【財經補給讚】財會制度對於新創中小企業的重要性
大部分新創的中小企業在還沒有找到獲利模式之前,不會想僱用一位專職會計,而是會委託給外面會計事務所來處理。
😉會計事務所幫中小企業彙整發票申報營業稅、編製財務報表(通常每年一次)、稅務申報、薪資申報、二代健保、公司登記/變更等。
以新創中小企業規模來說,會計作業委託出去,是最經濟的選擇,但事實真是如此嗎?然而,大部分企業主以為找了會計事務所就一勞永逸,其實外部的財務報表、稅務申報交給事務所沒問題,但是公司內部的記帳作業、款項處理、發票留存與管理更是重要,一開始建立好財會制度是絕對必要的👍👍👍
📌要怎麼做會比較好?
公司營運不能欠缺「自己的財會人員」!
企業開始營運就必須建立會計制度,一開始可透過簡易excel進行日記帳的登錄作業及應收帳款與發票管理。
確保會計系統&進銷存系統每天輸入資料,
每月進行會計對帳,確保每一筆帳務正確無誤,
每個月產生自結報表,提供給管理階層,
根據財務報表進行財務分析與預測規劃。
有了財務報表,就可以進行未來的財務預測,也可以針對過去的財務狀況進行分析,有效的縮減支出,增加營收,進行產品線微調,財務報表可提供寶貴的資訊。因應公司的快速成長,可針對資金缺口進行籌資計畫。
這一切的基礎都來自財務報表,而財務報表的基礎來自於日常的會計作業維護,環環相扣,缺一不可🤓
圖片來源:www.pexels.com/zh-tw/
同時也有9部Youtube影片,追蹤數超過7,970的網紅吳老師EXCEL VBA設計(大數據自動化)教學,也在其Youtube影片中提到,EXCEL VBA與資料庫(進階110)第8單元工作表分割為工作簿&全省郵局地址匯入EXCEL與匯入圖片與超連結 上課內容: 01_重點回顧與工作表分割為工作簿 02_按照清單移動工作表VBA說明 03_將工作表轉存為工作簿VBA說明 04_將來自清單改為名稱與VBA說明檔 05_刪除檔案來自於清...
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【照片一直無法上傳,就一篇沒圖片的文章】
#碎念娃娃工作五四三
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•工作生活誌 •時間管理 •管理
\\\\\\\\\\\\\\
#就算你不是PM也應該學 #有效時間管理
#管理PDCA #老闆們主管也可參考
\\\\\\\\\\\\\\
不知道大家對這個名詞是否熟悉!
記得一開始對於PDCA這個名詞剛接觸的時候,
其實我並沒有很善用他!
直到後來在工作很多年後才開始真的懂怎麼善用!
並有效時間管理!
在工作的時候,
通常我都百分之兩百投入!
那一定會有時間不夠用延遲下班等問題!
(我算是那種可以下了班繼續做事的人)
.
曾經我的上司跟我說:「如果沒辦法準時下班,代表你可能時間規劃有問題!或是效率差!」
後來我在這個主管底下,通常我都很準時下班,我會將我要負擔的事情工作系統化!
並且善用Excel跟PPT(大公司只能用這些系統或是公司自己的內部系統,甚至電腦是被監控的無法下載東西安裝也無法帶走任何資料),將所有檔案做成資料檔並讓所有,就算我休假他們都能快速自行解決問題!
..
一開始其實我沒有發現自己有這樣的才能,
後來是經過去學校演講(應該比較像講課2天共四小時) 育達科技大學 Yu Da University of Science and Technology
我在備資料後 ,主講:「客服服務的要點」
我發現自己很會整理資料,
也是因為有效使用PDCA做工作迴圈!
真的可以讓自己節省很多時間!
···
當然這要用在合理的公司啦!😂
如果是以 #情感為主的公司
通常很難達到這樣!
當你延遲下班還說你每天準時下班?
那就真的會黑人問題?哈哈哈
但是這樣的公司應該慢慢也會很少見!
畢竟現在勞資雙方有想法意見不合,
可以找 #勞委會作協調處理
希望這個分享對大家有幫助!
當然今天分享的主題比較偏工作面,希望大家喜歡!
····
時間才是最大的資產,
懂得善用工具才能讓自己,
跳出一成不變的自己,
別讓瑣事騙走你的工作時間 —
————————————————————
#時間管理善用 #PDCA #時間管理四大象限
PDCA(Plan-Do-Check-Act的簡稱)
————————————————————
美國著名的管理學家戴明(Deming)所提出,
包含四大概念:
1)計畫(Plan)
2)執行(Do)
3)查核(Check)
4)行動(Act)
大家想更了解也可以看 經理人月刊MANAGERtoday
近期的分享文章了解如何運用:
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/55730
工作時間管理四大象限可以參考:
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/52761
剛好想起這也是在之前演講關於客服的工作檢討跟分配管理中,PDCA跟工作管理四大象限都是我主講的一個主軸!
雖然學生大多是大一學生,但覺得自己能當那個分享者非常開心!
雖然我也是很緊張,但是一直假裝不緊張!
