|| 在家工作,這樣剛剛好 ||
這波疫情,遲遲未見起色,感染人數每日倍增,人心惶惶,不知道有多少已經在家工作了呢?
在家工作時,為了讓自己快速進入備戰狀態、拉高工作效率,工作前先將工作桌整理好,必能起事半功倍之效。
工作時,最怕文件四散,需要撥出時間精力尋找文件。
懶媽建議,不管是在家工作,或在公司,桌面文件及用品的擺放還是要符合使用需求的動線。
✅ #右撇子電話放左邊(#左撇子電話放右邊)
這樣就能邊通電話,邊用慣用手記下溝通內容,避免忘記。
✅ #不同進度的文件分開放
懶媽習將未處理文件放右手邊,正前方放處理中文件與筆記本,這樣隨時能備註與手邊事項有關之資料或待查事項,處理完的文件放在側邊角落,避免與其他文件混在一起。
✅ #直立式收納資料
直立式收納是收納中很重要的觀念,這樣才方便一眼掃描要搜尋的文件。
✅ #桌面淨空
桌面儘可能只保留最常使用之文具。雖然東西都在桌面上拿取容易,但也容易造成一眼之間找不到需要文具的囧境。
以80/20法則來說,少用的20%文具,就等需要時再拿取即可。
祝大家就算在家工作,也能保有效率,因為主管人不在身邊無法眼見為憑的時候,工作的完成度就會成為衡量個人工作成效的重要指標。
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