【如何寫出閃閃發光讓人資看一眼就愛上的Cover Letter】
Joyce最近和大家分享如何開始你的國際職涯，想要被人資和獵頭追著給Offer的復合式工作篇，還有，如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷。這周我們要好好聊聊開始國際職涯的過程中，另一個不能不熟悉的環節：寫Cover Letter。更准確地說：如何寫出閃閃發亮讓人資看一眼就愛上的Cover Letter。
很多人會很困惑，到底什麼是Cover Letter？它和簡歷、自傳、portfolio又有什麼區別？它不是簡歷，它比簡歷更加細節化，它也不是自傳或portfolio，因為這些不是每一個職務都會要求的。
Cover Letter，中文翻譯常常翻成是：求職信，它是申請工作時和簡歷一起寄出的材料。我們在【如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷】文章裡面和大家說過一個概念，就是簡歷像是一個個人廣告頁，而Cover Letter，就可以理解成是求職者的加長版廣告頁，或者說是給未來雇主對於你這個人正確的“使用說明書”😎
那麼，Cover letter到底要說什麼呢？你要記住，你必須至少要達到三個要件👇
1️⃣ 我對這個職位感興趣具體原因
2️⃣ 我為什麼符合這個工作的要求
3️⃣ 簡歷上想要說但是沒有說的東西
每個行業、每個工作，以及每個求職者的情況都不相同，所以，求職信的寫法也會有差異，但其整體框架以及需要達到的以上的三個要件是普遍通用的。
✅ 在這裡Joyce就從：整體架構、核心內容，和注意事項三個方面來為大家作詳細解說。
#整體架構
Cover Letter求職信的整體架構大同小異，你在撰寫的時候記得要包括以下8點，才能算是完整的求職信：
1. 求職者的姓名和聯系方式（只需要有姓名、電話、電子郵件即可，不用放過多的個資）
2. 雇主的信息及聯系方式 （這個部分根據雇主提供的信息而定）
3. 求職信撰寫日期（求職信，是正式信件，需有撰寫日期）
4. 開頭的稱呼（有負責的人資姓名，請寫負責的人資姓名，如果沒有，常用的是：To Whom It May Concern）
5. 開場白（在這段裡面，建議寫上可以立即吸引人目光的東西）
6. 內文段落（建議以條列式的方式去對應職缺要求）
7. 總結（最後的機會凸顯重點）
8.結尾語（很常見的是在最後寫上：I look forward to hearing from you regarding my application.）
9. 求職者的簽名（通常電子版本就可以）
#整體框架注意事項
求職信的長度一般來說，不要超過一頁A4，除非有特定要求，例如：不超過800字、不超過2頁…等，字的大小應該在11-12。請記住，你是在寫求職信，不是寫回憶錄、情書、自傳，所以，請使用簡潔直接的表達方式。
#核心內容
求職信開頭的稱呼，這個部分，你自己要先做一些功課，首先要搞清楚收信人是誰，有很多時候，求職廣告和職缺信息裡面，都有提供負責這個招聘的人的信息，如果不確定，這也是很好的機會直接聯系雇主詢問。
#走遍國際屢試不爽的小法寶
在我申請過的工作裡面，我發現一個走遍國際屢試不爽的小法寶，這樣做，可以大大提升你在人資心目中的排名 —— 就是在申請工作前，先打電話過去自我介紹和詢問職缺內容☎️
Joyce在瑞士求職的時候，看到一個招聘廣告，職缺要求有7點，我當時符合6點，廣告上面也有提供負責的人資信息，我直接打電話去詢問：
1. 這個職缺是否還在招聘中？（即便這個職缺還在期限內，還是可以問，因為有些人資會和你說，這個職缺目前已經關閉，或是這個職缺目前我們已經在面試人…你可以從人資的口氣裡面知道，他們是否還希望有很多人申請。別忘了人資最不喜歡的就是浪費很多時間在雇佣一個人身上。）
2. 我如果不符合所有職缺要求，我能申請嗎？（這一點非常重要！請大家劃重點！很多粉絲問我：我沒有相關工作經驗可以申請嗎？與其自己問自己、問不相關的人、問天問地…你為什麼不直接問負責的人資？）
3. Who should I address the application to? 我的求職申請要寄給誰比較好呢？
