:免費Notion模板等你拿!
前陣子接觸到了「#子彈筆記」🚀
我發現這方法可以幫助我歸納好每日任務
但原版的子彈筆記要手寫很多字與畫圖
對一個工程師來說實在太麻煩了🥲
剛好看到 @rex_thedesigner 的影片
我把它簡化成一個「#每日待辦清單」
概念很簡單,就是每週三個目標
每日三個任務,只要完成就可以休息
不要有時忙到炸、有時廢到爆
平均分配所有待辦事項
完成工作也要享受生活👣👣
我把這個待辦清單做成一個模板
分享給大家直接複製使用!
#Notion📒
👉🏻完全免費,只有團隊協作才需要付費
👉🏻超豐富的中文社群資源可以互相討論
#模板🚀
👉🏻每日待辦清單,以一週為單位
👉🏻每週做三件事,拆分成每日做三件事
👉🏻建議在假日提早規劃好隔週的任務
另外,如果你喜歡規劃更久的時間
可以再把此模板延伸成每月、每季
甚至是每一年的規劃模板都可以喔😚
➪ 到我的限時動態上滑領模板
➪ 有任何問題都可以留言詢問
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同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
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【越重視的事,越要盡量「做得更少但是更好」】
不知道從多久前開始,我就發現我不是那種可以做很多事而且都做得很好的人。我常常很羨慕那種可以同時處理很多事情,而且看起來如魚得水的人🥺
後來我才發現,其實,我想得太簡單了:
1️⃣ 我自己腦補人家的生活
簡單說就是:我沒看到他的時間才是大多數,但,我根本不知道他怎麼用這些大多數的時間。往往我以為的「同時做很多事」只是「很專注地在該做每件事的時間做好每件事,然後華麗地切換」
又或者是....我被「月暈效應(Halo effect)」陷害了,以為他如果會A又會B,感覺起來一定連C到Z都很厲害。其實,絕大多數時間,他反而是極度專心一次做一件事,才呈現出這個「怎麼那麼厲害」的結果
2️⃣ 標準不一樣。有些類型的事情可以快速地做很多,但有些不行。我拿了不同類型的事來比較,假設「某些事如果可以這樣做,那我想做的那些事一定也可以」,根本就是亂比一通!
總結起來,這種「能做越多代表越厲害,而且為何我老是做不到」的印象,其實真相是:
🛎 要不是我自己隨意腦補別人利用時間的方式,就是我想做的那些事,本來就無法靠「不顧一切地做越多越好」來達成
(如果你也有這種困擾,希望上面這段有讓你釋懷一點 <3 )
的確,有些事情真的是做越多越好,這種事情通常是屬於不需要太多資訊重組、思考,而且有個明確標準的事情。
比如說:吃金幣遊戲,「不顧一切追求更多」就是最佳策略。真的不可以在那邊估摸,想太多只會讓你破不了紀錄!類似的例子還有像是吃到飽餐廳,在限定的時間內吃越多越划算。
當然,如果你腦筋動得快,會發現:吃到飽的例子怎麼感覺怪怪的?沒錯~在真實世界裡,吃太多雖然划算,但是如果是不顧一切地吃更多,事後身體的抗議跟不舒服的感覺,都會讓這整件事變成不是那麼典型的「越多越好」。
🔥事實就是:絕大部分對我們來說真的很重要的事,「不顧一切地追求更多」都不會是最好的做事方法
上次分享到的,我開始改變自己吸收健身資訊以及回答問題的方式,就是對於「越多不會越好」的一種學習。
(這篇:https://www.facebook.com/CollegeMuscleGirl/posts/2201134180017392 )
以前,我有訂閱各大專業知識網站文章的習慣,每天都會看。我的筆記軟體裡有無數照主題分類的文章,紀錄著我看過的各種主題文,好讓我需要的時候可以快速找到。
但後來,真的是分身乏術、看電腦的時間都快比當工程師時期還多時,我決定做一個短期實驗,就是:
我開始選擇絕大多數時間都不看免費文章、不花大把時間跟風深入研究流行話題、不看那些健身界以為是專家但其實只是因為白人臉孔讓我們無法分辨的健身youtuber的影片
