關於 針對我們的目標這提案有具體的幫助嗎 ，我們在網路上蒐集到這些相關的討論、資訊與評價

【30分鐘的報告時間，突然只剩5分鐘，你該怎麼辦？】
這應該是簡報圈裏面的經典命題了，
但是我卻很少看到正確的解法。
　
假如你有30頁的簡報
突然只剩5分鐘可以報告你會怎麼做？
「很快速地把30頁的簡報講給業主聽」
還是

「講重點就好」？
　
我想這個答案很明確了，我們都知道要講重點。
　
但是真正的關鍵也就來了，你有30頁的投影片
你可以快速的濃縮出重點嗎？
　
所以很多人會開始寫一些濃縮重點的方式與文章
　
#但是你知道這是一個偽命題嗎？
　
簡報一開始就是由重點所構成的，
#為了增加公正性，所以有了數據資料
#為了回應可行性，所以有了成功個案
#為了調節注意力，所以有了開場技巧
#為了說明實務性，所以多了流程步驟
#為了要能踏執行，所以多了細節描述
#為了達成共識感，所以有了總結討論
　
商業簡報本來就是從重點開始！
而不是大量的資料堆砌
　
你會困擾的原因是因為做簡報的順序錯了
　
因為你很可能是先打開了簡報
蒐集了大量的資料（複製貼上）
然後才去思考這樣的資料要怎麼說個故事
（怎麼串）
　
但是你會發現這樣的做法
#你的心思都聚焦在串一個說法
　
而沒有回到商業簡報中真正的關鍵
　
#這是一個符合商業邏輯與
帶有商業價值的提案嗎？
簡單來說，一句話
『#這是一門好生意嗎？』
『#針對我們的目標這提案有具體的幫助嗎？』
　
假如是，那請問一下
『#可不可以給我三個理由？』
　
真正的簡報核心價值就在這一刻產生
　
所以假如我們要跟總經理報告
先說「#營收規模、策略性與市場趨勢」
他要思考的是這是不是一個好生意
這提案效益在年度營收目標中，是否有一席之地
這是商業簡報的『吸引力』
　
所以假如我們要跟高階主管報告
先說「#策略性、競爭者與既有優勢」
高階主管要負責這樣子的策略性
所以對於業界競爭現況要有明確的說明
這是商業簡報的『專業力』
　
所以假如我們要跟一般主管報告
先說「#可行性、分工合作與專案目標」
一般主管與員工是負責專案的執行
所以對於可行性與執行細節要有完整的描述
這是商業簡報的『執行力』
　
這也是我在大型決策者會議中
我報告內容的順序
『吸引力』說服總經理
『專業力』說服高階主管
『執行力』說服一般主管
　
所以回到一開始的命題
要是有一場會議，
三十分鐘的時間突然變成了五分鐘
　
在真實的世界中，#假如你是以上對下，
你甚至可以乾脆的結束會議，
畢竟，交代得不清不楚
不如擇期再談，不要免強自己與他人
　
#但是假如你是以下對上，那決定權不在你
身為專業人員，就算你的主管只是隨意地問問
我們都必須要有專業與精準的回答
　
所以，要是只剩下五分鐘
　
簡報一開始就是由重點所構成的
　
所以
跟總經理報告
先說「#營收規模、策略性與市場趨勢」

跟高階主管
先說「#策略性、競爭者與既有優勢」

跟一般主管報告
先說「#可行性、分工合作與專案目標」

這些都是五分鐘可以說明的方式
商業簡報這些都是商業簡報的『#溝通策略』
　
要是只有五分鐘，就先說明你的『溝通策略』吧
　
之後，要是有完整的15到20分鐘時
我們才會增加提案的完整性
　
增加公正性，所以有了數據資料
回應可行性，所以有了成功個案
調節注意力，所以有了開場技巧
說明實務性，所以多了流程步驟
要能踏執行，所以多了細節描述
達成共識感，所以有了總結討論
　
這才是一個好的想法
成長為一份商業溝通策略簡報的過程
　
#這篇應該是從簡報的胚胎期開始談起了
　
日後請參考
　
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第17課
【客戶分析 - 所有簡報的原點：你了解你的客戶需求嗎？】
第25課
【達成共識 - 快速建立共識與表達訴求的提案必勝公式】
　
#跟總經理報告看
第26課
【商業效益 - 如何用「計算公式」清晰表達商業效益？】
　
#跟高階主管報告看
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以下為本段內容文稿：

歡迎來到「一天提一點」，我們每週一到週五晚上7點準時更新，透過心理學在生活裡的應用，每天陪你進步一點點；如果你想要每天都有所進步，歡迎訂閱我們的頻道。

在我們行走江湖的過程裡，為了應付我們的客戶，或者是我們老闆的需求，我們常常要做一些對應的調整。

只是有時候很讓人洩氣的就是，我們明明按照對方說的原始版本做了調整，結果呢，他後來就推翻。

然後呢，推翻了一次、兩次、三次，到頭來他繞了一圈，又回到了原本的版本；而這個原本的版本，就是你最初的版本，會不會有一種不知道在忙什麼的感覺？

假如你也有這樣的心情，常常在這種事情裡面吃足苦頭，那麼今天我要跟你分享一個表達上面的技巧，這個技巧就叫做「回到最初」。

所謂的「回到最初」，就是回到在時間軸裡面的源頭。比如說你的客戶，跟你反映這個計劃案會不會太樸素了一點。

這時候你可以回答：「確實如果要說樸素，它的確是樸素了一點。但是最初我們就認為我們的TA，對於太華麗的商品或者是呈現感覺到厭煩；所以才提出這樣的企劃案。」

你聽聽看，是不是同時接納了對方的訊息，然而又提醒了對方，我們最一剛開始所談的版本是什麼？

再舉另外一個例子，如果你的客戶跟你說：「為什麼要鎖定那些感覺到疲勞的TA呢？」

這時候或許你可以這麼回答：「在最開始的時候，貴公司跟我們說明，是以40多歲的單身女性為主要的TA。」

「不過依照我們所理解的，貴公司的客戶組成結構裡面，這個客群的人數，事實上是比較少的。所以呢，在我們進一步的研究資料裡面呈現，其實貴公司的TA的主要組成，用疲勞作為訴求，都會是他們很動心的部分。」