（這個時候，如果人資給到你他/她的姓名和聯系方式，在你的求職信中，相比於“To whom it may concern”這樣的通稱, 人資看到自己的名字 "Dear Mr/Ms/Dr..." 的時候，再加上你已經和他/她有過一段對話，這樣會加深印像和親切度。
4. 利用這樣的機會，在求職申請寄出前，讓人資記住你（和人資短暫的對話結束前，記得說謝謝人資的時間，和他/她再說一次你的名字，然後說在接下來的幾個小時、幾天，給一個時間點內，你會提出求職申請。）
以上是我常常使用的小法寶，很簡單、沒有什麼技術含量，只是你要主動出擊、不怕冷臉、不怕拒絕，你會有異想不到的驚喜！
#成功達成和人資的情感連結
人資是人，只要是人，就會因為感情聯系所影響，在千千萬萬的求職者中，你如果可以利用一通電話，在提出工作申請前，就成功達成和人資的情感連結，即便只是很淺很淺的，你也比其他沒有這樣做的求職者更有優勢。
#開場白內容
開場白，也可以理解成是求職信的引言。這裡的內容，不用多，用簡單幾句話，闡述你是從哪裡看到這個職缺信息、為什麼你想要申請這個職位、表明你申請這個職位的誠意和熱情，做到這些就可以了，其他拉拉雜雜的東西不用說。
在開場白部分，基本上你已經把上述：1️⃣ 我對這個職位感興趣具體原因 搞定了。
#內文內容
內文內容，這部分是求職信最重要的核心，也就是上述的求職信中，你必須至少要達到三個要件中的第二和第三要件：
2️⃣ 我為什麼符合這個工作的要求
3️⃣ 簡歷上想要說但是沒有說的東西
#我為什麼符合這個工作的要求
如果你上網找求職信的範例，很多都是在這個部分用1~2段去闡述，主要是說明關於求職者的相關信息，例如之前的工作經驗和擁有的專業技能。但是我個人認為這樣的方式不夠直接，不如直接用職缺要求來條列式的回復，這樣可以直接讓人資清楚的看到你為什麼符合這個工作的要求，也減少人資在你的求職信裡面找你的信息的時間。
另外，記得在你的求職信裡面，最好不要重復簡歷上的內容，利用好求職信，向雇主展現你與所申請職位的高契合度，讓雇主知道，你，是這個職缺最合適的人選。
#簡歷上想要說但是沒有說的東西
求職信的重要性，就是在於把簡歷上面沒有說出來的東西講清楚，如果你有做過與職缺相關的特別突出的專案，你要在求職信裡面，用簡單的幾句話說明；另外，你也要利用求職信，說明你對公司和職位的了解， 在這一部分，你要盡量將自己的工作經歷和公司做連結，這個跟之前說的要成功達成和人資的情感連結是一樣的，你要利用這個求職信，說明你對職位的了解，以及自己能為公司帶來什麼，進而和成功達成和公司做連結這個目的。
舉個例子， 你可以利用求職信，介紹你的個性，以及表明自己是個能夠團隊協作的人，可以很快的融入團隊，融入公司文化。這就是達到和公司做連結，這會讓你的求職信更容易脫穎而出。
#你的求職信和簡歷一樣只有幾十秒的保鮮期
在撰寫求職信的時候，請你一定要記住這幾個關鍵字：脈絡清晰、有條不紊、突出重點。因為，你的求職信和簡歷一樣，只有幾十秒的保鮮期！
你要在在求職信有限的篇幅裡面，強調自己的相關工作經驗、能力、技術、學經歷背景…等，從而突破人資的心房，成功爭取面試的機會。
這篇文章和【如何寫出讓人資看一眼就愛上的簡歷】一起看，讓你的國際職涯更順利哦！
附上一張澳洲老國會，現在的澳洲民主博物館，Joyce 上週末去玩，覺得很受啟發，想到台北的自由廣場，我們可以發展我們的國際職涯，是因為我們有選擇權，我們要珍惜，要更努力，希望大家的國際職涯發展都如這張照片，走向康莊大道，也願世界各地的人們都能擁有自由與和平❤️
#只要我們每一個人都閃閃發光大家都會看到我們來自的地方
大家可能覺得國際工作是個人的事情，其實，這也是大家共同的事情，是軟實力的體現。若要爭取國際能見度，其實可以用軟實力去體現，我很喜歡一個概念，叫做：民間外交官。就是我們每一個人都能代表我們所來自的地方和文化，不需要頭銜或是官方的什麽認證，因為只要我們每一個人都閃閃發光，大家都會看到我們來自的地方。
#只要我們每一個人都閃閃發光大家都會看到我們來自的地方
#大出走時代你必須主動規劃自己的幸福和前途
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#Joyce的國際工作生活規劃課程
#我們都能擁有一點點不平凡
