮貌。你可以使用這個字... #商用英文. ... <看更多>
會看到收信人和被CC的人，但BCC看不到彼此資訊） •【加碼】回信時，選用「回覆所有人」較妥：單純「回覆」信件，只有前一封信的寄件人本人、其他收件 ... ... <看更多>
回覆主管信件 在 Re: 職場狀況題- 看板CareerLady - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
※ 引述《mibomom (***)》之銘言：
: 狀況1:
: 不知道在收到主管mail來的信件後,
: 大家的sop處理流程是如何呢?
: 原本我都是會在收到信件後第一時間回覆mail表示我有看到後,
: 再繼續進行後續動作.
: 不過久了有點擔心這樣的回覆信件是否不是那麼必要.
: (因為內容都只是簡單的: 是, 我會盡快處理 之類的)
: 怕會增加主管的負擔 (主管mail一天都是好幾百封)
: 所以不知道若是等事情都處理完成後,
: 再一併將結果回覆給主管也是可以的嗎?
: 因為目前有點不太清楚當主管給了一個order下去後,
: 都預期多久會收到回音?
: 是要求馬上 或是當天內有做處理即可?
這種「是，我收到了」信件太多還滿煩人的，你可以先衡量要處理多久：
1.五分鐘十分鐘可以解決的，那就處理掉再回覆結果。
2.現在在忙打算晚點處理的，可以回覆幾點前向主管報告後續進度。
總之一定要回覆，但內容儘量要具體一些。
: 狀況2:
: 在某些情形下,
: 我也會有著不知該不該回覆mail的困擾.
: 例如: 主管要求我請某某機構寄送發票來,
: 若是我第一時間已回覆信件表示我會盡快處理,
: 那麼等到收到發票後,
: 還需要另外再回覆一封信告知主管已收到發票嗎?
前一封都有說會處理了，我自己的習慣是收到後會口頭告知，
或者真的要顯示你很負責的話，我下班前會把今天主管交代的所有事項彙整成一封信，
報告進度，不管是做完或沒做完(例如發票已收到或將於何時送到)。
但是有些主管看信也不會很仔細，強烈建議要口頭報告。
: 狀況3:
: 當主管order我做一件事,
: 但事情的回覆使用mail解釋會很花費時間時,
: 我是可以直接要求與老闆口頭討論,
: 還是一樣必須先回覆mail解釋清楚比較洽當呢?
看你離老闆位置多近，我是能講清楚就會先用講的，節省時間而且是雙向溝通減少誤解。
若座位很近，我會過去請示主管現在有沒有空，是否方便讓我講解某某事項，
若沒空那我何時方便向主管報告？
若座位很遠就撥分機過去現在方不方便，說詞一樣。
同理可證，一些要請示要回報的東西稍微累積一下一次講，不要搞的很瑣碎~
: 狀況4:
: 當別部門的同事打來要求我與主管就某件事作確認時,
: 我是應該直接至主管座位旁詢問主管,
: 還是應該發mail詢問比較好呢?
你可以口頭向主管詢問，但最後回覆給其他部門同事的時候，
要用信件而且c.c.你的主管。
其實秘書和主管的關係應該是要非常密切的，理論上會很熟，
你可能剛開始比較害怕，所以很多事情綁手綁腳。
什麼事情都要用mail問，那公司幹麻裝分機呢？何況你是秘書耶~
很多秘書是要幫主管過濾電話、安排行程甚至處理比較personal的事務，
多跟你主管溝通不會有問題，但要抓清楚效率、負責任主動回報，
與瑣碎、沒能力決定事情的分界。
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