我只選擇比較接近源頭的素材吸收,例如:有相關主題的書可以看的時候,我就不會選擇看文章;有相關的文章與文獻可以看的時候,我就不會看youtube影片;有完整整理過的相關主題影片課程的時候,我就不會看免費影片
這樣(不是很舒服地)維持了幾個月到幾年,我發現我變了。我再也不需要透過看一大堆比較淺的東西來回答很多健身問題。而且,我也不再受許多以前搞不清的健康迷思或風潮困惑,即使那個迷思我以前從來沒有研究過
因為我現在了解的東西已經變了一個層次。我不必再看一大堆二手、三手甚至四手的知識,就能分辨哪些才是有價值的
越重視的事情,越要追求「少,但是更好」。這是很違反直覺的,畢竟多數時候,我們都是以投入多少辛酸血淚,來衡量一個人對一件事情有多重視。
然而最諷刺的是,如果不積極的在這個過程裡去蕪存菁,最後,反而會讓我們沒有辦法繼續做著這些我們明明很重視的事情
這呼應了《少,但是更好》這本書裡提到的一個非常重要的“成功悖論”:
「一開始的成功,反而阻礙接下來的成功」
☄️4月份《Kelly教練讀書會:「少,但是更好」》開始報名囉☄️
🎯 報名連結:https://www.betterfatloss.club/Kread1 🎯
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工程師 筆記軟體 在 Mr.K 領先時代 Facebook 的最佳解答
該怎麼提升效率?
「花費兩倍的工作時間,卻只達成了一半的成果,你願意嗎?」
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今日話題:該怎麼提升效率?
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人的一生有大半的時間都是在工作,工作充斥著我們的人生、充斥著我們的生活,而很多人都會說要提升效率、要時間管理、要定好目標並且確實執行等等,但大家有沒有想過到底為什麼要這麼做?為什麼我們「必須」提升效率呢?為什麼不該按照自己的步調慢慢做事就好了呢?
身為一名自由工作者的我,在日常體會最深的一個道理就是:「當你完成工作的剩餘時間,才是你的休息時間」,因此如何在最短的時間內完成最大的工作成果就是我日常不斷在思考的事情。
而今天我就要分享在我自己的工作生活中,我是怎麼提升效率,以及提升效率給我帶來的好處壞處!
如果你對這個議題有興趣,就繼續看下去吧🙌🏻!
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提升效率1️⃣:設立明確的目標
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每當我要開始一段工作計畫或目標時,我都會設立明確的年度 / 半年度 / 季度目標,並且透過該目標拆解成月 / 週 / 日目標。
如果想要只用20%的努力達成80%的成果,那你就必須擁有明確的目標,才能知道哪些事情最值得花時間在上面。
工作過程中最嚴重的不是事情沒做完,而是做了一堆事情,但其實什麼也沒做成(瞎忙),有明確的目標跟終點,才知道自己做得每一件事有沒有價值。
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提升效率2️⃣:善用工作法工作
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敏捷看板工作法:我平常透過敏捷開發中的看板工作法來管理工作事項,將工作流程視覺化,並且將工作事項碎片化,這類的工作法更適合團隊一起使用,個人使用的話會跟待辦事項清單差不多。
番茄鐘工作法:當我無法專注時會利用番茄鐘工作法,透過時間倒數的那種感受,讓自己在短時間內保持專注狀態,很適合像我這種注意力容易發散的人。
以上兩種是我最常用的兩種工作法,其實我平時也不會用太多的工作法則,畢竟能解決自己工作過程的問題才是最重要的!
