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Excel練習題：函數指令資料剖析
阿華是一名新進教師，時逢開學他準備製作班上的學生名冊，但從學校系統下載的資料卻非常凌亂，請利用Excel的功能協助他整理學生資料。
參考影片：https://www.youtube.com/watch?v=1kt2pbkAaRU
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Excel常常要把不規則報表資料重新組合。本影片介紹運用資料剖析、快速填入(快速鍵Ctrl+E)、文字函數組合等技巧，依照管理需求整理ERP成本計算異常勾稽表。
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Excel資料剖析在整理報表時很好用。本影片以成本勾稽異常表為例，介紹存貨料號、工單單號、異常狀況等混合一起，如何以固定欄寛及分隔符號拆開欄位。
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YouTube影片資料剖析播放清單：
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► 內容綱要
00:00 開場白
00:10 (1) 相對參照/絕對參照
01:30 (2) 移除重複資料
01:44 (3) 資料剖析
02:15 (4) 列印分頁設定
02:51 (5) 凍結窗格
03:06 (6) 篩選與排序
03:46 (7) 條件式格式設定
04:21 (8) COUNTIF/SUMIF 函數
05:41 (9) 樞紐分析表
06:23 (10) 表格轉置
06:46 (11) 建立圖表
07:13 (12) 自動加總
07:36 (13) IF 函數
08:52 (14) VLOOKUP 函數
10:37 (15) 下拉選單
11:10 (16) 保護工作表
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#記得打開影片的CC字幕喔 #Excel #面試
2020基礎程式設計Excel and VBA(二)第3次
01_325人事資料分欄用ROW與COLUMN與INDEX函數
02_325人事資料用MID與LEN切割
03_改用FIND函數與資料剖析
04_作業重點回顧說明
完整影音
https://www.youtube.com/playlist?list=PLYDN7SApJ3PgWJHXeaaTdpaoZa9jF9sUn
吳老師教學論壇
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課程理念：
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個Excel VBA範例,
帶領您輕鬆進入 Excel VBA 設計的領域, 並逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！
2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，甚至將EXCEL當成資料庫來使用，
結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。
五大類函數與自訂函數
一、文字和資料函數
二、邏輯函數
三、日期和時間函數
四、數學和三角函數
五、檢視和參照函數
上課用書：
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者： Excel Home
出版社：博碩
出版日期：2013/06/26
定價：380元
超圖解 Excel VBA 基礎講座
作者： 亮亨/譯 出版社：旗標
出版日期：2006/05/15 定價：420元
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吳老師 110/3/18
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Excel 儲存格分割(資料剖析精靈)】 如何將同一欄位的資料分開呢~~ . . . . . . . . 1選取欲分割之儲存格2點選【資料→資料剖析】 3選擇【固定寬度】 4自訂分割線. ... <看更多>
版上各位好，想請問Excel中， 要分隔相同長度資料可用資料剖析， 那像圖中這種資料一個儲存格中資料長度不一， 無法用剖析方式處理，是否要其他方式做 ... ... <看更多>
excel資料剖析 在 [心得] Excel之以函數替代資料剖析- 看板Accounting - 批踢踢 ... 的推薦與評價
Excel之以函數替代資料剖析
比較「現代化」一點的ERP系統，導出來的報表大多可以選擇Data only，每
個欄位每列資料排列整齊，沒有合併、沒有空格、沒有跨空，便於Excel彙總
。但難免有些情況，系統還是會丟給你不怎麼舒服的東西，這時候，只得自
己花點巧思加工處理。以下就我每個月成本結算出現的錯誤訊為例，分享如
何將資料剖析、排序：
圖片參考：
https://www.b88104069.com/archives/1866
一、首先，成本結算完，系統跑出來的異常報表不太漂亮，竟然把料號和異
常情況併在一起了，真是很沒有水準。
二、仔細一看，料號和異常情況中間隔著空格，幸好，雖然糟糕，但還是有
藥醫：「資料剖析」。
三、在關鍵的步驟3/2選擇「空格」，資料剖析算是常用的功能，之前文章也
有較為詳細的介紹，於此不再贅述其它步驟了。有興趣可參照下列文章：
Excel資料剖析後Vlookup查找
（ https://www.b88104069.com/archives/1092）
四、剖析之後的結果，如圖所示，漂亮！本來應當如此。
五、Excel資料分開弄好了之後，接下來很容易進行分析處理，例如：「排序
」。
六、以異常狀況這一欄的值作為基準，從A到Z排序，以中文字而言，等同於
依照筆劃排序。
七、排序之後的報表，非常清楚，一目瞭解，方便我們就各種異常狀況，分
別追查原因。
八、除了懶人鍵「資料剖析」之外，還有高手級的函數手法，在這裡會重點
用到的是「FIND」。
輸入公式：「=MID(B2,FIND(" ",B2)+1,100)」，意思是先找出「B2」儲存格
裡空格的位置，然後從這個位置後面一個字元開始，抓取100個字元長度的文
字串，其中100是個大數，通常儲存格裡的文字不會超過100個字元這麼長，
所以實際結果就是取空格以後的文字串，也就是異常狀況。
九、清楚了「FIND」的用法之後，如法泡製便可以抓出料號：「
=LEFT(B2,FIND(" ",B2))」，表示先找出空格所在的位置，然後取空格以前
的文字串，也就是我們想要的料號囉。
十、也許有人會有疑問，既然有懶人鍵「資料剖析」，何須函數「FIND」呢
？首先，功夫招式是嫌少不嫌多，多學一招是一招，再者，懶人鍵是死的，
函數是活的，例如遇到其它程式和ERP，跑出來的成本異常訊息，竟然中間沒
有空格，或者竟然料號在異常狀況後面，如圖所示，這時候光會一招「資料
剖析」，肯定一個頭兩個大，如果好好寫幾個函數，公式可能噁心了點，但
至少事情好辦了許多。特別是像成本結算這種工作，每個月都要來一次，如
果剛開始辛苦點設好公式，下次只要複製貼上就好了，以一句成語來形容，
就是一勞永逸！
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