#高效研究室 Line真的是台灣人愛用的一個通訊軟體,但用於團隊工作實在是不太方便,傳檔案還會過期(氣氣氣)!
今天就推薦給大家2款好用的團隊協作工具,讓大家團隊協作效率upup🔥!
✨想看到更多好用的高效工具?快分享出去並Tag @leadingmrk,讓我知道你喜歡這篇的內容!✨
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用Line工作有什麼壞處?
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在台灣Line的普及率很高,Line常被運用在私人訊息或者公司工作事項處理,但其實Line在處理公事上是有一些缺點的👇🏻:
1️⃣ 訊息太多被洗版:訊息無法分類,人太多容易洗版
2️⃣ 訊息上滑超級亂:有即時性,錯過訊息就要上滑才能看,很容易錯過重要訊息
3️⃣ 訊息錯群超尷尬:群組太多之後很難分辨,訊息容易傳錯群
4️⃣ 公私訊息都在賴:因為Line大家都在用,因此公事也用Line會讓公事私事混在一起
5️⃣ 檔案過期真的煩:除了檔案會過期之外,也無法做訊息事後管理、長久保存
6️⃣ Line訊息不安全:Line加密功能不完整,隱私難以保護
我自己就很常遇到檔案過期、訊息傳錯群、訊息太多很難看的問題,新出來的Line社群功能,那個訊息量跟亂象就更嚴重了😵!
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團隊協作工具組合推薦-Trello + Slack
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🔷 Trello
Trello 是一款很上手的專案管理工具,可以很方便地讓你拆分工作事項,並且透過「看板工作法」來實行工作。
Trello主要分為看板、清單、卡片三個,也可以建立團隊加入成員,像我自己就有找到我工作室團隊、接案團隊、還有跟朋友在裡面放一些未來目標的團隊。
在看板中的清單、卡片都可以隨意拖動,因此很適合運用在看板管理法中,將工作從Todo -> Doing -> Done的這個過程。
🔶 Slack
Slack是一款基於平台(WorkSpace)通訊協作軟體,可以按照平台來區分團隊或公司。
在聊天過程中可以分為公開頻道、私人群組、直接對話三種對談方式,公開頻道可以作為聊天室、佈告欄,私人群組則是很適合小組討論、專案團隊討論等等。
另外你可以針對單一訊息進行回覆(留言串),也可以將訊息標示星號/釘選,真的十分方便。
🔷🔶 Trello + Slack
除了這兩個軟體各自的功能之外,Slack其實還可以綁定Trello,包括在Slack直接新增Trello卡片,或是在Slack接收Trello的卡片狀態變更通知等等。
我覺得以工作管理軟體+通訊協作軟體來說,Trello + Slack真的是一個非常好用、互通性非常高的組合,推薦大家可以使用看看!
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如何說服你的團隊或主管換軟體?
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雖然說學習使用新的軟體可以大大改善團隊協作效率,但這對公司來說也是一種研究跟時間的成本⏱。
如果你想開始幫你的團隊或者說服你的主管,換一套更好用的軟體,你應該要先從這些地方下手:
⭕️ 平時就要累積信任,讓大家相信你的建議是可信、有用的
⭕️ 從自己開始實驗用新的軟體,用實質的結果才能說服他人
⭕️ 真的要導入前請自己將環境全部設置好,再開始推廣,降低大家的排斥感
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看完貼文你該做些什麼?
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「你們公司或團隊,或是你個人平常都使用什麼協作軟體呢?」底下留言跟我分享吧🙌🏻!
想讓工作變得更高效,學習更多好用的工具絕對必不可少!💪🏻
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