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提升效率3️⃣:優化工作用工具
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工欲善其事,必先利其器,所有工作過程中會使用到的工具,我都會依照我的工作習慣去優化我所使用的工具。
比如筆記軟體我會使用Notion、Google Keep、Apple 備忘錄
而工作事項管理軟體我則是使用Trello、2Do等等
還有像是截圖與螢幕錄影軟體、整合通訊軟體、快速載影片軟體、快速轉檔軟體等等,未來有機會我都會一一分享這些能夠優化工作流程的軟體給大家!
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提升效率給我帶來的好處跟壞處
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🙆🏻♂️好處:
1. 替自己爭取時間:短時間可以完成很多工作事項,可以產生更多的成果效益,並且可以替自己爭取到更多的自由運用時間。
2. 贏得他人的信任:即便你的能力與他人相同,當可以快速完成與別人相關的工作事項,別人對你的能力與信任度都會大大提升。
🙅🏻♂️壞處:
1. 容易個性急躁:腳步太急容易養成急躁習慣,很多時候會看不順眼很多沒有效率、土法煉鋼的行為。
2. 無法好好放鬆:習慣高效工作久了,去到鄉下或者渡假放鬆時,會很不適應純粹放鬆的行程,一直想替自己找點事做。
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今天你能做什麼?
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「本文提到的 設定明確目標 / 使用工作法工作 / 善用工具,思考一下你想要先從哪個開始提升效率呢?🙋🏻♂️」
底下留言跟我分享吧!🔥
如果想看到我分享更詳細的工具與心法的話,就把這篇貼文分享到限時動態並且@我,跟我說說你為什麼也想提升效率,或是你想看什麼樣的工具或心法分享吧!
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想看到我未來更多的貼文?✍️
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工程師 筆記軟體 在 Re: [討論] 用什麼管理/寫文件? - 看板Soft_Job 的推薦與評價
回一下自己一兩年前的文章,回顧筆記/文件好用的軟體:
1. 個人用
notion / evernote 是不錯的選擇。
而且公司私人可以用同一個 workspace,同步方便
notion 有 codo snippet 的功能,對工程師應該好一點
evernote 桌面版本比 notion 順,
但 evernote 缺點是免費只限綁兩台裝置 (幾年前因為這個跳,不知道有沒有更新?)
我知道有些人沒有個人筆記軟體的習慣
我個人通常用來記錄快捷鍵語法、linus commands、todo
好文章、隨手紀錄,可以建立如 java/git/bash/docker 等之類的子目錄來管理
2. 公司團隊用
a. markdown + git: 不用說太多,大家都知道。
但 git host 有沒有支援 markdown mermaid 會差很多,
mermaid 可以用一些語法在 markdown 畫圖,可以做一些簡單的流程/架構圖
目前 gitlab 有支援 mermaid, github 還沒有
此外這個方式就是麻煩了點,要 commit,且對非技術人員不友善
此外若搭配 vscode 做搜尋還不錯
b. confluence: atlassian 全家餐的一員,極為好用
對於隨手記錄一些東西與團隊內分享很好用。
一些大公司也會把新人訓練的鏈結放裡面
或是整理一些知識,若有人問就丟該篇給他,大家也需要養成隨手更新習慣
畫圖、寫數學式、code snippet 等基本功能都有
缺點就是要錢
此外像是 dropbox paper 有協作功能還不錯,但也容易遇到免費版上限
大概是這樣
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 106.73.26.66 (日本)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Soft_Job/M.1603190502.A.FEB.html
※ 編輯: alihue (106.73.26.66 日本), 10/20/2020 18:43:02
有要討論的議題發 PR 在 PR 上討論還不錯
如果買它的全家餐 (主要是 Jira) 就會很好用
但是以本篇筆記功能來說它可以當成一個 share markdown筆記的角色
※ 編輯: alihue (106.73.26.66 日本), 10/21/2020 22:14:03
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