#高效研究室 Line真的是台灣人愛用的一個通訊軟體，但用於團隊工作實在是不太方便，傳檔案還會過期（氣氣氣）！
今天就推薦給大家２款好用的團隊協作工具，讓大家團隊協作效率upup🔥！
✨想看到更多好用的高效工具？快分享出去並Tag @leadingmrk，讓我知道你喜歡這篇的內容！✨
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
用Line工作有什麼壞處？
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
在台灣Line的普及率很高，Line常被運用在私人訊息或者公司工作事項處理，但其實Line在處理公事上是有一些缺點的👇🏻：
1️⃣ 訊息太多被洗版：訊息無法分類，人太多容易洗版
2️⃣ 訊息上滑超級亂：有即時性，錯過訊息就要上滑才能看，很容易錯過重要訊息
3️⃣ 訊息錯群超尷尬：群組太多之後很難分辨，訊息容易傳錯群
4️⃣ 公私訊息都在賴：因為Line大家都在用，因此公事也用Line會讓公事私事混在一起
5️⃣ 檔案過期真的煩：除了檔案會過期之外，也無法做訊息事後管理、長久保存
6️⃣ Line訊息不安全：Line加密功能不完整，隱私難以保護
我自己就很常遇到檔案過期、訊息傳錯群、訊息太多很難看的問題，新出來的Line社群功能，那個訊息量跟亂象就更嚴重了😵！
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
團隊協作工具組合推薦-Trello + Slack
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
🔷 Trello
Trello 是一款很上手的專案管理工具，可以很方便地讓你拆分工作事項，並且透過「看板工作法」來實行工作。
Trello主要分為看板、清單、卡片三個，也可以建立團隊加入成員，像我自己就有找到我工作室團隊、接案團隊、還有跟朋友在裡面放一些未來目標的團隊。
在看板中的清單、卡片都可以隨意拖動，因此很適合運用在看板管理法中，將工作從Todo -> Doing -> Done的這個過程。
🔶 Slack
Slack是一款基於平台（WorkSpace）通訊協作軟體，可以按照平台來區分團隊或公司。
在聊天過程中可以分為公開頻道、私人群組、直接對話三種對談方式，公開頻道可以作為聊天室、佈告欄，私人群組則是很適合小組討論、專案團隊討論等等。
另外你可以針對單一訊息進行回覆（留言串），也可以將訊息標示星號/釘選，真的十分方便。
🔷🔶 Trello + Slack
除了這兩個軟體各自的功能之外，Slack其實還可以綁定Trello，包括在Slack直接新增Trello卡片，或是在Slack接收Trello的卡片狀態變更通知等等。
我覺得以工作管理軟體+通訊協作軟體來說，Trello + Slack真的是一個非常好用、互通性非常高的組合，推薦大家可以使用看看！
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
如何說服你的團隊或主管換軟體？
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
雖然說學習使用新的軟體可以大大改善團隊協作效率，但這對公司來說也是一種研究跟時間的成本⏱。
如果你想開始幫你的團隊或者說服你的主管，換一套更好用的軟體，你應該要先從這些地方下手：
⭕️ 平時就要累積信任，讓大家相信你的建議是可信、有用的
⭕️ 從自己開始實驗用新的軟體，用實質的結果才能說服他人
⭕️ 真的要導入前請自己將環境全部設置好，再開始推廣，降低大家的排斥感
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
看完貼文你該做些什麼？
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
「你們公司或團隊，或是你個人平常都使用什麼協作軟體呢？」底下留言跟我分享吧🙌🏻！
想讓工作變得更高效，學習更多好用的工具絕對必不可少！💪🏻
﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏
想看到我未來更多的貼文？✍️
﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋
歡迎追蹤【 Mr.K｜高效工作與生活教練】@leadingmrk ，獲得更多高效資訊！
想看更多本系列貼文，點擊 #高效研究室 即可看到所有貼文囉！
-
#團隊 #團隊合作 #工具 #工具箱 #協作 #專案 #專案管理 #時間管理 #管理 #trello #trelloapp #trellotogether #slack #看板 #看板工作法 #工作 #工作法 #成長 #自我成長 #個人成長 #自我提升 #學習 #高效 #高效率 #高效學習 #效率 #工作效率 #軟體
trello缺點 在 [閒聊] 大家都用什麼筆記、任務管理軟體- 看板WomenTalk 的推薦與評價
以下是我正在用的軟體
都是支援跨平台的，因為平時會使用到mac windows
Microsoft ToDo:
用來紀錄待辦事項
支援圖片上傳，簡單的備註，時間提醒
Google Keep:
也是放有時效性的事，
因為瀏覽畫面顯示的字比todo多
todo一次只能顯示一行
用來放一行字放不下
而且短期不會做的待辦
OneNote:
強大的筆記本，我也用它做專案管理
開一本工作事項筆記本
裡面再開待辦、進行中、完成 等工作進度
可以做到跟trello類似的事
還有各種分類整理好的筆記
Notion:
因為在Google keep跟OneNote之間有些事難以分類
像是常常變動的、時間range跨越很長的筆記
像是年度預算規劃，讀書進度規劃，某次旅遊行程規劃
長期採買清單，要等折價才會買的東西
放在keep覺得功能太簡陋，只有checklist跟純文字記事
放在OneNote又覺得管理麻煩
因為是很瑣碎的事，放在OneNote這種持久型的筆記軟體覺得殺雞用牛刀
找到Notion這款軟體
支援各種template,靈活性比oneNote高很多
但免費版終究還是會花錢，用起來還是會介意
可能專案管理暫時還是用oneNote
想問大家的任務管理都是用什麼啊?
介於便條紙軟體跟筆記軟體之間
有跟Notion類似的選擇嗎?
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 210.64.53.88 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/WomenTalk/M.1611634802.A.398.html
※ vi000246:轉錄至看板 MAC 01/26 12:20
想回歸簡單的txt檔 再用資料夾管理
可以做到專案管理 又多了很多對團隊的支援
拿來做個人的任務管理有點大材小用
比email好用多了
可能用things或2do就能搞定了
※ 編輯: vi000246 (210.64.53.88 臺灣), 01/26/2021 14:24:26
無法直接從剪貼簿貼上圖片
無法以原來格式貼上文字，例如文字顏色、底色
也無法貼上excel表格、html表格
雖然有markdown很強大
但是只能純文字貼上很傷
看來我不用煩惱要不要從oneNote搬到notion了
因為兩者是不同取向的筆記軟體
※ 編輯: vi000246 (210.64.53.88 臺灣), 01/26/2021 15:26:29
... <看更多>