▋佐編茶水間 #EP166 如何利用微調版「 艾森豪矩陣 」來做時間管理?設計你 Worklog 時間戳,提升工作與生活效率!
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如果請你為最近的工作/生活效率打個分數(1-10分)會是幾分呢?
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本週茶水間又再次要分享我個人最喜歡的主題之一:時間管理😉
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其實我們以前分享過非常多的 time management tips
不過今天要講的方法 Eisenhower Matrix
(有些人也稱之為 艾森豪矩陣)
算是一個非常經典的時間管理法
我除了會在節目中和你解釋一下 #這個方法是什麼、#使用的方式
也會用 #實際的例子 和你講解 #如何去拆解工作項目
讓我的生產力更高效
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這集節目比較特別的地方在於
我設計了一點互動性的元素
因此建議你邊收聽音頻節目的同時
可以一邊準備紙筆在旁邊,寫下你的答案
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這集節目除了介紹 Eisenhower Matrix 時間管理法之外
我也會和你分享Worklog 時間戳概念
跟你分享該如何安排與分類你的工作
讓你能夠在同一個時間段,處理同一種性質的工作
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🎉🎉🎉 此外還有一個好消息,那就是:
這集的節目我事先準備了一份 PDF 互動式講義!
裡頭幫你做好重點整理、圖表和案例練習
別忘了回到這集原文下載你的講義
搭配節目、文章使用起來方便又有感 🎉🎉🎉
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收聽連結在留言區👇🏻👇🏻
「艾森豪矩陣」的推薦目錄:
艾森豪矩陣 在 跟著象總跑步上學 Facebook 的最讚貼文
#能量管理
除了2020下半年「經理人」雜誌之外。
近幾個月,還有三篇關於象總的雜誌報導。
他們分別是「天下雜誌」、「Cheers」以及「WE PEOPLE東西名人誌」。
當中主題,其實都跟「能量管理」非常有關。
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特別是現代人時間有限,但人人多工卻注意力分散,良好的「時間」管理已不等於傑出的表現 (#加班加到趴 #生活花惹發)。
若能夠不在時間陷阱裏打轉,而是妥善管理「能量」、適切運用「能量」,反而有助於提昇生活品質與工作效率。
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上面所提到的「能量管理」,是指身體(physical)、情緒(emotional)、心智(mental)與精神(spiritual)等4個層面,
Guess what!?
聰明如你我,其實可以透過理解、訓練與練習而強化這四個層面,進而改變自己的人生🤗🤣🥳🤔
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2/18,我幫天下全閱讀 Master Cheers錄製的14堂「能量管理」課程,將會正式上線!
這14堂課內容除了會談到更多「能量管理」。
更多的,還有我的職場20年心法,以及分享如何提升自我能量,正面回饋團隊。
#適合服用的族群:
歡迎大家幫自己團隊成員選購,或推薦給年輕管理者、有心更上層樓工作者🤔
#特別感謝 三位大大撰文推薦🤗🌸🙏
✅台灣水泥(股)李鐘培總經理;
✅職場圖文作家 馬克;
✅好戰友「小昭」陳孝萱;
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>>>>>課程綱要如下:#連結請看留言
#Day1:找到方向,畫出正向能量五大指標(含PERMA幸福架構表)
深呼吸、拿起筆,畫下正向心理學經典PERMA幸福模型,建立你的人生配速哲學。
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#Day2:建立目標,設定人生成長曲線表 (含職涯成長配速表)
當大家在討論5年、10年後想成為什麼樣的人,為什麼我的職涯卻愈規劃愈迷茫? 3步驟加快你的職場成長曲線,教你循序漸漸「學賺事」、「學賺人」、「學賺錢」,開始累積職場能量財。
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#Day3:壓力無法消除,但可以管理 (含壓力歸納管理表)
上班壓力太大,大吃大喝也無法轉移注意力怎麼辦? PERMA幸福模型Step1:創造正向情緒(Positive Emotions)。用「化壓4心法」,教你從源頭解決問題,化解壓力。
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#Day4:不再情緒失控,優雅也能有力量(含ORID情緒拆解表)
被客戶洗臉、責罵,明明不是我的錯卻有苦說不出? 人生就像一場戲,用「ORID焦點討論法」讓自己精彩演出,博得老闆客戶滿堂彩!
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#Day5:麥肯錫思考武器,減少白做工(含問題釐清檢測表)
每天都在瞎忙,工作效率低落,怎麼改善? PERMA幸福模型Step2:全力投入(Engagement)。向麥肯錫精英學思考術,3個問題避免白做工!
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#Day6:高效專注,進入深度工作模式 (含OGSM目標管理表)
想要認真做好一件事,卻一直分心滑手機? 6步驟帶你進入「心流體驗」,最後用OGSM對準目標全力衝刺!
