今天是秘書節,在維基百科裡,秘書節的定義如下:
「秘書節是在1952年由國際專業秘書協會 Professional Secretaries International(即現時的國際行政專業人員協會 International Association of Administrative Professionals所訂立,安排在每年4月最後一個完整星期中的星期三。目的為肯定秘書行業在職場上的貢獻,並鼓勵人們投入此專業生涯發展。
在秘書節那天,主管們通常會為秘書送上祝賀卡或鮮花禮物,或者約會秘書共享午餐。主管也可以在秘書日為秘書更新電腦設備或軟體,訂購專業雜誌,為秘書報名參加研討會,訓練課程,安排加入秘書協會等專業組織等,盡力地表達對秘書肯定的心意。」
櫃子當秘書也真的當了很久很久,年輕的時候,總是覺得這個工作沒辦法做長久,因為科技日新月異,在行政人員的研討會裡,似乎還出現過千禧年秘書將會被科技取代之類的議題~ 但做著做著櫃子的工作也還在~ 如何能夠與時俱進,運用新的科技來幫助自己的工作更有效率其實才是重點~
櫃子之前的憂慮似乎是多餘的~
櫃子的職涯裡,也帶過不少新進秘書,曾經遇到年紀輕輕,非常有禮貌,應對進退很得宜的秘書,也遇到不少聰明伶俐做事有效率的秘書~ 這些相信不管之後做甚麼,都是她們有競爭力的一部分~
有些姊妹說,秘書是高級僕人,但這就看自己怎麼看待自己的工作,櫃子剛開始在部門裡當秘書,也會有低人一等的感覺,因為在對外的單位,常常有外部訪客,櫃子就一天到晚被同事叫去倒茶水,一天不知倒到了多少杯茶,然後就下班了,這樣當然會覺得有點桑心難過,因為很怕哪一天櫃子的工作被年輕貌美的妹妹給取代掉了~
後來櫃子想出一套簡化流程的方法,也讓當時老闆採用,因為倒茶水的時間減少了,櫃子開始有機會參與一點點單位內的專案,一起規劃執行了公司年度的供應商論壇,甚至跟同事上台一起主持了兩屆的論壇,這些都是櫃子努力爭取來給自己進步的機會,也成了很好的回憶~
曾經在課堂上,有學員問櫃子,什麼樣的人適合做秘書,或是如何做一個稱職的秘書之類的問題。
說穿了其實網路上都有,就是要細心耐心愛心同理心等等,但是這幾年的職涯,櫃子有一個感想,秘書工作,簡單來講就是「讓主管,讓同仁能夠專注本業」,我們來負責其他週邊的logistics.... 所以範圍真的也挺廣的~~
秘書工作有的人適合,有的人不適合,這真的也是看個性,就像有人天生適合做服務業,要能耐煩耐雜~ 當了大老闆秘書也不能狐假虎威。
曾經看談話性節目,說有兩種行業最容易碰到有錢人的對象,一個是空服員,一個是秘書,當然空服員是的,因為很多有錢人都集中在商務艙,可以一網打盡,但秘書的話,就看個人造化了。
櫃子幾年前曾經在公司無薪假時去兼差做了幾天日文口譯,當時的總經理太太,就是總經理之前的秘書,是華航退下來的空服員(華航真的比較美,我承認!) 然後她就這樣變成總經理夫人,那天晚上櫃子一起陪他們跟日本客戶用晚餐,是搭Porsche的休旅車去的,真的也是很不一樣的經驗~
今天收到公司跟老闆的禮物,有時同事因為請櫃子幫忙,也會遞上咖啡什麼的,但我真的只是在做自己該做的事,大家不要那麼客氣啊~
祝福秘書姊妹們秘書節快樂~~
照片為很久以前在🇮🇩印尼雅加達參加行政人員年會。
logistics定義 在 AppWorks Facebook 的精選貼文
【你為什麼要創業?真的是這樣嗎?】
武漢肺炎正為全球帶來了健康、社會、經濟的衝擊。對許多創業者而言,這段期間很有可能遭逢了前所未見的劇烈挑戰。但是換個角度想,在此時刻,如何面對災難、逆境、挫敗,也正是創業者重新認識自己的好機會,很有可能發現了在繁榮時期不曾顯露的人格特質、創業動機、策略思維、執行方式⋯⋯。
矽谷知名創投 Andreessen Horowitz (a16z) 合夥人 Michael Wee,近期在 Forbes 網站上,建議創業者問自己 6 個問題,為往後的創業旅程做好準備。身為創業者,這些問題,不論自己或外人,也許都問過很多遍,但在面對劇烈變動的外在環境下,不妨重新再問自己一遍,說不定能發現不同的自己。
1. 你為什麼要創業?
有人是發現並想解決問題,有人是想證明自己,也有人希望為世界創造獨特的存在意義或價值,或是希望追求更高的財務報酬。了解自己創業的動力與信念,當在旅途中遇到無法預期或避免的艱難時刻,將因此找到自己的指南針。
2. 你擅長的能力是什麼?
