許久沒有發 #私房書單 了📖
今天想和大家分享《怦然心動的工作整理魔法》
相信有接觸極簡的茶友們一定都認識近藤麻理惠
我也是看了她的書、影集後
開始一點一點整理自己的房間、衣櫥
並踏上極簡這條路的💪🏻
這本書主要是分享整理「工作環境」
不論是工作桌、電腦檔案、Email收件夾等
都有詳細的整理技巧，而今天我也整理了四大項
看完這篇貼文也別忘了開始行動整理喔！
【從簡單→困難】
整理順序從簡單好處理的開始，慢慢訓練自己分辨
哪些物品是對自己怦然心動的？💓
因為最困難的紀念品往往擁有「回憶」
而這也是大家都卡關的地方
從前期開始培養自己心動的感覺，到後面也就不難啦
【將不看或不需要的書賣掉】
可以先問自己以上這些問題👆🏻
來決定這本書的去留
除此之外，所有的書也都要全都放到地上
一本一本拿在手上感受怦然心動的感覺
☑️這些書可以賣到讀冊寄售
☑️或是捐到圖書館、需要的學校
【文件分為三部分】
◽️待辦文件：未付帳單、必須看的提案...等
可以放入直立式資料夾，結案後就可以處理掉了
◽️必存文件：聲明類文件、合約類文件...等
可以放入直立式資料夾，或是直接掃描成電子檔保存
◽️想存文件：參考文件、傳單...等
全丟。
【小東西只保留1-2樣】
有時候沒發覺，自己的文具會重複好幾樣
例如剪刀有2-3把，釘書機有大有小
或是電線太多，導致不知道哪一個屬於哪一個？
一樣從各種類別開始整理
並且只留下自己怦然心動的物品
【數位產品也需要整理】
◽️ 電子檔案：將桌面分別用檔案夾儲存，刪掉那些不必要的資料，或是網路上即可找到的檔案
◽️ Email：將重要的郵件利用資料夾方式分類保存，其餘的皆可刪除
◽️ 手機app：詢問自己最後一次使用這個app是何時？如果將近6個月尚未使用就可刪除
我利用了這本書的方法後
將自己的email整理到只剩下10封信件以內
其餘不是刪掉就是存到檔案夾裡
也將自己的文件整理掉許多過期的收據、合約等
接下來我還要整理自己的電腦、外接硬碟檔案
這樣不但方便尋找，哪天電腦壞掉也不擔心🥲
你呢？你想從哪裡開始整理呢？
又該如何執行呢？下方留言分享吧👇🏻
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怦然心動的工作整理魔法心得 在 [心得] 《怦然心動的工作整理魔法》 - 看板book - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
【讀書筆記】《怦然心動的工作整理魔法》：把整理運用在工作中
網誌完整版：https://tdieden4.pixnet.net/blog/post/54308977
今天想要來分享近藤麻理惠與史考特．索南辛（Scott Sonenshein）兩人合著的《怦然心
動的工作整理魔法》，延續麻理惠前面幾本整理魔法的書籍，對於空間的整理，丟棄不需
要的多餘雜物，只留下怦然心動的物品，能讓自己的心情充滿喜悅，只是這次的空間，從
家裡延伸到工作場域。
?
結合組織心理學家史考特．索南辛的專業，整理的內容也不只侷限於實體的物品，整理時
間、整理人脈、整理團隊，讓自己甚至是整間公司，都能夠因為煥然一新的整理，找回工
作的動機，提高工作的效率。以下會先簡單概述一下書中的內容，以及我在看完之後的心
得與想法。
?
前半部分是關於實體物品的整理，雖然有桌子愈亂愈有創意的說法，但是在雜亂的環境下
工作，反而在工作場域中，讓人無法怦然心動。想像自己理想的工作空間，先丟掉不需要
的物品，整理之後才能長久維持，而且願意改變的心態才是最重要的。
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後半段則是史考特所寫，主要針對數位資料和無形資料來進行整理，包含整理數位資料、
整理時間、整理決策、整理人脈、整理會議、與整理團隊等等，在工作場域的各種環節，
都可以運用整理的概念，去除掉不需要的雜物，將既有的事物變得讓人怦然心動，享受工
作的過程，找回自己的初衷。
?
在看完這本《怦然心動的工作整理魔法》，有3個令我印象深刻的概念，第一個是「想像
理想的工作情形」，工作過程總是會充滿不如意與不愉快，即使是在有興趣與熱誠的工作
，仍然會感到疲憊或厭倦，與其不斷抱怨主管、埋怨客戶、抱怨同事，把自己沉溺在負面
情緒當中，不如正向樂觀的想像理想的工作情形，並且在自己可以改變的範圍內，逐步朝
理想邁進。
?
第二個則是「拿回一部分的職場掌控權」，延續前面的概念，為了賺錢、為了生活、為了
養家餬口，只能在放下理想，暫時屈就於現實，但是透過整理，不管是整理決策、整理人
脈、或是整理會議，在自己可以控制的範圍內，盡量掌握自己工作的步調，也可以提升自
己的工作成就感，以及辦事的效率。
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第三個令我印象深刻的概念，則是「照顧自己的生活空間」，讓自己在工作的場域也能怦
然心動，尤其對大部分的上班族而言，坐在辦公室的時間，比坐在餐桌、攤在沙發、或坐
在書中前的時間加起來還要多，甚至有些人可能比躺在床上的時間更多。與其浪費生命中
大多數的時間在自己不喜歡的空間，不如把自己工作的環境布置的怦然心動，把辦公用品
排列整
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