#高效研究室 Line真的是台灣人愛用的一個通訊軟體,但用於團隊工作實在是不太方便,傳檔案還會過期(氣氣氣)!
今天就推薦給大家2款好用的團隊協作工具,讓大家團隊協作效率upup🔥!
✨想看到更多好用的高效工具?快分享出去並Tag @leadingmrk,讓我知道你喜歡這篇的內容!✨
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
用Line工作有什麼壞處?
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
在台灣Line的普及率很高,Line常被運用在私人訊息或者公司工作事項處理,但其實Line在處理公事上是有一些缺點的👇🏻:
1️⃣ 訊息太多被洗版:訊息無法分類,人太多容易洗版
2️⃣ 訊息上滑超級亂:有即時性,錯過訊息就要上滑才能看,很容易錯過重要訊息
3️⃣ 訊息錯群超尷尬:群組太多之後很難分辨,訊息容易傳錯群
4️⃣ 公私訊息都在賴:因為Line大家都在用,因此公事也用Line會讓公事私事混在一起
5️⃣ 檔案過期真的煩:除了檔案會過期之外,也無法做訊息事後管理、長久保存
6️⃣ Line訊息不安全:Line加密功能不完整,隱私難以保護
我自己就很常遇到檔案過期、訊息傳錯群、訊息太多很難看的問題,新出來的Line社群功能,那個訊息量跟亂象就更嚴重了😵!
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
團隊協作工具組合推薦-Trello + Slack
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
🔷 Trello
Trello 是一款很上手的專案管理工具,可以很方便地讓你拆分工作事項,並且透過「看板工作法」來實行工作。
Trello主要分為看板、清單、卡片三個,也可以建立團隊加入成員,像我自己就有找到我工作室團隊、接案團隊、還有跟朋友在裡面放一些未來目標的團隊。
在看板中的清單、卡片都可以隨意拖動,因此很適合運用在看板管理法中,將工作從Todo -> Doing -> Done的這個過程。
🔶 Slack
Slack是一款基於平台(WorkSpace)通訊協作軟體,可以按照平台來區分團隊或公司。
在聊天過程中可以分為公開頻道、私人群組、直接對話三種對談方式,公開頻道可以作為聊天室、佈告欄,私人群組則是很適合小組討論、專案團隊討論等等。
另外你可以針對單一訊息進行回覆(留言串),也可以將訊息標示星號/釘選,真的十分方便。
🔷🔶 Trello + Slack
除了這兩個軟體各自的功能之外,Slack其實還可以綁定Trello,包括在Slack直接新增Trello卡片,或是在Slack接收Trello的卡片狀態變更通知等等。
我覺得以工作管理軟體+通訊協作軟體來說,Trello + Slack真的是一個非常好用、互通性非常高的組合,推薦大家可以使用看看!
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
如何說服你的團隊或主管換軟體?
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
雖然說學習使用新的軟體可以大大改善團隊協作效率,但這對公司來說也是一種研究跟時間的成本⏱。
如果你想開始幫你的團隊或者說服你的主管,換一套更好用的軟體,你應該要先從這些地方下手:
⭕️ 平時就要累積信任,讓大家相信你的建議是可信、有用的
⭕️ 從自己開始實驗用新的軟體,用實質的結果才能說服他人
⭕️ 真的要導入前請自己將環境全部設置好,再開始推廣,降低大家的排斥感
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
看完貼文你該做些什麼?
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
「你們公司或團隊,或是你個人平常都使用什麼協作軟體呢?」底下留言跟我分享吧🙌🏻!
想讓工作變得更高效,學習更多好用的工具絕對必不可少!💪🏻
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
想看到我未來更多的貼文?✍️
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
歡迎追蹤【 Mr.K|高效工作與生活教練】@leadingmrk ,獲得更多高效資訊!
想看更多本系列貼文,點擊 #高效研究室 即可看到所有貼文囉!
-
#團隊 #團隊合作 #工具 #工具箱 #協作 #專案 #專案管理 #時間管理 #管理 #trello #trelloapp #trellotogether #slack #看板 #看板工作法 #工作 #工作法 #成長 #自我成長 #個人成長 #自我提升 #學習 #高效 #高效率 #高效學習 #效率 #工作效率 #軟體
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過7,990的網紅大天使TV,也在其Youtube影片中提到,☞字幕軟體 Arctime Pro我知道上字幕很痛苦,影片好不容易剪好了,真的懶得再做字幕, 但是做字幕有二大好處:幫助觀眾更容易閱讀你的影片,幫助Youtube系統更容易辨識你的影片。你不是一個人在做字幕,我可以陪你一起做字幕。 #字幕 #大天使TV #Peggie 00:00 大天使陪你做字幕...