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條列式自傳範例 在 [心得] 履歷、自傳撰寫小提示- 看板Salary - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
小妹找工作以來都還算順利，也曾通過圓神出版社第一關審核進入面試階段，
不過當時小妹真的還太菜，所以未能獲選進入圓神（哭）
現在我依舊進入了很棒的公司，擁有超棒的薪水、老闆跟夥伴。
會想分享這篇文章，是因為所有的面試官都有特別針對我的履歷及自傳讚賞一番，
像圓神的企劃主管與我現在的老闆都有特別提到：
「從你的自傳看來，文字能力非常優良，而且邏輯清晰。」
我想他們會特別提到這點，就代表這點對他們來說是吸睛的，
當然版上神人雲集，對神人來說我這篇文可能根本垃圾哈哈
不過我相信還是有許多人還是感到相當困擾的，起碼我有接到幾封詢問信，
所以小妹希望在此分享一些我自己寫履歷的小撇步，希望能幫助到一些人XD
一、撰寫方向
1.履歷≠自傳
我當時投了圓神的職缺，被「問補自傳」，才赫然發現這是兩樣相當不同的東西，
履歷，指的是你的學歷經歷；自傳，指的是你對自己的陳述。
2.撰寫前準備
．了解自己即將投履歷的產業、公司、職缺，並思考他們「憑什麼需要你」
．了解自己過去的學經歷對於這家公司、這個職缺、這項產業「有什麼幫助」
．了解自己的學、經歷有什麼「亮點」
3.履歷撰寫
．清單式條列自己的學、經歷
．清單式條列自己的「經歷」內容
．力求簡潔易懂
．不要流水帳似的什麼都想寫，「寫你的優勢」
．內容「務必」具體化、量化
4.自傳撰寫
．內容從頭到尾「緊扣你鎖定的領域」
．每一段敘述都要呈現出「自己學習了什麼、成長了什麼」
．不要流水帳似的寫「我的家庭和樂、我的個性溫和好相處」
．每一段加上「重點式標題」會讓自傳易讀性更強
．內容力求具體化、量化
5.作品集
．一定要有，沒有也要想辦法生
．無論哪個領域，「簡單、乾淨、清楚」都是第一要素
．內容力求具體化、量化
6.自我推薦
．絕對不可用人力銀行制式自我推薦
．說明「公司為何吸引你前去應徵」
．說明「公司的優點」
．說明「公司可以更好的地方」
．說明「你可以如何幫助公司更好」
．內容力求具體化、量化
7.其他
．照片要附上，無論哪種照片，記得臉部要清楚、神情有精神
．自傳寫得越好，越能碰上用心的老闆與公司
．透過面試時的問答，你也能挑選公司
二、範例
1.自我推薦：簡短、具體、亮點
自我推薦基本上是人資或老闆第一眼看到的部分，
字太多、太囉嗦、沒重點就會讓人家想直接跳過，所以這部分務必要「精要」，
並寫出你個人的「亮點」。
我自己會先把校系擺前面，除了含有自我介紹的意涵之外，
因為本人其實是學運系畢業，所以也可率先篩選掉較古板或理念不合的老闆；
此外，我個人相較突出的亮點是思維能力及喜愛挑戰的性格，
所以我會特別強調這一點，經歷反而是其次。
無論如何，一定要先思考「自己的亮點」，及「公司需要什麼特質」，
再進一步安排你的「自我推薦」。
基本上我會這樣寫：
您好，我是kickyjump，畢業於某某大學某某系。我對於貴公司的某某理念相當認同，
基於某某理由；但現在台灣正面臨了某某情況，所以這個產業未來可能面對某某困境。
但我認為這不是問題，因為某某做法其實可能改善甚至解決這樣的問題，而這也是我
個人最自豪的特質，我並不害怕甚至喜愛挑戰，別人認為不可能的我更愛思索它的可
能，並且我也擁有某某經歷，我相信足以支撐我的理念，希望有機會至貴公司一談，
謝謝。
2.履歷：強調能力
以小妹而言，我找的工作基本上就是編輯、企劃兩類工作，
而這兩類工作重視的除了「文字能力」以外就是「創新」與「不怕挑戰的性格」，
所以在履歷方面，我除了條列經歷與內容之外，會特別點出1-2點亮點。
．某某出版社（年資N年）：工作內容條列1、2、3
※ 出版某書，銷量第一、讀者回饋良好
．某某公司（年資N年）：工作內容條列1、2、3、4、5
※ 籌辦某活動滿意度達N，參與人數突破公司創立以來的紀錄
．某某公司（年資N年）：工作內容條列1、2、3、4
※ 業績第一，唯一達成主管要求某某任務
小提醒：每一項學歷或經歷一定都會有亮點，仔細思考、審慎撰寫。
3.自傳：強調特質
自傳是雙面刃，可以讓雇主清楚看見你的個人特質，
所以如果沒有好好寫，用心的雇主不會想多看，吸引到慣老闆的機率就大大提高了。
