【30分鐘的報告時間，突然只剩5分鐘，你該怎麼辦？】
這應該是簡報圈裏面的經典命題了，
但是我卻很少看到正確的解法。
假如你有30頁的簡報
突然只剩5分鐘可以報告你會怎麼做？
「很快速地把30頁的簡報講給業主聽」
還是
「講重點就好」？
我想這個答案很明確了，我們都知道要講重點。
但是真正的關鍵也就來了，你有30頁的投影片
你可以快速的濃縮出重點嗎？
所以很多人會開始寫一些濃縮重點的方式與文章
#但是你知道這是一個偽命題嗎？
簡報一開始就是由重點所構成的，
#為了增加公正性，所以有了數據資料
#為了回應可行性，所以有了成功個案
#為了調節注意力，所以有了開場技巧
#為了說明實務性，所以多了流程步驟
#為了要能踏執行，所以多了細節描述
#為了達成共識感，所以有了總結討論
商業簡報本來就是從重點開始！
而不是大量的資料堆砌
你會困擾的原因是因為做簡報的順序錯了
因為你很可能是先打開了簡報
蒐集了大量的資料（複製貼上）
然後才去思考這樣的資料要怎麼說個故事
（怎麼串）
但是你會發現這樣的做法
#你的心思都聚焦在串一個說法
而沒有回到商業簡報中真正的關鍵
#這是一個符合商業邏輯與
帶有商業價值的提案嗎？
簡單來說，一句話
『#這是一門好生意嗎？』
『#針對我們的目標這提案有具體的幫助嗎？』
假如是，那請問一下
『#可不可以給我三個理由？』
真正的簡報核心價值就在這一刻產生
所以假如我們要跟總經理報告
先說「#營收規模、策略性與市場趨勢」
他要思考的是這是不是一個好生意
這提案效益在年度營收目標中，是否有一席之地
這是商業簡報的『吸引力』
所以假如我們要跟高階主管報告
先說「#策略性、競爭者與既有優勢」
高階主管要負責這樣子的策略性
所以對於業界競爭現況要有明確的說明
這是商業簡報的『專業力』
所以假如我們要跟一般主管報告
先說「#可行性、分工合作與專案目標」
一般主管與員工是負責專案的執行
所以對於可行性與執行細節要有完整的描述
這是商業簡報的『執行力』
這也是我在大型決策者會議中
我報告內容的順序
『吸引力』說服總經理
『專業力』說服高階主管
『執行力』說服一般主管
所以回到一開始的命題
要是有一場會議，
三十分鐘的時間突然變成了五分鐘
在真實的世界中，#假如你是以上對下，
你甚至可以乾脆的結束會議，
畢竟，交代得不清不楚
不如擇期再談，不要免強自己與他人
#但是假如你是以下對上，那決定權不在你
身為專業人員，就算你的主管只是隨意地問問
我們都必須要有專業與精準的回答
所以，要是只剩下五分鐘
簡報一開始就是由重點所構成的
所以
跟總經理報告
先說「#營收規模、策略性與市場趨勢」
跟高階主管
先說「#策略性、競爭者與既有優勢」
跟一般主管報告
先說「#可行性、分工合作與專案目標」
這些都是五分鐘可以說明的方式
商業簡報這些都是商業簡報的『#溝通策略』
要是只有五分鐘，就先說明你的『溝通策略』吧
之後，要是有完整的15到20分鐘時
我們才會增加提案的完整性
增加公正性，所以有了數據資料
回應可行性，所以有了成功個案
調節注意力，所以有了開場技巧
說明實務性，所以多了流程步驟
要能踏執行，所以多了細節描述
達成共識感，所以有了總結討論
這才是一個好的想法
成長為一份商業溝通策略簡報的過程
#這篇應該是從簡報的胚胎期開始談起了
日後請參考
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第17課
【客戶分析 - 所有簡報的原點：你了解你的客戶需求嗎？】
第25課
【達成共識 - 快速建立共識與表達訴求的提案必勝公式】
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第26課
【商業效益 - 如何用「計算公式」清晰表達商業效益？】
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第28課
【複合應用 - 說洞察最終大絕招，讓你征服你的聽眾】
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第08課
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