#高效研究室 當我們沒有把做事的「急迫性」與「重要性」思考清楚時,很容易就花費大量時間,去做那些其實一點都不重要的小事😅。
本篇貼文就要告訴大家如何運用時間四象限法則,讓自己擺脫偽工作、擺脫瞎忙💪🏻!
✨早就聽過時間四象限法了嗎?這篇貼文會提到使用此法的技巧與背後的盲點,先點愛心並收藏再繼續看下去吧!✨
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偽工作突擊小測驗!
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想知道你平常有沒有都在瞎忙,都在做一些看似重要的偽工作嗎🤔?
以下列出了判斷偽工作的五大因素,快來測驗看看吧🙋🏻♂️!
1. (3分)你目前沒有明確想要達成的目標❓
2. (2分)你總是先挑簡單的工作做❓
3. (1分)你對你目前的工作成效不滿意❓
4. (3分)你總是在最後一刻才做完工作❓
5. (1分)你總是在思考接下來該做什麼❓
在貼文底下留言你獲得幾分📝!超過5分的捧油們請好好看本篇貼文,學習或複習時間四象限法哦!
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為何時間四象限可稱作必殺技?
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生活中所有的工作事務,其實都可以透過「急迫性」與「重要性」來分門別類做管理唷!
將急迫與重要兩者交集,就可以跑出四個象限(請見圖片),分別是:
第1️⃣ 象限(急事):重要且緊急
第2️⃣ 象限(要事):重要但不緊急
第3️⃣ 象限(閒事):不重要也不緊急
第4️⃣ 象限(煩事):緊急但不重要
使用時間四象限的觀念,我們就可以將所有工作事項區分開來,針對越重要、越緊急的事情去優先處理❗️
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時間四象限法的使用流程
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1️⃣ 先設定工作事項:將你要做的所有事情列出來
2️⃣ 四象限法來分類:畫一個四象限圖,將事項填入四個象限
3️⃣ 急要事優先處理:優先處理急事,再處理要事
4️⃣ 閒煩事請別費力:閒事能不做就不做,煩事是快速做完!
注意!有時候要事會比急事更有價值,但因為急事比較緊急,優先處理後,還是要記得顧及要事唷!👍🏻
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別人沒告訴你的時間四象限法盲點
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🔶 重要/緊急不是高效的唯一因素:
「每個人都有自己的高效率時段!💨 」
當你做事情只使用時間四象限去判別當下要做的事情時,很容易不小心在錯誤的時間做事。
舉個例子🙋🏻♂️:對我來說白天與別人約定的事情比較重要且緊急,但這樣我的創作時間(重要但不緊急)可能就被排到半夜,半夜腦袋都茫了就很不適合創作!
有時候甚至連肚子餓都會影響工作成效呢!🤣
跟我一樣肚子餓做不了事的捧油們,快按❤️ 表示認同!
🔶 事項的價值區分沒那麼簡單🎶(黃小琥上身):
很多人都有擬訂短中長期計畫的習慣,而偏偏長期計畫像是投資、減肥、學英文等等的,他們大多屬於「重要但不緊急」的工作事項,這些事項也有個共通點,那就是「不會馬上看到效果」😓。
當我們一直專注於處理重要且緊急的事項(緊急的事情很多都是與別人比較相關的事),很容易忽略那些其實很有價值、你很在意的重要事項,讓自己沉入了不斷處理緊急重要事的輪迴裡🔃。
決定當下做事的重點,除了重要緊急之外,也要考慮「對你真正有價值」的事情到底是什麼唷✨!
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看完貼文你該做些什麼?
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最近對你來說最重要的一件事是什麼呢?在底下留言告訴我吧!🙋🏻♂️🙋🏻♀️
當你覺得做事亂糟糟,不妨好好利用時間四象限法則,去重新整理(F5)你的工作事項吧!🙌🏻
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想看到我未來更多的貼文?✍️
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