[合作案卡卡的沒有下文?試著調整溝通方式,翻轉勝率]
創業者,你是否曾有經驗,很幸運的認識了某大企業其中一個 BU 的負責人,他很有興趣和新創團隊合作,你發了信件給他,雙方回信往來了幾次,通過電話,見了面,每次互動氛圍都挺友善,但雙方依舊沒有達成什麼實質的合作,怎麼辦?
我是 Alyssa, AppWorks 加速器的負責人,我的工作會同時面對新創團隊、企業、學術單位、政府機關、和投資人等各方角色。從與大家的互動,以及所蒐集到的回饋看來,現在各個產業都更積極的接觸新創,對雙方合作也樂見其成。那究竟中間哪個環節出了問題,卡在哪裡?
對於創業者,我的建議是,你可以換位思考,試著調整自己的溝通方式:
1. [主動詢問對方習慣使用的通訊方式]
每個人習慣使用的通訊方式其實大不相同,不管是個人偏好、產業關係 (例如有些企業上班不能帶個人手機)、或是各國社會文化 (例如台灣人愛用 LINE、香港人愛用 WhatsApp) 等等。
以個人偏好來說,當兩方初步認識,有興趣進一步聯絡時,可能有一方會先說「那我們交換一下 LINE 吧」,但如果對方其實平常很少用 LINE, 那你們接下來的溝通,可想而知有一搭沒一搭,不會很有效率。
另一個情況是,每個公司的工作模式大不相同,也許你的聯絡人,常需要馬不停蹄的開會、或是常需要出差,如果你老是習慣直接拿起手機撥電話給對方,那對方很有可能常會錯過你的來電。
所以下一次交換聯絡方式時,你可以主動詢問對方「請問你平常比較習慣用什麼通訊軟體?」或者在撥電話前,先發個 email 或訊息詢問對方方便通話的時間 —— 簡單的一個小動作,讓你後續的聯絡更順暢!
2. [幫對方做功課]
和組織扁平、精簡,決策相較快速的新創團隊不一樣,一個大型企業中,通常有很多 BU, 各自有不同的業務範疇和 KPI, 當要決定一個合作案時,通常也需要經過幾層的溝通與會報。
如果你想更有效率地促成雙方的合作,換位思考很重要。請避免一味的「秀自己的肌肉」,賣力推銷自己哪裡行、哪裡好;你要做的,是和為你提案的對方一起做功課。你可以主動詢問對方需要哪些資料,好讓他們能夠針對這個合作案做評估?如果合作對象,還不夠了解你的產業,你也可以主動告知,你手上有哪些資訊或範例,可以供對方使用參考。
3. [了解對方內部溝通的流程是什麼]
呈上,企業的決策流程,和新創團隊很不一樣,很少能有一人直接拍板定案。有時候雙方所期待的速度不同,便有可能造成合作上不太愉快。有時候是新創團隊急需拿下這個案子,但企業還需要時間測試評估。有時候是企業需要既有的解決方案,但新創團隊還需要時間客製化合適的產品。
如果能在討論初期,就先理解雙方在這個合作案上,所期待的時程表是如何?直到拍板決策前,大概需要跑完哪些內部流程?先看看雙方是否能達到共識,再往下走,對於執行速度也較有默契,能讓彼此更舒服的合作。
4.[不要玻璃心、不要上演內心小劇場]
切記!不要因為發了訊息或信件後,沒有得到下一步的回覆,就玻璃心、小劇場,認為對方沒有要理你,覺得自己不被尊重 (下略五千字抱怨文) —— 很多時候,這些情緒都是自己幻想出來的。對方其實並沒有惡意,也不是故意不理你,只是太忙了,不小心忘了回;或者可能還需要確認某些資訊,所以無法即時回覆。
如果沒有收到對方的進一步回覆,你該怎麼做?最基本的,先想想看,是不是通訊方式的問題?Email 沒回,那麼試試看傳訊息。訊息已讀沒有回應,那就再傳一次。文字內容無法完整表達你的意思?撥電話說明。怎麼聊都覺得太淺,很有距離?見面三分情,可以主動提議拜訪,喝杯咖啡或約個會議。
總而言之,在還沒有努力試過所有方法以前,如果你就這樣放棄、抱怨,那是你自己不夠聰明,也不夠積極把握機會。
當然,你也要懂得「閱讀空氣」,若已試過了幾種不同做法,還是沒有得到正面回覆,那麼你可能是被發了「無聲好人卡」,適可而止,留給對方一些空間,同時你也趕快 move on, 當你累積了更多成績,也許時機成熟了,更適合雙方合作。
以上幾點溝通方法的小撇步,提供參考,希望對你有幫助 😊
By Alyssa Chen, Associate / Head of Accelerator
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▶️《OGSM打造高敏捷團隊》博客來書籍介紹: https://bit.ly/2LRl0en
本次閱說書介紹的是《OGSM打造高敏捷團隊》,近年來常有這類型的企業管理工具書,從KPI到OKR再到這兩年的OGSM,時代在進步,效率的提升也相對重要許多。在這本書裡作者分享了管理團隊的方法:「一頁計畫書」,同時也說明她如何將這套「理論」實踐在自我管理上。
在影片中也有我實際使用這本書的內容,考取到了室內設計師的證照參考範例,分享給Book們~
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