📌5 步驟學會 Trello ：不需要專案管理知識或是時間管理技巧，會把日常生活或是工作中的代辦事項，寫成一張張的便利貼，就能懂得運用 Trello 進行管理
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👉第 1 步 添加任務卡片
看板預設「待辦事項」、「進行中」、「完成」3 個列表，可以在列表下方加上任務卡片，當然也可以新增列表
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👉第 2 步 變更卡片狀態
當任務開始進行或是完成，就可以拖曳卡片到該狀態列表下，快速掌握當前各項任務的進行狀況
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👉第 3 步 指派他人任務
將團隊中的成員加入到看板中，就能夠指派任務卡片給負責的成員，成員也能快速過濾屬於自己的任務
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👉第 4 步 撰寫待辦清單
在任務卡片內還能編輯待辦清單，透過清單的逐一盤點，就能檢視該項任務的進度
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👉第 5 步 變換卡片標籤
可以運用不同顏色的標籤，提醒自己哪個任務比較重要，當然也能拿來做任務屬性的分類
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🔍Trello 適合小團隊的工作管理，使用操作上非常簡單便捷，透過視覺化的呈現，每個人都能即時掌握工作的進行狀況，如果想拿來管理日常生活，也是很好用的工具
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待辦事項 分類 在 [心得] 待辦事項app心得- 看板iOS - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
這幾年用了幾款todolist app
看到版上分享待辦app的心得較少所以發一篇分享一下
用過的幾款主流待辦有
1. ticktick
2. todoist
3. microsoft todo
4. things3
先說結論，最推薦ticktick，個人目前轉到things3使用中
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首先ticktick和todoist功能相似一起說
ticktick是我覺得功能最全面的一款待辦app
最基本的待辦功能以外，有網頁版app真的大加分
還有筆記本、月曆圖、番茄鐘等超實用功能
但是功能多意味著上手難度比較大
要把所有功能用到極致需要一點學習時間
然後介面很醜，真的醜，所有待辦app裡面最醜
功能再完整也遮不住的那種醜
最後還有一個隱憂是公司中資背景
不過用面向海外版的ticktick問題就不大，見仁見智
優點：
+ 有網頁版app
+ 功能最完備的待辦app
+ 免費版功能足夠使用
缺點：
- 介面非常醜
- 操作不直覺需要學習時間
- 中資背景
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todoist就是極簡版的ticktick
純粹的待辦app，精美的介面，訂閱版有email通知讓你絕不錯過待辦事項
除此之外還有一個類似RPG遊戲經驗值的KARMA系統(雖然我覺得沒啥用)
但是缺點是沒有分類的資校夾
同類型的待辦清單不能整合到一起
還有一個對於我來說最致命的缺點：活動紀錄藏的太深
對於我每周要彙整工作進度報告會需要一次查看整周的完成事項
todoist需要進到活動日誌裡面再選擇要查詢的項目
步驟相對多而且不直覺，是我比較不喜歡的點
優點：
+ 有網頁版app
+ email提醒，應該只有這家有
+ 介面精美
缺點：
- 免費版清單數量不夠日常使用
- 訂閱價格相對貴
- 待辦清單無法分類
- 已完成事項不好查找
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再來微軟的todo
基本優點和todoist差不多，加分項是完全免費
缺點就比較明顯了
網頁app跟outlook綁在一起，畫面多出其他的app選項我個人不喜歡
針對工作的待辦有一個指定的工作清單，且不能分割多種工作項目
如果有其他需要分類的工作項目另外列清單，整體看上去很矛盾
還有我的地區連todo的app很lag，這點可能每個人情況不同
優點：
+ 完全免費
+ 有網頁版app
+ 整合微軟outlook
缺點：
- 工作清單不好用，邏輯矛盾
- 整合outlook導致有一些不必要功能
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things3，是我目前正在使用的
同todoist，最純粹的待辦app
應該是介面最美、操作最簡單直覺的app
我的需求項：紀錄本、重複任務、清單分類資料夾都有
缺點也很明顯：沒有網頁app
對於沒有mac的人是一大勸退項
我的解決方案是開一台mac的虛擬機裝things for mac
每天下班之前打開虛擬機確認完成項目再寫上明天的
臨時有項目要加時，打開手機輸入問題也不是很大
優點：
+ 買斷制
+ 介面完美，最好看的待辦app
+ 操作簡單直覺
缺點：
- 系統整合差不支援windows和安卓
- ios、ipados、mac版本不同需要分開購買
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最後比較一下各待辦app做一個購買參考
價格：todo(完全免費) >>> things3 > ticktick > todoist
功能：ticktick > todo(整合微軟) > todoist = things3
介面：things3 > todoist > todo > ticktick
跨系統支援：ticktick = todoist = todo >>> things3
完成事項查找功能：ticktick > things3 > todo > todoist
整體：ticktick > todo > todoist > things3
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之前因為ticktick跟todoist相繼訂閱到期
再趁之前things3特價買來玩玩，使用上不便但是介面美了看著舒服也就覺得還好
會再使用個一陣子看看是否再轉
最推薦的仍是ticktick
免費版完全足夠日常使用，前提是可以接受他的UI和中資隱憂
願意為美感付費的話
多系統用戶選todoist，全家桶直接無腦選things3
而todo適合想免費又想要強大待辦功能的用戶
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 103.171.177.101 (香港)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/iOS/M.1677462584.A.812.html
而且BUG很多還沒修(例如代辦事項憑空消失)
所以比較多人還是使用三方的app
※ 編輯: timboy512 (103.171.177.101 香港), 02/27/2023 11:33:37
※ 編輯: timboy512 (103.171.177.101 香港), 02/27/2023 14:32:24
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