承前所述，因為我的目標領域重視「文字能力」、「創新」與「不怕挑戰的性格」，
所以我會在自傳內「依時序」、「重點」敘述經歷與我的心路歷程。
【某某大學的啟蒙】
【創意的起點：某某公司】
【勇氣的訓練：某某公司】
【創意的延續：某某公司】
【關於我自己】
【工作成就】
【作品】
以上是我的自傳段落標題。
「文字能力」我透過自傳即可清楚展現，另外附加作品附件及連結。
「創意」是我整個文章緊扣的主軸。
「勇氣的訓練」是我的轉捩點，一旦跨過，勇氣就是我的，所以僅一段強調，無贅述。
【關於我自己】放在後面，內容依舊與前文互相扣合，算是呼應與總結，
強調我的個人特質（文字能力、不怕挑戰、喜歡思考及創新），
並帶出自己正在尋找怎樣的公司（符合勞基法、珍惜員工、團隊氣氛良好）。
【工作成就】是將前文提及的成就再一次簡單條列，強調經歷上的「亮點」
【作品】除了人力銀行的既有系統之外，我另外放上了我在網路上撰寫的文章，
這不但讓自己的文字能力有充足的佐證，更可進一步篩選掉較古板的老闆。
我看過一些版上求批的履歷，都會在開頭寫「我讀什麼大學什麼系、修過什麼課」，
但卻完全沒辦法將這堂課「給你的幫助」或你的「表現」給具體化、量化，
而這樣的「流水帳」式敘述就是無力甚至無用的。
另外，像「我個性溫和好相處」這種敘述就太過籠統了，
而對於「追求成長」的公司更不可能對這種看似正面其實「毫無個性」的人有興趣。
老話一句，「公司在選你，你也在選公司」，以我個人經驗為例，
我前公司的人資兼總務打電話來，第一句就說「你好像沒有相關經驗耶」，
實際面試時老闆開頭也說「你相關經驗好像不足」，
直到我簡單敘述我的經歷之後，他才當面把我的履歷翻來翻去並修改說詞：
「恩，你的經驗好像蠻豐富的。」
但實際上我的履歷及自傳把我的經歷寫得清清楚楚的，只是他們根本沒仔細看。
（關於我的前公司，我前陣子有發文表揚，有興趣者可以看一下）
而我現在的老闆，他跟我面試了近3個小時，過程雖然都像聊天，
但可以很明顯地看出他把我的履歷及自傳摸得透徹，所有問題緊扣我寫的細節，
甚至連我沒寫出的事情他都能夠看出來並提問，清楚感受得到老闆真的有用心在篩選。
（關於我現在的公司，我表揚前公司的末段有大概寫，有興趣也可以看一下XD）
而事實證明前公司確實就是慣老闆，現在的老闆根本就是寵員工（對員工之好..嗚）。
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※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1463367694.A.073.html
修改細部用字。
謝謝:)
我現在是做婚禮產業的行銷編輯兼企劃喔，我們公司很歡樂整天吃吃喝喝工作氣氛又好，
實際上做起事來大家都是積極又認真，我真是愛死這裏了哈哈
不過相對來說老闆挑人就很注重個人特質了，除了人品之外還有自己個人的強項，
像我現在跟我趴呢唯一的共同點就是意見都超多，但基本上思維模式完全是兩條路線，
可以說是南轅北轍也能說是互補，所以我們每次開會都能碰撞出很多火花，
覺得能有人可以理性討論、看到不一樣的東西真的是太好了XD
應該說，真的想「用心找人」的老闆一定會「用心看」；
只是想找個人進來填補位置的，鐵定就是亂看亂發邀約。
我還碰過給我約早上7點面試，結果公司根本9點上班的，到了現場警報器還響，
警衛衝過來之後幫我聯絡公司，公司還有臉叫我9點再來，我直接跟他說我不會再來了，
乾！
謝謝大家～如果這篇文章對大家是有幫助的我也會非常開心:)
p.s.剛才問了我老闆，我的履歷1-10分可以拿幾分，他回答我「9分」，
但扣掉那分不能算在我頭上，因為是他主動邀約我的。
如果是一般求職者，更應該要針對公司的現況進行分析，並告知公司為什麼該選你。
關於「自我推薦」的部分已經在兩大項內都補上了，
有問題歡迎來信討論:)
或者說，其實很多人想努力卻找不到方向，畢竟台灣的教育方式不鼓勵獨立思考，
一切都要依課本，沒有了課本就一片茫然...
一直到最近都還是有朋友寄信來，覺得能幫助到大家很開心:)
※ 編輯: kickyjump (36.227.40.94), 10/12/2016 14:36:28
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