歡迎參加Excel大全集進階指令第三單元進階指令,介紹表格、格式化條件、保護,範例包括建立樞紐分析表動態資料來源,依照條件標記資料,機密保護績效奬金報表等。
1-3-1 善用表格工具:快速建立整理報表
課程範例:
銷貨毛利明細表
學習重點:
1.表格建立:開始使用強大的表格工具
2.表格樣式:Excel設定報表格式最快方法
3.表格計算:合計列彙總分析這麼簡單
4.表格編輯:高效率快速編輯資料報表
5.表格引用:搭配運用函數、樞紐及篩選
6.表格工具:移除重複項及自動填滿公式
測驗練習:
學生成績單表格交叉分析
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如何將單次查詢改為批次查詢(EXCEL VBA自動化)
01_單次查詢InputBox介面
02_單次查詢程式碼
03_用移除重複建立欄位清單
04_單次轉批次查詢程式(加入迴圈)
05_單次轉批次查詢程式(完成)
以往要查詢資料時通常需要將資料匯出到資料庫中,
再利用ADO與SQL的SELECT語法來查詢資料,
但這樣的方法技術難度很高,並不適合一般性的辦公室應用,
因此如何不用資料庫,也能在EXCEL中查詢變得很重要。
為什麼以前在EXCEL中查詢很困難,
主要是EXCEL2003以前的版本一個工作表最多只能容納65536筆資料,
加上如果資料倆一多就很容易白畫面,接下來就是EXCEL程式當掉。
EXCEL2007筆數提高到1048576筆,
此外,現在電腦記憶體也從早期的64MB,提高到4GB以上,增加了六十幾倍,
因此大大提高EXCEL的可用性,把它拿來當資料庫應該也沒什麼不可,
加上EXCEL本身提供VBA開發環境,對EXCEL的自動化有如虎添翼的功效,
事實上,VBA無須安裝,所以很容易取得,又跨WINDOWS與MAC電腦,
加上只要有EXCEL電腦就有VBA,
讓VBA的執行更容易,不向其他開發工具,如VB.NET,光安裝就是大問題,
更別說執行與設計的複雜度,非一般人可及。
以下用很簡單的方式教大家快速建立EXCEL版的查詢系統,會先錄製巨集,
再來修改,其後就可以當成範本,快速修改成自己所需,
這樣彈性也大,也省去大筆軟體開發的經費。
01_單次查詢InputBox介面
02_單次查詢程式碼
03_用移除重複建立欄位清單
04_單次轉批次查詢程式(加入迴圈)
05_單次轉批次查詢程式(完成)
教學影音:
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► 內容綱要
00:00 開場白
00:10 (1) 相對參照/絕對參照
01:30 (2) 移除重複資料
01:44 (3) 資料剖析
02:15 (4) 列印分頁設定
02:51 (5) 凍結窗格
03:06 (6) 篩選與排序
03:46 (7) 條件式格式設定
04:21 (8) COUNTIF/SUMIF 函數
05:41 (9) 樞紐分析表
06:23 (10) 表格轉置
06:46 (11) 建立圖表
07:13 (12) 自動加總
07:36 (13) IF 函數
08:52 (14) VLOOKUP 函數
10:37 (15) 下拉選單
11:10 (16) 保護工作表
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軟體:EXCEL
版本:2010
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如檔案所述 使用移除重複 還是有出現重複的資料
而使用樞紐的方式 才的確執行出唯一值
這是單純的bug 或者是因為資料有什麼巧合造成的??
發現11筆失誤資料都是數字格式
請指教 謝謝
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