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#Day7:練習拒絕,奪回時間自主權 (含行事優先順序表)
工作一堆又被臨時插件,心裡抗拒卻不敢說「不」? 排好「艾森豪矩陣」,優先事項一目了然!5招教你拒絕雜事不得罪人,3A法則告別無效會議。
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#Day8:巧用表格,管理職場人脈圈 (含任務/關係風格表)
怎麼做主管都不滿意,頻頻挑毛病,如何改進才能讓他刮目相看? PERMA幸福模型Step3:建立正向人際關係(Positive Relationships)。用「50+1」法則,打造你的職場舒適圈!
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#Day9:不再尬聊,找到最適合你的溝通風格 (含水平溝通風格檢測表)
團隊合作不順暢、同事只顧自己如何溝通不心累? 水平溝通3要訣、團隊合作溝通4要點,找到化敵為友的關鍵擊破點,帶你巧用心理學扭轉人際關係!
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#Day10:創造意義,一鍵消除職業倦怠感(含意義象限規劃表)
職業倦怠感好重,想離職又怕找不到好工作? PERMA幸福模型Step4:找到意義(Meanging)。打破職涯「薄、淺、散、短」4困境,轉個彎,用3個維度創造你的工作意義感!
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#Day11:建立原子習慣,捨棄讓自己不自律的阻力 (含自我訓練清單)
想要健身、學習、提升自我,卻總是堅持不到幾個月就半途而廢? 用「能量方程式」、「放棄方程式」降低自律阻力,打造原子好習慣!
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#Day12:補充能量,最有效率的休息法 (含飲食睡眠規劃表)
下班後就放空,假日愈睡愈累,如何恢復能量? 作息力讓你走得遠,跟著人生陪跑王冠翔四步驟建立最高效的睡眠、飲食、運動規劃表。
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#Day13:5步驟建立理想生活配比 (含選三哲學表單)
想追求生活與工作平衡,卻換來又累又虧欠? PERMA幸福模型Step5::找到成就感(Accomplishment)。一起畫出理想人生配比。目標清楚,才能在人生不同模式中轉換自如。
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#Day14:找回讓人怦然心動的人生 (含人生挑戰清單)
認真看待你的夢想,人生因有限制而更精彩! 每人每天只有24小時,你的夢想值得你認真的看待,找回令人怦然心動的人生!
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🎵#現在用心去追感覺就對_I_Find_My_Way
🎵#張敬軒_MyWay
艾森豪矩陣 在 創意創新行銷中心 Facebook 的最佳解答
透過時間矩陣,
把事情依據 重要/不重要、緊急/不緊急 分成兩個維度,
讓你的 2019 更有效率!
【時間管理的必備技巧】
▌好的時間管理,才能打造出令人稱羨的光彩人生
「一天只有24小時,我們會怎麼運用?」
不論是學生或是職場人士,我們都一定會去思考一件事:是否真的有在妥善運用「我們的一天」嗎?
一天是由許多物件所組成:#生活瑣事、#例行公事、#休閒娛樂 以及 #生涯規劃。
而該「如何將零碎時間組合成充實的一天」,就必須仰賴有效率地時間管理法。
為您介紹一個人人都該知道的 #時間管理法(艾森豪矩陣)🎯:
透過四個象限的組合,來告訴你應該如何看待待辦事項的輕重緩急。
分為四個維度:重要、不重要、緊急、不緊急。
1⃣重要而緊急的事項:
通常會是你必須立刻停下手邊的工作,趕緊去處理的事,若沒有好的 #臨機應變能力,可能會導致你所排定的行事曆都被拖累往後順延。
2⃣重要而不緊急的事項:
最不願意去面對的象限,都是會令你感到逃避的高大尚事項,例如:人生規劃、事業走向、重大決定、職能培養、進修學習等,我們都知道對人生很重要,但卻養成:「沒時間,再說啦!」的心態。
3⃣不重要不緊急的事項:
對長期人生而言幫助較為有限的事項:沈溺打手遊和追劇。不是不能做,這類群是舒緩壓力生活的劑方,然而許多人過於濫用而產生時間黑洞。
4⃣緊急但不重要的事項:
生活中的瑣事,例如:打掃房間、洗衣服、洗澡等等,看起來是簡單的小事情,但往往也是大家都最愛拖時間導致轉變成第一項的元兇。
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這個艾森豪矩陣方法已流傳非常久,也有些不同的觀點認為這方法沒有幫助
但我們認為「工具法」的出現仍有其價值,都給人類一個 #參考依據,接下來要做的則是:「面對人性」
分類後,重要的是開始思索 #如何改善、如何 #有意識的改善
希望你能慢慢地意識到問題、漸漸地去提升對時間管理的敏感度,才有辦法做出更有效率地掌握人生的運用。
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本篇製作者:Jordan小編
#時間管理法 #只有你可以投資你自己 #募資截止最後一天 #Hahow好學校 #上台力 #上台惡夢變美夢穩健台風的魅力溝通術 #上台表達
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