BMI•TW徵「行政與專案助理」
職務說明與履歷投遞入口:
https://www.104.com.tw/company/1a2x6bkd7h?jobsource=joblist_r_cust
1. 一般庶務內容,確保辦公室運作順暢:
(1) 負責一般文書資料處理工作。
(2) 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、專案資料文件)。
(3) 辦公室器材之庫存管理
(4)辦公室用品之庶務採購
(5) 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
(6) 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
(7) 負責費用憑證整理,費用預估、控管及報表製作。
(8) 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
(9) 負責零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。
(10) 負責文具用品之預估及請領。
(11) 協助辦理員工福利事項。
(12) 接聽電話
2. 支援專案與課程庶務:
(1) 協助協調安排內部與客戶的行程
(2) 協助專案執行的前中後期庶務,包含聯繫接洽、資料整理、教材教具準備、現場執行支援、教材教具準備
(3) 輸入、處理並追蹤客戶訂單與合約。
(4) 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail。
(5) 協助專案執行過程中之公司內部行政作業。
3. 申請資格及條件
(1) 中文為母語,基本英文可聽說讀寫
(2) 3年以上工作經驗
(3) 你熟悉不同的辦公室文書軟體:Microsoft Word、Excel、Powerpoint,熟悉專案管理與溝通工具優先
(4) 熟悉數位工具的使用與操作,不害怕學習新工具,例如 Microsoft Teams, Zoom, Slack, Trello, Dropbox, Accupass後台管理工具, Facebook後台管理工具等。
(5) 善於溝通協調
(6) 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程,並確保進度
(7) 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
(8) 不斷尋求自我學習與成長的機會
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#陪伴孩子午睡玩耍 #但我一邊賺錢
#想陪伴小孩成長又有一份收入
#不可能嗎?
#你跟我一樣沒有後援嗎?
結婚生孩子從來不是童話故事😩
生了小孩之後要思考「要在家帶小孩」還是「花錢讓人帶小孩」?
如果把薪水都給了保母,還錯過了孩子的成長值得嗎?
我跟老公一開始就有共識
➡️我辭去工作在家照顧小孩,他安心在外努力奮鬥💰
但馬上面臨到現實面的問題
養兩個孩子加上房租、生活開銷
錢根本不夠用😭
為了多一份收入我做過直銷、原子筆組裝、國外代購......
甚至當時還氣自己沒有一技之長不能應徵修改衣服的家庭代工😂
直到有一天在臉書看到一位媽媽的分享 #可以在家工作 #不需囤貨
#用手機即可 #時間彈性
這些字眼吸引了我
去公司面試後
就這樣趁孩子們休息零碎時間
我在家用手機工作,幫忙廠商經營粉絲團、開箱商品,把握空閒時間賺點尿布錢,
很開心能夠幫老公減輕負擔❤️
去年八月份兩個寶都去上學了😎
靠著這份工作 我能有一份收入可以配合時間接送小孩上下學🎒
如果你也和我一樣是沒有後援的媽咪需要一份收入,你可以私訊或留言給我✉️
🆓無需繳交費用
會教你如何一起陪著孩子成長❤️又有收入
#非直銷 🙅🏻♀️
#不需包貨寄貨🙅🏻
#不需要你先砸兩萬買產品🙅🏻♀️
#合法公司徵才🙆🏻
#媽媽帶小孩可能回覆慢請見諒
#非誠勿擾❌
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【這些事情沒注意,履歷一百年都沒人理】
你的履歷也這麼中二嗎?
#HR誠實豆沙包 04
讓人資看到要抓狂的履歷,
真的是不勝枚舉
尤其是最近畢業季,
放出了更多可怕的履歷
以下整理三點
人資會抓狂的履歷
千萬 千萬 千萬
不要 不要 不要
(很重要所以說三次)
這樣寫履歷!
履歷會被一秒丟垃圾桶。
▌哈囉大頭貼不要擺遮臉又中二的姿勢好嗎!
大概是因為我負責職缺有部分是專門招募在校生弟弟、妹妹,
他們的照片真的是各式各樣都有...
放自拍照是他們的基本,若拍得好倒也還好,
但比較嚴重的是-比個耶然後遮掉半張臉、
或者只放側臉照,但側臉沒有比較美...
這種的我都先刪掉...實在太白癡了...
那到底大頭照要放什麼好呢?
說真的台灣還是那種很重視大頭照的國家,
總覺得沒有看到臉心不安(?)
你可以放證件照、正常的生活照,
自費去拍形象照,都比中二照好。
只要可以清楚看到臉,
表情不要太嚴肅、
要表現出微笑和親和力即可。
▌經歷和自傳都不寫...要我通靈看你過去經歷嗎?
再來就是第二個我完全受不了的地方,
只放了大頭照、跟身高體重等基本資料。
但經歷和自傳都不詳細交代,突然就投履歷了...
求職信中也沒有特別介紹自己的專長,
這種的真的是當人資會通靈,
我們摸著他們的履歷然後
就可以知道他們在每一份工作的狀況嗎?
有這種能力,我們就去發大財了...
但瑞凡,人資真的不會通靈,
所以可以,請大家要好好寫經歷和自傳!
▌求職信可以別用命令語氣嗎?難怪你沒工作
再來,求職信讓我跟同事常在爆炸邊緣的一個點是,
有些人明明是求職,但姿態高到好像是我們要求他來當顧問的樣子,
求職信這樣寫-
「以上是我的資歷,再回覆我。」
所以,可以怎麼寫呢?
如果你是用104投履歷,在寄送履歷之前,會有個訊息框問你
要不要告訴這間公司人資你怎麼得到這工作資訊,
以及希望有機會面是等制式訊息,其實可以善用這邊,
「簡介一下自己有什麼樣的能力」,以及「為什麼應徵這工作」,
日理萬履歷的人資被吸引後,真的是會先看你的履歷的喔!
▌小結:原來我認為的基本,別人眼裡是另一個世界
在我看到第N封傻眼問號的履歷後,我跟主管說:
「我看這些人的履歷都寫得很可怕,我當初的履歷應該寫得還可以吧?」
主管:「當然阿,你們會進來都是履歷寫得還不錯。」
:「我一直以為寫好履歷是基本,但在這裡每天都在刷新我三觀...」
為了求職,我研讀了好幾本求職策略的書,
就連履歷我都針對
「新創」、「傳產」、「人資」、「教育訓練專員」、「行銷」
特別製作好幾版履歷,而每一版都是一修再修,
但我在這裡看到的履歷,都是了無新意、誠意的亂投一通。
原來我所認為的基本,在別人眼裡是另一個世界。
但那也沒關係,也許我不會是最厲害的,
但有人覺得這樣的知識有用,
能幫助他成長,那麼我就會願意分享。
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2016年10月12日 — (是的,別懷疑,20歲還沒打過工),目前開始於104找打工。昨天早上試著投了三四家 ... 我要應徵你們公司某某職位,我有投履歷了,請問可以去面試嗎? ... <看更多>
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104 人力銀行, profile picture ... 應徵一份工作要等多久@ 萬惡的人力資源主管部落格:: 痞客邦PIXNET :: ... 行銷企劃/若有回覆的話,三~五天不等. 10 年 檢舉. ... <看更多>
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