真的最後就不緊張了!真的很有趣!
【同場加映】
————————————————————
雖然跟主題不太相關又有什麼一點相關!
📓推薦書:原則:生活與工作
(之前也有推薦過,太好看了!一定要再推薦)
Principles:Life & work
作者:瑞·達利歐🔖你是否有這樣的問題?
1. 沒有把重點放在個人的成長
2. 害怕失敗、風險、指責,也因此衍生出 情緒,用錯誤的方式解決問題或逃避
🔖如何面對問題/解決問題
1.停看聽
2.設定自己的原則
原則設定來自於曾經犯過的錯
————————————————————
面對工作,
妳/你 是否也有困擾過?
歡迎大家留言跟我說!
讓我們想一想怎麼讓自己工作更有效率!
重點是開心工作!
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不管你喜不喜歡,「長輩圖」是台灣重要的數位文化之一。但長輩圖是如何出現還源源不絕呢?
這篇來自《端傳媒》的報導帶我們揭開真相!
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在新忠里電腦班教課,他觀察,平均60多歲的學員們,對「做圖」比較有興趣,對文書處理軟體如 Word、 Excel 反而不太有熱情。他開了許多教授如何製作賀卡、美化生活照片的課程。
張望豪也使用繪圖軟體Photoimpact,教長輩們如何調整照片光亮、修去相片中的臉部斑點、把臉修得小一點,以及如何在照片上「瘦腰」。
他最常使用的軟體是「非常ㄏㄠˇ色」,這套軟體是國中生的教材,裡有各式各樣的套版,以及各種節慶的卡片邊框、背景。他讓學員們建立許多資料夾,存入各種範例圖,例如從網路上載下來很多花鳥山水,還有許多長輩們自己畫的寫生、或是日常生活中的攝影作品。
他也教授影片製作,讓學員使用影片編輯軟體「Corel Video Studio」。我們到訪這天,他選了花鳥細筆寫生的背景,文字則選「文鼎古印體」,字體外圍綴以鮮豔邊框。最後,要讓它們「動起來」;他做了特效,選了字體由上而下飛入的「快顯」效果。「讓靜態的圖片都可以變成動畫,這樣就比較活潑一點,」張望豪說。
「遮掉不好看的地方,就完美了,」說起作圖,90歲的李尚達很有心得。李尚達是張望豪的學生,得意秀出上課兩年累積的作品。
在這之中,有他在終戰七十年時,接受前總統馬英九頒發勳章的個人照片,他在照片上配了自己最喜歡的康乃馨、玫瑰花,畫面顯得非常工整。
(以上引用網頁原文)
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EXCEL VBA與資料庫(進階110)第8單元工作表分割為工作簿&全省郵局地址匯入EXCEL與匯入圖片與超連結
上課內容:
01_重點回顧與工作表分割為工作簿
02_按照清單移動工作表VBA說明
03_將工作表轉存為工作簿VBA說明
04_將來自清單改為名稱與VBA說明檔
05_刪除檔案來自於清單與用Dir函數
06_判斷目錄與FileDialog
07_將13個檔案合併回一個活頁簿
08_全省郵局地址匯入EXCEL與匯入圖片與超連結
完整影音
http://goo.gl/aQTMFS
教學論壇:
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_110
與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。
內容主要分成:
單元01_資料拆解相關(VBA基礎)
單元02_表單設計
單元03_輸入自動化與表單與資料庫
單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
單元12_圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)
有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼,
只要按照每周的順序學習,學會EXCEL VBA自動化絕非難事,
優點:
1.可非線性學習:可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習:有疑問可以多次聽講,保證學的會。
3.可攜帶學習:只要有瀏覽器就可以播放SWF檔,MAC電腦也沒問題。
上課參考用書:
看!就是比你早下班-50個ExcelVBA高手問題解決法
作者:楊玉文 出版社:松崗
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者:?Excel Home
出版社:博碩
課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手! 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
更多EXCEL VBA連結:
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524
吳老師 2020/6/17
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教學論壇:
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與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
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優點:
1.可非線性學習:可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習:有疑問可以多次聽講,保證學的會。
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上課參考用書:
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作者:楊玉文 出版社:松崗
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者:?Excel Home
出版社:博碩
課程理念:
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吳老師 2020/6/17
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07_將13個檔案合併回一個活頁簿
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教學論壇:
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與前幾期的課程雖然用的是相同的範例,但最大的不同在:
1.除了解說建函數公式,並將之轉成自訂函數,把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕,按下按鈕就自動完成工作。
內容主要分成:
單元01_資料拆解相關(VBA基礎)
單元02_表單設計
單元03_輸入自動化與表單與資料庫
單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
單元12_圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)
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優點:
1.可非線性學習:可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習:有疑問可以多次聽講,保證學的會。
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上課參考用書:
看!就是比你早下班-50個ExcelVBA高手問題解決法
作者:楊玉文 出版社:松崗
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作者:?Excel Home
出版社:博碩
課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手! 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,將EXCEL當成資料庫來使用,結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
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吳老師 2020/6/17
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