如何 用 line 傳檔案 在 Kk3c狂想曲 Facebook 的精選貼文
用 LINE 就可以到 7-11 把手機文件印出來。
走到哪印到哪....
https://kkplay3c.net/line-ibon-print/
如何 用 line 傳檔案 在 HiNet光世代 Facebook 的最佳解答
【如何有效控制出國網路流量】
出國旅遊絕對少不了拍照打卡發文📱📱
又或是出國出差難免需要使用網路處理公事💼💼
但是要如何在這中間拿捏好分寸
才不會使得回國後收到大筆帳單呢❓
----------------------------------------------------------
1⃣評估使用的人是誰?
要使用網路之前必須要先評估
出國的網路是自己使用還是多人使用
1⃣評估自己的需求
需要評估一下自己的流量大概使用多少
是拍照打卡、還是處理公事上傳檔案、觀看影片等
才能決定是否需要吃到飽
3⃣自身的預算
以上評估完之後,再來決定自己是否需要租wifi
還是到電信公司申請漫遊,或是申辦當地sim卡
-----------------------------------------------------------
⭐評估完以上之後,便要開始注意以下幾點
✔注意雲端上傳備份的更新
很多人在設定上設定了雲端自動備份
雲端自動備份容易自動上傳檔案
造成許多流量的耗損,也會影響網路流暢度等
✔關閉社群app中的影片自動播放
臉書或是Line等聊天訊息在滑到影片時
會自動讀取播放,而這些自動播放其實是可以關閉的
尤其是臉書,自動播放影片在影片播放的瞬間
就已經開始了流量的計算,而這也可以在設定中調整
✔個人使用習慣的調整
許多人因為在台灣享有網路吃到飽服務
因此在國外也改變不了手機使用習慣
隨便一個空檔就想滑臉書、IG
或是觀看影片查詢資料等
建議出國時少使用高耗損流量的行為
例如開啟線上遊戲、觀看影片、傳送影片等
多運用旅館或是咖啡廳的免費Wifi
降低金費負擔
以上對於小編提出的建議如果有幫助
或是你有其他秘訣記得也在下面分享讓大家知道喲!
如何 用 line 傳檔案 在 大天使TV Youtube 的最讚貼文
☞字幕軟體 Arctime Pro我知道上字幕很痛苦,影片好不容易剪好了,真的懶得再做字幕,
但是做字幕有二大好處:幫助觀眾更容易閱讀你的影片,幫助Youtube系統更容易辨識你的影片。你不是一個人在做字幕,我可以陪你一起做字幕。
#字幕 #大天使TV #Peggie
00:00 大天使陪你做字幕
00:20 影片上字幕的好處,觀眾容易閱讀,Youtube系統容易辨識
00:40 中文頻道一定要上字幕,因為Youtube聽不懂中文
01:41 影片剪好之後,先輸出MP3音檔
02:24 音檔上傳網易見外工作台 https://youtu.be/tTt7ZC1yyw8
02:34 做字幕系列播放清單 https://www.youtube.com/playlist?list=PLHYz4uKAtjzh_DxpXJxX4lQv871tJRflr
02:41 上傳網易選項,選語音翻譯或是語音轉寫都可以
03:03 網易上傳檔案頁面怎麼選,出稿類型選字幕
03:16 網易無法上傳怎麼辦?
04:16 分開轉出中英文字幕
04:28 下載的檔案在哪裡?
04:50 Premier 正式輸出youtube影片選H264 Youtube 1080 /Loudness normalization -16; 0.5; -1
05:52 在蘋果電腦裡面轉寫簡體中文成繁體中文
06:25 字幕格式 https://teacher-book.hahow.in/after-success/step6/subtitle-review-policy
07:18 字幕軟體 Arctime Pro https://youtu.be/00F6JVZaUkQ
07:52 開始做字幕 調整字型跟大小
08:28 開始工作模式 背景音下雨聲在右聲道 不喜歡可以關掉
09:28 做不同大小與樣式的字幕
29:09 字幕終於做完了~~~~
29:35 匯出影片檔案
29:43 匯出字幕檔案
30:08 做完字幕之後 做縮圖 編輯Youtube SEO
☞ 下雨聲來自:https://youtu.be/vjTrcsLCj1o
☞字幕軟體 Arctime Pro下載: http://arctime.cn/download.html
☞ 如果對你有幫助,請記得按👍讚並留言✍︎告訴我喔
▶︎ 訂閱我的頻道,第一時間通知你最新正確用藥資訊
‣‣ http://bit.ly/33JLAtk
▶︎大天使TV其它的平台更精彩◀︎
‣‣ Instagram ► http://bit.ly/peggieIG
‣‣ Line@ ► @535jwrxj http://nav.cx/AcqrRs8
‣‣ facebook ► http://bit.ly/peggiefbfan
▶︎藥師如何投資美股?你來我跟你分享 ◀︎
‣‣ http://bit.ly/BOS-Peggie