一家成功的新創,需要創辦人擁有全方位的知識與學習能力。了解自己擅長的能力,將有助於創業者建立互補的團隊,並聚焦到合適的市場或要被解決的問題。
3. 你的人格特質是什麼?
你是事必躬親還是充分授權?你是穩健保守還是積極冒險?你是重視流程還是更成果導向?這些問題沒有對錯好壞之分,重點在於誠實面對自己的人格特質,將有助於確定自己該扮演的角色,以及圍繞著創辦人建立起合適的團隊。
4. 你的價值觀是什麼?希望價值觀如何塑造企業文化?
企業文化通常建立在成立初期階段,並且很大程度是由創辦人的言行舉止來定義。這段非常時期,正是考驗、淬煉創業者價值觀以及企業文化的時候。
5. 你如何定義創業成功?
了解這一點,將幫助創業者以此逐步建立起一家企業。在創業初期,保持靈活與彈性是生存必須,但也不要忘了自己對成功的定義,這將可協助創業者建立相對應的基礎,並作出符合長期目標的決策。
6. 你準備好艱苦的創業旅程嗎?
創辦人、CEO 絕不是什麼值得炫耀的頭銜,更像是一種責任或使命,真的背負過的人就知道。在創業的旅途上,你願意犧牲什麼?什麼是絕不可放棄的原則?是否有足夠的個人安全網?最近這段時間的考驗,有改變或強化你在這方面的想法嗎?
by Antony, AppWorks Communications Master
logistics定義 在 Dung Kai-cheung 董啟章 Facebook 的最讚貼文
【#最新擴疫邏輯題】香港今天開始,對非本地入境者實行佛系「自律式強制」檢疫,但一切logistics完全經不起推敲。希望特區政府官員能回答以下具體問題:
1. 「檢疫」開始後,如果來自疫區旅客入境時有發燒或呼吸道病徵,會否以「恩恤」為由,被轉送往香港醫院醫治,還是被禁止入境?日前發燒卻被接入港境的內地人應否立刻遣返?假如這成為常態,入境身體檢查為的是甚麼?
2. 如(1)屬實,那是否表示旅客抵達香港關口時,只要申報自己有病徵,都會獲得香港醫療體系治療?
3. 「檢疫」開始後,如果有遊客違反檢疫要求,離開住所或酒店,其「懲罰」是即時生效,還是一犯再犯記缺點才檢控?是否仍需交法庭處理?會否到了違例者已經離開了香港,但仍未獲審判?
4. 政府說來港被「檢疫」之遊客必須戴口罩,但假如他們沒有口罩,現在一罩難求,口罩是否由政府提供?每天幾多個?為甚麼不先提供給本地人?若政府不能提供,是否任由其在街上行走?
5. 如何定義「按個案情況極特殊、符合香港公眾利益的人士」作為所謂強制檢疫的 escape clause?公眾對這類人的名字、履歷,在這非常時期,事關公共安全,有沒有知情權?
6. 政府徵兆「義工」,負責對訪港的非本地人隨機家訪、駐守隔離營看管被隔離人士、派餐、派物資等,工作存在一定風險。要是不幸染病,責任誰屬,是否政府負金錢和法律責任上的全責?假如是,為甚麼不由職責上負責市民安全、裝備精良的警察處理?假如不是,如何安「義工」之心?
7. 早前特首單方面宣佈,非本地人因疑似出現武漢肺炎病徵求診,需要收費,但憲報上指世衛列出的疾病名單無需收費一欄並未改變,然則現在他們是否要收費?特首作出決定時有否違憲?要是出現非本地人基於這條文提出的司法覆核,政府勝算如何?
8. 即使非本地人願意自費,而前線醫護資源正日趨短缺,不少物資都成為稀有品,香港納稅人會否享有優先,還是「先到先得」?假如不優先,交稅何用?
9. 前線醫護人員對資源缺乏深感憂慮,要是真的不幸因此染病,責任誰屬?
10. 假如政府真的要對罷工醫護人員秋後算賬,根據同一邏輯,制定上述政策的政府人員,已造成香港一片混亂、錯失抗疫最佳時機、令香港人生命蒙受不必要的威脅,是否應被控告「公職人員行為失當罪」?
以往的公務員,任何政策都會把可操作性想得周全才推出,但林鄭這個政府,連基本執行能力也成問題,這還是花了兩天時間去思考的功課。其實真相很簡單,一切都是源自一個大話,不願意直接承認「香港就是要留給內地人作逃生門」,只能一個大話掩飾一個大話,到了最後,所有policy 都失去公信力,和「一國兩制」的特區政府一樣,成為一場鬧劇。
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保險的定義簡單來說就是: 一人有事,大家幫忙分攤. 應以存在公平與誠信的概念為合作前提. 職災中的通勤災害多屬意外事故, 相信沒有人期待意外發生, ... ... <看更多>