通過這個例子你可以想一下，如果我們給我們的客戶做這樣的回溯，這時候提問者，就能夠明白我們提案的主旨，或者是價值。

而且這個主旨跟價值，不是天外飛來一筆，是按照你剛開始給我的訊息，再去做衍生的。

於是對話的情景就很容易的引導到繼續去討論「那這個TA這個目標客戶真的適當嗎？」這樣子更深刻更有建設性的議題。

而且如果對方接受他們自己最初提出來的版本跟論調，那就很容易接受你所提出來的提案。

然而如果不是這樣的話也沒有關係，我們就回頭重新檢視，這所謂「最初的想法」究竟是什麼？這樣子就能夠在下一次提案的時候，做具體的修改。

然而在實務上我們也會發生，雙方對於最初的想法是不同調的情況，像這樣的狀況底下，就算說服對方接受提案，或者是部分的細節，這效果也會很差的哦！

然而透過不斷不斷的去回溯、回到最初的版本，他才能夠去確認我們彼此之間的認知，在哪個部分誤會了、扭曲了？

一直到我們怎麼樣去認定共同的認知是OK的，也才能夠從具體掌握的部分繼續的往下走。所以「回到最初」這樣的技巧，他有幾個好處哦！

第一個好處就是，我們有機會針對那些以自己的好惡啊，或者是感覺而遭受到否定的細節，去做進一步的討論，能夠以邏輯的順序去說服對方。

而第二個好處就是，透過邏輯的推演能夠再次的說明，我們為什麼要跟客戶做這樣的提案？

而第三個好處，就算最後的提案細節遭受到否定，也能夠成為下次提案的方針；因為如果這一次的被你否定了，那麼這一次你告訴我的，就是下一次的所謂的最初啊！

只要你能夠讓自己的提案、講的每一句話，都能夠回到是「按照對方給你的訊息」的源頭；那這個時候，對方也不太好意思不斷的去推翻自己以前的說法，那不就是打臉自己嗎？

而最後一個好處就是，由於因為不斷的回到最初的想法；所以呢，簡報的討論就會相對的比較深入。

因為談的每一件事情，都可以追溯到最根本的脈絡，所以比較容易獲得對方的滿意度，或者是好評。

所以呢，聽到這裡，如果你覺得，常常對於別人的問題感覺到疲於奔命；而且呢，有一種被卡住的感覺。

那麼記得讓你的表達不斷的回到最初，去回溯最早討論的源頭是什麼？這個部分會對你很有幫助！其實這樣的想法，也呼應了我的線上課程【自信表達力】。

在【自信表達力】裡面呢，我說我們要把我們的訊息要說清楚，其實邏輯很簡單，就是三個英文字叫做「What、 Why」跟「how」。

「What」我到底要跟你說的是什麼？而這個所謂的定題，所謂的起手式，就很適合回到最初的版本，「What」我到底要跟你說什麼？

而接下來「Why」為什麼這件事很重要？因為你最早先跟我說的是這個；所以我就按照你告訴我的，去做進一步的研究或者是做進一步的分析。

所以「What跟Why」，當它建構起來之後，接下的「How」，我要你做什麼，或者是我希望你怎麼理解？

這時候最後，我就可以去提出，那麼我整個企畫案，這整個設計的理路到底是怎麼樣？

所以記得一件事，不管你要說的是什麼長度有多長，它都可以套入這三個英文字的邏輯：「What、Why、how」，你要說的到底是什麼？為什麼這件事很重要，然而你希望對方怎麼做，或者是怎麼理解？

這樣的邏輯其實不管在我的授課教學，還是在YouTube 、Podcast內容的呈現，都帶給我很大的幫助。

所以如果你覺得透過啟點文化，一天聽一點的頻道，帶給你很大的幫助的話，那麼你也想要在表達上面有所精進；那麼【自信表達力】這一門線上課程，就會是你所需要的。

然而不管你會不會參與這一門課，我都希望你在行走江湖的過程裡，透過今天分享的「回到最初」，能夠讓你在溝通跟表達裡面更如魚得水，希望能夠帶給你一些幫助，我是凱宇。

如果你喜歡我製作的內容，除了YouTube之外，我們也有Podcast的頻道，你只要在Podcast的應用裡面，搜尋「啟點文化一天聽一點」，你就可以訂閱我們；除了訂閱以外，請給我們5顆星的評價，我們需要你用最具體的行為來支持我們。

那麼如果你對於啟點文化的商品或課程有興趣的話，如同今天最後提到的【自信表達力】，在我們每一段影片的說明裡，都有相關的連結。

我很期待能夠跟你一起學習、一起前進，今天就跟你聊這邊了，謝謝你的收聽，我們再會。