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英文メールの基本ルール【書き出し(頭語)編】
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英文メールを書く時に、ビジネスなのかプライベートなのかは勿論、相手との関係などによっても書き方が異なります。今回は「Dear」「To」「Hello」「Hi」など、メールの書き出し(頭語)の状況毎の使い分け方について説明いたします。
~フォーマル~
まずは基本なルールを覚えよう!
1.名前の後は必ずコンマ( , )を入れる。
2.女性の場合は「Mrs.」ではなく「Ms.」を使う。
3.「Mr.」「Ms.」の後は必ず「名字」
※ 相手が「Mrs.」の方がいいと予め知っている場合は「Mrs.」でもOK.
※ 多くの日本人は「Mr. Joe」や「Ms. Tracy」など「Mr./Ms.」の後に「ファーストネーム」を入れますがこれは間違いなので気をつけましょう。
--------------------------------------------------
1) Dear Mr. (名字), / Dear Ms. (名字),
--------------------------------------------------
✔最もフォーマルな書き方。
✔互いの関係やメールの内容がフォーマル。
✔面識のない相手。
<例文>
Dear Mr. Smith,
Dear Ms. Anderson,
--------------------------------------------------
2) Dear (ファーストネーム),
--------------------------------------------------
✔ややフォーマルな書き方。
✔面識のある相手。
✔「Business Social」として覚えよう。ビジネス関係で繋がっているが、メールの内容はビジネスでなく「ソーシャル」な内容
✔例え:祝辞、お礼、弔辞
<例文>
Dear Jason,
Dear Megan,
--------------------------------------------------
3) Dear (ファーストネーム 名字),
--------------------------------------------------
✔相手の性別は分からない場合はフルネームで
✔「Mr.」/「Ms.」は使わない
<例文>
Dear Robin Johnson,
Dear Alex Brown,
--------------------------------------------------
4) Dear _____ and _____,
--------------------------------------------------
✔相手が二人の場合は「and」を使う
✔空欄に入る名前はルール1〜3と同じ
<例文>
Dear Andrew and Brent,
Dear Mr. Richards and Ms. Turner,
~インフォーマル~
まずは基本なルールを覚えよう!
1.必ず「ファーストネーム」。
2.「Mr.」「Ms.」は使わない。
3.名前の後は必ずコンマ( , )を入れる。
--------------------------------------------------
1) Hello(ファーストネーム),
--------------------------------------------------
✔親しい関係(親戚、友達、同僚など)
✔カジュアルな書き方
<例文>
Hello Mike,
Hello Joyce,
--------------------------------------------------
2) Hi(ファーストネーム),
--------------------------------------------------
✔親しい関係(親戚、友達、同僚など)
✔もっとカジュアルな書き方
<例文>
Hi Ray,
Hi Jacky,
--------------------------------------------------
3) Hey(ファーストネーム),
--------------------------------------------------
✔仲の良い友達や親戚(仕事やビジネスでは使わないように)
✔非常にカジュアル
<例文>
Hey Anthony,
Hey Deborah,
--------------------------------------------------
4) To (ファーストネーム),
--------------------------------------------------
✔面識のある人
✔「Dear」と「Hello」の中間。
<例文>
To Brian,
To Tiffany,
~その他~
✔医者や教授など敬称がある人は「Mr.」「Ms.」の代わりにタイトルを加えること。
✔敬称の後は「名字」
<例文>
Dear Professor Smith,
Dear Dr. Brown,
✔相手の名前を知らないときは:
<例文>
To whom it may concern,
但し、ビジネスの場合は出来るだけ上記は避けよう。「職業」か「部」で表しましょう。
<例文>
Dear Human Resources,
Dear Recruiter,
英文メールの結び言葉については『英文メールの基本ルール【結び編】』をご覧下さい。
ブログ記事URL:https://hapaeikaiwa.com/?p=3380
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這位粉絲很慶幸
當初那封 e-mail 有花心思好好寫
好好寫封 e-mail 其實並不困難
首先你需要一個 #開頭
用 Dear 基本上沒有太大問題
例如:Dear Professor Lin,
有來往過幾次、或是熟人可以用 Hi
接著說明一下 #自己是誰、來自哪個單位
例如:This is Sherry Wang from the Department of Finance.
(我是財金系的 Sherry Wang)
再來請直接切入主旨
不要多講廢話
增加收信者跳出的機率
例如要 #寄檔案 可以說:
Please find attached my assignment/resume/application form.
(我的作業/履歷/申請表如附檔。)
要 #請假 可以說:
Due to+ 請假事宜, I would like to request a leave of absence on 日期.
想 #更改見面時間 可以說:
Would it be possible to reschedule our meeting?
(我們的 meeting 能否改期?)
I apologize for any inconvenience.
(造成您的不便敬請見諒。)
#結尾 如果要正式一點
可以用 Sincerely yours, 或 Sincerely,
再加上自己的姓名
就大功告成了!
鼓勵大家從今天起
多花一點心思
寫好生活中的每一封 e-mail
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英文メールを書く時に、ビジネスなのかプライベートなのかは勿論、相手との関係などによっても書き方が異なります。今回は「Dear」「To」「Hello」「Hi」など、メールの書き出し(頭語)の状況毎の使い分け方について説明いたします。
~フォーマル~
まずは基本なルールを覚えよう!
1.名前の後は必ずコンマ( , )を入れる。
2.女性の場合は「Mrs.」ではなく「Ms.」を使う。
3.「Mr.」「Ms.」の後は必ず「名字」
※ 相手が「Mrs.」の方がいいと予め知っている場合は「Mrs.」でもOK.
※ 多くの日本人は「Mr. Joe」や「Ms. Tracy」など「Mr./Ms.」の後に「ファーストネーム」を入れますがこれは間違いなので気をつけましょう。
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1) Dear Mr. (名字), / Dear Ms. (名字),
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✔最もフォーマルな書き方。
✔互いの関係やメールの内容がフォーマル。
✔面識のない相手。
<例文>
Dear Mr. Smith,
Dear Ms. Anderson,
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2) Dear (ファーストネーム),
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✔ややフォーマルな書き方。
✔面識のある相手。
✔「Business Social」として覚えよう。ビジネス関係で繋がっているが、メールの内容はビジネスでなく「ソーシャル」な内容
✔例え:祝辞、お礼、弔辞
<例文>
Dear Jason,
Dear Megan,
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3) Dear (ファーストネーム 名字),
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✔相手の性別は分からない場合はフルネームで
✔「Mr.」/「Ms.」は使わない
<例文>
Dear Robin Johnson,
Dear Alex Brown,
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4) Dear _____ and _____,
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✔相手が二人の場合は「and」を使う
✔空欄に入る名前はルール1〜3と同じ
<例文>
Dear Andrew and Brent,
Dear Mr. Richards and Ms. Turner,
~インフォーマル~
まずは基本なルールを覚えよう!
1.必ず「ファーストネーム」。
2.「Mr.」「Ms.」は使わない。
3.名前の後は必ずコンマ( , )を入れる。
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1) Hello(ファーストネーム),
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✔親しい関係(親戚、友達、同僚など)
✔カジュアルな書き方
<例文>
Hello Mike,
Hello Joyce,
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2) Hi(ファーストネーム),
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✔親しい関係(親戚、友達、同僚など)
✔もっとカジュアルな書き方
<例文>
Hi Ray,
Hi Jacky,
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3) Hey(ファーストネーム),
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✔仲の良い友達や親戚(仕事やビジネスでは使わないように)
✔非常にカジュアル
<例文>
Hey Anthony,
Hey Deborah,
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4) To (ファーストネーム),
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✔面識のある人
✔「Dear」と「Hello」の中間。
<例文>
To Brian,
To Tiffany,
~その他~
✔医者や教授など敬称がある人は「Mr.」「Ms.」の代わりにタイトルを加えること。
✔敬称の後は「名字」
<例文>
Dear Professor Smith,
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<例文>
To whom it may concern,
但し、ビジネスの場合は出来るだけ上記は避けよう。「職業」か「部」で表しましょう。
<例文>
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